ASSISTANT (E) AUX RESSOURCES HUMAINES & ADMINISTRATION

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    1378
    • General
    • AUTRE

    OXFAM RDC


     DIMENSIONS:

    1.  
    Apporter tout
    appui en relation avec la gestion des Ressources Humaines et de
    l’administration aux autres
    staffs qui le
    sollicitent

    2.  
    Fournir
    l’appui nécessaire pour mettre en oeuvre les plans opérationnels selon les
    standards convenus dans l’organisation

    3.  
    Assister les
    différents responsables en apportant des solutions à des problèmes divers et
    complexes et
    développer des solutions pour les
    problèmes de routine relatifs aux Ressources Humaines

    4.  
    Conseiller le
    staff sur diverses questions de Ressources Humaines

    5.  
    Développer
    des relations efficaces avec des partenaires extérieurs (ONEM, Inspection du
    Travail.,.).

    6.  
    Présente les
    informations récoltées selon les formats préétablis.

    7.  
    Démontrer une
    grande flexibilité pour anticiper et répondre à des défis inhérents à son contexte
    opérationnel

    8.  
    L’impact de
    ce rôle est très déterminant au sein du Département RH et dans le programme
    d’Oxfam GB à
    Dekese

    RESPONSABILITES PRINCIPALES

    1.  
    Fournir
    l’appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des Ressources
    Humaines
    Produire les projets de contrats
    de travail et les conventions de prestation de services sur orientation de
    Coordonnateur des Ressources d’Oxfam GB

    2.  
    Bien
    documenter les différents processus des Ressources Humaines afin de faciliter
    la production de›:
    rapports et
    d’attester de l’application des différents processus et politiques de
    l’organisation.

    3.   Former et informer le nouveau staff sur
    leurs droits et obligations découlant du contrat et du Code de
    Conduite,
    ainsi que les systèmes et politiques de Ressources Humaines et de
    l’Administration en
    collaboration
    avec le Coordonnateur des Ressources d’Oxfam GB

    4.   Faire le suivi des soins médicaux et Mettre
    en application le système de suivi des dépenses médicales par
    famille et par
    mois en fonction des pratiques en la matière.

    5.   Etablir les bons des soins médicaux
    conformément aux politiques des soins médicaux d’Oxfam GB,

    6.   Préparer les déclarations des mouvements de
    travailleurs lors de l’embauche des
    nouveaux employés el lors de la cessation des relations de
    travail

    7.   En concertation avec et selon les
    orientations fournies par le Coordonnateur des Ressources d’O \fan] GU,
    assurer la liaison et la bonne collaboration
    avec les services publics en matière de législation de travail, de
    sécurité
    sociale et de formation des agents par l’INPP

    8.   Assurer le suivi des congés contractuels, des
    congés de circonstances, des R&R et des itisences du
    personnel.

    9.   Assurer un suivi des fins de contrat, de
    période probatoire et en informer en temps.

    10.           
    Utile le Coordonnateur
    des Ressources d’Oxfam GB qui en discuter avec les managers sur los actions appropriées au vu du
    niveau de performance des staffs concernés

    11.           
    Produire et
    soumettre le rapport de tout incident lié à la sécurité et à la salubrité en
    milieu do travail et ark
    travailleurs

    12.           
    Elaborer
    différents rapports liés aux Ressources Humaines sur demandés de la hiérarchie

    13.           
    Assister le
    Coordonnateur RH dans l’accomplissement des tâches liées à la gestion des
    Ressources
    Humaines.

    Désirables

    Manipulation, aisée des programmes MS Word et Excel,

     

     

     Profil
    recherché :

    APTITUDES ET COMPETENCES :

    Essentielles :

    1.   Diplôme de premier cycle universitaire en
    sciences sociales ou disciplines apparentées

    2.   Expérience en matière de gestion des
    Ressources
    Humaines et dans l’administration avec los
    04inisatioly,
    Internationales Humanitaires.

    3.   Bonne connaissance de la législation sociale
    on RDC.

    4.   Bonne communication verbale et écrite
    (capacité à produire des memos, des lettres administratives et (Ir;
    rapports en fonction des modèles établis) en français

    5.   Bonne capacité d’analyse et d’explication des
    faits et des situations

    6.   Diplomatie, tact et talent

    7.   Bonne capacité de négociation

    8.   Capacité de travailler avec des équipes
    multiculturelles

    9.   Aptitude au travail d’équipe et apte à
    motiver les collègues

    10.      Connaissance de l’Anglais est un atout

    11.       
    Connaissance
    sur le concept et de la pratique « Genre»,

    12.       
    Connaissance des ONG humanitaires conditions
    difficiles

    13.       
    Aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des
    situations changeantes,

    14.       
    Être prêt (e) à voyager régulièrement sur
    des terminus difficiles

    Comment
    Postuler :

    Toutes les
    personnes qualifiées par ces offres sont invitées à déposer

    ·           
    Une lettre de motivation
    (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;

    ·           
    Un CV à jour
    qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus
    récents
    employeurs) pour besoin de témoignage ;

    ·           
    Photocopie du ou des diplômes les plus
    récents et/ou qui s’adaptent au poste ;

    ·           
    Les attestations des Résidences, Bonne
    conduite vie et moeurs.

    ·           
    Les attestations prouvant l’expérience
    professionnelle uniquement liée au poste ;

    ·           
    La copie de la carte de demandeurs d’emploi
    délivrée par l’ONEM.

    Les candidatures adressées au Country HR
    Manager ai. d’Oxfam à Kinshasa doivent
    UNIQUEMENT être déposées en dur au plus
    tard le 09 mai 2024 à 16h30′, heures de Dekese, à
    l’adresse
    suivante :

    Paroisse Saint Joseph, Territoire de Dekese, en province du Kasaï avec comme mention sur l’enveloppe Animateurs-Trices
    Communautaires /Bureau Oxfain GB Dekese

    NB :
    contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement