1.   Recevoir
au quotidien le courrier, les trier par priorité et prendre les mesures
appropriées

2.   Maintenir
un système de classement efficace qui permet un accès facile aux documents

3.   Maintenir
une liste de contacts des ONG nationales et des partenaires

4.   Assurer
le suivi des contrats des consultants ou prestataires

5.   Gérer
adéquatement l’inventaire des fournitures de bureau et l’inventaire en temps
opportun

6.   Créer
et enregistrer les dépenses mensuelles sur les opérations des bureaux de la RDC
conformément au système comptable de l’entité

7.   Aider
à la gestion de la petite caisse (PC) du bureau de Kinshasa, faire les rapports
mensuels des transactions et envoyer le rapport de trésorerie de la petite caisse
(biens et fournitures) et l’analyse de trésorerie pour examen financier

Profil
recherché :

1.   Licence
en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine
connexe Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire

2.   Intérêt
démontré et compréhension des principales fonctions administratives allant de
la gestion des assurances, des contrats de location, des achats, de
l’administration et de la logistique transfrontalière

3.   Nature
proactive de la résolution de problèmes et de la gestion de taches multiples

4.   Familiarisation
avec les ministères, les autorités fiscales et les services d’immigration

5.   Excellent
service à la clientèle et compétences interpersonnelles

6.   Excellentes
aptitudes organisationnelles et capacité de coordination

7.   Capacité
d’évaluer et de réagir de manière appropriée aux circonstance changeantes

8.   Prêter
attention aux détails et respecter des délais stricts

9.   Connaissances
informatiques-maitrise de Microsoft office

Maitrise du français
souhaitée. La connaissance de l’anglais parlé et écrit est un avantage