ULB-Coopération
- Assurer la gestion du pointage du personnel
- Rédiger le
compte-rendu des réunions - Préparer la
logistique pour la réalisation des réunions, missions, ateliers et formations (réservation des salles, préparation des
tables et collations…) - Assurer
quotidiennement les différentes tâches administratives et de secrétariat
nécessaires au bon fonctionnement du bureau - Assurer
l’accueil des visiteurs, la gestion des courriers et livraisons et les entrées
et sorties des bâtiments du
bureau - Effectuer les
achats de fournitures pour le bureau - Apporter son
appui aux membres de l’équipe pour la réalisation des tâches diverses qui
entrent dans ses compétences - Gérer le parc
des photocopieurs / imprimantes - Effectuer
l’enregistrement et le classement de tous les courriers entrants et sortants - Tenir les caisses de devises différentes
- Tenir les
outils de caisse (journal de caisse, livre de caisse, DE et BS caisse) en
respectant la procédure - Vérifier les
pièces justificatives pour les dépenses effectuées à la caisse - Assurer les
tâches d’appui à la comptabilité du projet - Préparer les pièces justificatives pour la
bonne tenue de la comptabilité - Effectuer un classement rigoureux et
régulier - Réaliser les transactions monétaires
nécessaires.
Profil recherché :
- Diplôme d’études supérieures ou d’un
diplôme d’études professionnelles dans le domaine de comptabilité, gestion financière, sciences économiques ou domaines
similaires - Expérience
significative et positive d’au moins 3 ans en qualité de secrétaire caissier
ère / comptable / assistante
administrative / assistante financier-ère au sein d’une institution publique ou privée reconnue et structurée - Connaissance
des logiciels de bureautique de base (Suite Office 365 : Word, Excel, Outlook, Teams) - Connaissance
administrative générale - Connaissance de
Win books ou autre logiciel comptable (atout) - Capacité à
travailler harmonieusement en équipe - Rigueur et
minutie Sens de l’organisation et fiabilité Tact, respect, discrétion, sens du contact - Bonne
expression écrite et orale - Probité
intellectuelle et morale, engagement au respect des règles déontologiques et d’intégrité de l’ONG, et des procédures de
l’ONG et des bailleurs de fonds - Intérêt pour le
secteur d’activité et les missions de la structure - Bonne humeur et
humour.
Comment Postuler
Toutes les
personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
- Une lettre de manifestation d’Intérêt pour le poste, Indiquant les
motivations, la date de disponibilité, les
coordonnées et adresses physique et électronique, et toute information complémentaire
pertinente - Un curriculum
vitae à jour - les copies des
diplômes et autres documents justifiant les aptitudes et qualifications du- de candidat, en lien avec le poste, mentionnés clans le curriculum
vitae (qui devront par la suite être certifie
conformes si le candidat -e est retenue)
Au moins deux
références professionnelles (noms, prénoms, numéro de téléphone et e-mail), dont au moins celle du dernier
employeur du candidat (e), les personnes référencées seront contactées par
l’ONG en cas de candidature retenue par cet appel devront impérativement remplir préalablement
le formulaire. Les candidats intéressés par cet appel devront
impérativement remplir préalablement le formulaire en ligne en utilisant le
lien suivant : forms.office.com/e/m5zkJKULHe
NB : Contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
