Tâches
à exécuter :

·        
Réceptionner, enregistrer, ventiler et classer le courrier,

·        
Préparer les réunions de la Direction
Générale,

·        
Veiller à l’accueil de qualité des visiteurs ainsi que leur
orientation vers les différents services,

·        
Réaliser le suivi des activités de l’entreprise,

·        
Procéder à la saisie et à l’archivage de documents,

·        
Rédiger les comptes rendus des réunions,

·        
Assurer la gestion des communications entrant et sortant de
la Direction Générale,

·        
Assurer la transmission des informations en interne et en
externe,

·        
Traiter l’Information (collecter, classer ct mettre à jour),

·        
Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,

·        
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de
consommables, et vérifier la conformité des livraisons,

·        
Promouvoir les services de DFAC SARL auprès des clients
individuels ct au sein de la communauté en général,

·        
Gérer le stock de fournitures de bureau et des consommables,

·        
Exécuter d’autres tâches à la demande du Manager Général.

Profil
recherché :

a. Expériences/Qualifications
(Savoir et savoir-faire)

·        
Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de
synthèse,

·        
Très bonne présentation et
expression orale,

·        
Sens de l’organisation,

·        
Sens du contact et du service

·        
Fortes
relations inter personnelles,

·        
Bonnes
capacités orales ct écrites de communication en Français,

·        
Capacité à travailler sur propre
indicative et à planifier son temps pour l’atteinte des résultats,

·        
Capacités linguistiques : Français
et Anglais (un atout).

·        
Etre titulaire au minimum du Diplôme
de Licence en Gestion Administrative et Commerciale, en Gestion des
Organisations, en des Entreprises, en Droit, en Ressources Humaines, ou tout
autre diplôme reconnu équivalent,

·        
Minimum 2 ans d’expérience dans un
poste similaire ou démontré une forte capacité dans ce domaine,

·        
Etre âgé de 22 à 40 ans.

b. Qualités (Savoir-être) :

·        
Engagé pour l’atteinte des
résultats,

·        
Etre proactif,

·        
Etre discret,

·        
Faire preuve de réactivité et d’une
grande capacité d’adaptation,

·        
Avoir l’esprit d’initiative,

·        
Comportement irréprochable,

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