Adjoint coordinateur finance

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    Première Urgence National


     

    1.    Assure
    la bonne gestion financière de la mission conformément aux procédures PUI

    2.    Il
    apporte un soutien technique et un renforcement des capacités au personnel
    financier sur la mission.

    3.    Il
    est garant de la bonne application sur les bases et par la coordination des
    règles et procédures PUI.

    4.    Assure
    la formation des équipes finances aux procédures financières et outils PUI

    5.    Supervise
    l’ensemble des équipes finance de la mission en ce qui concerne le cycle
    mensuel et les objectifs à atteindre

    6.    Participe
    à l’élaboration du plan d’action du département finance en fonction des
    objectifs définis

    7.    Réalise
    les briefings des nouveaux arrivants sur les procédures financière et les
    outils PUI

    8.    Contribue
    à une circulation efficace de l’information entre les équipes terrain, bases et
    coordination et le siège

    9.    Réalise
    des projections budgétaires à échéances régulières de sorte à s’assurer de
    l’optimisation des ressources budgétaires dans le respect des règles
    d’éligibilité et de flexibilité de chaque bailleur de fonds.

    10. Fait
    au besoin des propositions d’ajustement.

    11. S’assure,
    tout au long de chaque projet. de la bonne affectation des fonds, et du respect
    du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et
    procédures d’achat) et d’échéances de reporting.

    Elabore les rapports
    financiers externes pour les bailleurs de fonds à transmettre au coordinateur
    finance avec l’ensemble des documents constituant le rapport contractuel.

    Profil
    recherché
     :

     

    1.    Diplôme d’étude
    supérieur en Finance ou comptabilité

    2.    Expérience dans une
    ONG

    3.    Expérience de plus de
    3 ans sur un poste équivalent

    4.    Capacité à travailler
    de façon autonome arec prise d’initiative et sens des responsabilités

    5.  
    Capacité de dialogue et de concertation

    6.  Communication
    orale et écrite

    7.    Travail en équipe,
    capacité à déléguer et à superviser le travail à distance

    8.  
    Rigueur, organisation et sens des priorités

    9.  
    Capacité d’analyse, force de propositions, recherche de
    solutions

    10.Fiabilité, réactivité,
    sens de l’éthique. discrétion, transparence, honnêteté

    11. Transparence et
    honnêteté irréprochable

    12. Respect les horaires
    de travail

    13. Etre irréprochable en
    matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures,
    fonctionnement et situations financières internes. Le secret professionnel est
    le maître mot dans ce type de fonction et aucune exception ne sera tolérée

    14. Respect strict des
    règles de sécurité mises en place par PUI

    15. Etre
    disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser.
    Prévenir la hiérarchie
    à l’avance en cas d’indisponibilité

    16.Respecter les relations
    hiérarchiques propres à l’organisation