ASSISTANT FIN/RII

Tâches
à exécuter :

1.    Accomplir
des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable
Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à Jour les dossiers
personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.

2. Préparer des consulats de travail en
   conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire,
   des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du
   travail local et fiscal.
3. Saisir des données dans la base de
   données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de
   faciliter la gestion des procédures RH.
4. Meure à jour les dossiers de sécurité
   sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et
   obligations réglementaires.
5. Elaborer des fiches de paye
   mensuelles pour tout le personnel, modifier et à jour les données
   nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du
   personnel.
6. Elaborer la dernière fiche de paie ct
   les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux
   exigences réglementaires tout en défendant les
   intérêts de l’entreprise,

7.                      Faire
le suivi des contrats de location vivant à expiration et informer le
Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour
trouver une autre alternative.

8. Assister le Responsable
   Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification
   afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur
   salaires, salaires, etc. paiements aux fournisseurs ct garder un contrôle
   sur tous ICS documents requis, signalait toute disparité au Responsable
   Administration.
9. Effectuer toutes les tâches et
   activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les
   dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
10. Faire en S011c que toutes les informations
    administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations,
    réunions, ctc.). Classer et préparer tous les éléments
    de comptabilité par le Responsable Administration.
12. Classer les dossiers de comptabilité
    et les éléments dc comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien
    du Responsable Administration ct / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
13. Aider le Responsable Administration
    avec la traduction de documents dans la langue locale.

        Aider le Responsable
Administration lors de réunions sur Denand.

Profil
recherché :

1.  Mettre à jour
quotidiennement les dossiers individuels du personnel

2.    Encoder
les informations individuelles du staff et les modifier quand il y a un
changement (par exemple : adresse, no de téléphone, état civil, ayants-droits)

3.    Encoder
tous les événements (détachement, évaluations, formation,)

4.    Encoder
les mesures disciplinaires ;

5.   
Encoder toute autre information pour compléter
le dossier individuel des employés.

6.    Suivre
les personnels nationaux administratifs

7.    Suivi
des documents à signer : Faire signer les différentes copies du contrat de du
profil de poste et de l’Engagement pour un Comportement Responsable de Médecins
Sans Frontières et veiller à remettre des copies à l’employé ;

8.    Suivi
des échéances de renouvellement de contrats : Informer le Responsable
Administration préalablement à la date de fin de contrat d’un staff pour lui
permettre d’obtenir une prise de décision à temps du Responsable de Département
;

9.    Préparer
le solde de tout compte, l’attestation de fin de service et le reçu de solde de
tout compte à la fin de contrat des employés ;

10. S’assurer
du suivi de la procédure de validation par I ‘ONEM: rassembler tous les
documents nécessaires et les envoyer à la BAP pour validation par       

11. Gérer
les soins de santé.

12. Superviser
et planifier le travail du personnel sous sa responsabilité.

13. Participer
à l’élaboration et l’implémentation d’outils et procédures administratives et
financières en appui à la Responsable Administration.

14. Participer
à une gestion des ressources humaines transparente et efficace en appui à la
Responsable Administration

 

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