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Tâches
à exécuter :
L’assistant aux Ressources Humaines et Administration, sous la
responsabilité directe du responsable administratif et financier du Projet et
sous la supervision du responsable des ressources humaines, Il a dans ses
attributions les tâches principales suivantes :
1.
Travailler sur tous les domaines des Ressources
Humaines : la paie, le recrutement, la formation ;
2.
Préparer les contrats de travail sur recommandation
de la Direction Nationale ;
3.
Assurer l’intégration du nouveau venu par les
orientations appropriées ;
4.
Assurer le suivi constant des clauses des
contrats de travail en veillant sur la durée, période d’essai, leur légalité,
etc…
5.
En collaboration avec le service de la
comptabilité, calculer les salaires et s’assurer du paiement des IPR et autres
contributions liées aux salaires ; Mise à jour constante des dossiers des
employés ;
6. Mettre
sur pied un calendrier de départ des employés en congé annuel et veiller au
respect du dit calendrier ;
7.
Rassembler et mettre à jour toutes les
informations légales utiles à une bonne gestion de la carrière du gestion du
personnel
8.
Résumer les besoins des employés en formations
et trouver des structures fiables à moindre coût pouvant assurer ces formations
;
9.
Suivre la prise en charge médicale du personnel
et gérer le rapport avec le centre de santé conventionné ;
10.
Donner des conseils techniques en matière des
ressources humaines en suivant la procédure légale et le règlement d’ordre
intérieur de HPP-Congo ;
11.
Assurer la présence effective de staff dans leur
lieu de travail, Assurer la réception des visiteurs ;
Faire autres
tâches administratives lui est confiées par la hiérarchie.
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Profil
recherché :
A. Exigence en
matière d’éducation
Etre détenteur d’au moins d’un diplôme de Licence dans un
domaine approprié.
B. Exigence en
matière d’expérience
1.
Expérience d’au moins Trois (3) ans dans le
domaine indiqué,
2. Avoir
travaillé dans une ONG Nationale ou Internationale constitue un atout;
3.
Avoir une bonne connaissance de la langue
française (écrit et parlé) ;
4.
Compétences démontrées à mobiliser les
prestataires de services ;
5.
Expérience dans la réalisation des formations;
Compétences informatiques sur MS Office (Word, Excel,
Internet) serait nécessaire ; Etre capable de travailler sous pression
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