HZS
1.
la
gestion de l’agenda et de la correspondance
2.
l’organisation
des déplacements
3.
la
préparation de réceptions
4.
être
un point de relais entre les clients et le directeur
5.
transférer
et filtrer les appels entrants
6.
s’occuper
du traitement des requêtes du directeur en respectant les deadlines imposés ;
7.
gérer
l’agenda de sa hiérarchie en plus de programmer les rendez-vous et les réunions journalières ;
8.
organiser
les déplacements du directeur et les papiers qu’il doit avoir sur lui,
9.
prendre
des notes au cours des réunions, pour les transcrire et les remettre au directeur ;
10. rédiger des documents administratifs selon
la demande du Directeur
11. Identifier, scellés et réceptionner tous les
courriers du Directeur
12. Accomplir toute autre tâche demandée par la
hiérarchie
Profil recherché :
1. doit avoir au moins un graduat en
administration, service client, marketing ou autre domaine pertinent,
2. le fait d’avoir travaillé dans une autre entreprise de réseau
telle que Longrich/ Allance/ Forever Living/
Bizz World/Tiens, serait un très grand avantage (optionnel)
3. Doit être âgé entre (22 — 30 ans)
4. doit savoir conduire et avoir un permis de
conduire
5.
Doit
avoir la maitrise de l’informatique et savoir utiliser les outils informatiques
tels que (Ms
Word, Excel, etc.)
6.
Etre
présentable
7.
Doit savoir très bien
parler et écrire l’anglais et
français,
8.
Capacités
de communication (par téléphone, e-mail ou en personne) Aptitudes aux relations avec le public.
gentillesse et disponibilité
9. Capacité de gérer plusieurs activités
différentes en même temps
10. Capacité organisationnelle et de
planification
11. Attention à l’égard des détails
12. Intelligent
13.
Aptitudes à établir des
priorités et d’effectuer des taches avec un minimum de supervision dans le respect des délais fixés
14.
Résolution des problèmes
15. Travailler dure, dynamique, rigoureux
16.
Ponctuelle et gestion du
temps
17. Capacité de travailler sous pression
18.
Capacité
de travailler au sein d’une équipe multiculturelle
Comment
Postuler :
Les candidats intéressés et qui remplissent
les conditions reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de
motivation accompagner d’un CV a jour avec trois personnes de références a l’attention
du Responsables des ressources Humaines à
l’adresse ci-après : Suduchongsha@gmail com avec mention Assistant personnel,
ainsi que la copie de la carte de
demandeur d’emploi de l’ONEM
Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés
Date limite de dépôt des candidatures : 23
Septembre 2023
