CHEMONICS
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Accueillir les
visiteurs et les orienter dans la bonne direction, répondre aux demandes de renseignements et créer un environnement
accueillant
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Traiter le publipostage et les colis ou
livraisons entrantes
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Effectuer une
gamme d’activités de soutien au personnel et aux opérations ; servir d’agent de liaison avec d’autres départements sur
les questions administratives et opérationnelles
essentielles
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Organiser des
réunions et des conférences, planifier des entrevues et des rendez-vous et effectuer d’autres tâches liées au maintien
d’un ou plusieurs horaires individuels ; organiser le
voyage et l’hébergement, soit directement, soit par l’intermédiaire d’agences de voyages
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Effectuer des
tâches administratives telles que le classement, la saisie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.
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Commander,
stocker et distribuer des fournitures de bureau
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Organiser
toutes les expéditions et itinéraires de distribution pour garantir des
livraisons
en temps opportun (par exemple, articles
promotionnels, colis de soins d’équipe, etc.)
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Aider à
organiser et superviser d’autres activités de bureau (par exemple,
planification d’événements, déjeuners d’équipe,
etc.)
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Veiller à ce
que les installations de base, telles que l’eau et le chauffage, soient bien
entretenues.
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Assurer le
fonctionnement fluide des équipements de bureau en remplissant les exigences de maintenance préventive, en
appelant pour les réparations, en maintenant les inventaires d’équipement, en
évaluant les nouveaux équipements, etc.
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Gérer le
planning d’utilisation des véhicules et superviser l’entretien des véhicules,
Les
assurances mais également toutes les formalités administratives liées aux
véhicules.
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Répondre aux
questions des employés concernant les problèmes de gestion du bureau (par exemple, papeterie, matériel
informatique et arrangements de voyage)
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Anticiper les besoins des autres pour
garantir leur expérience de bureau fluide et positive.
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Effectuer
diverses tâches liées au poste assignées
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Budgétisation et finances
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S’assurer que
toutes les transactions sont enregistrées et codées avec précision dans tous les systèmes comptables
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Surveiller les
comptes pour s’assurer que les paiements sont à jour et effectuer tes rapprochements bancaires
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Effectuer
l’analyse et les rapprochements des comptes
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Préparer les
prévisions de trésorerie mensuelles, coordonner la préparation du budget et des prévisions financières
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Préparer les déclarations de revenus
mensuelles et annuelles
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Aider à
fournir\des informations aux auditeurs externes pour l’audit annuel
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Analyser
l’impact financier mensuel, trimestriel et annuel de toute variation entre les
performances réelles et le budget et les prévisions.
Profil
recherché :
Le candidat
idéal possédera les compétences et qualifications suivantes :
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Citoyenneté RDC
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Baccalauréat dans un domaine pertinent
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Au moins 2 ans
d’expérience connexe dans les services administratifs, les finances, la comptabilité, l’audit ou un domaine connexe
sont requis.
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Des
qualifications techniques supplémentaires, d’expert-comptable agréé (CPA), sont
souhaitables.
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Excellentes compétences de communication
écrite et verbale
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Excellentes compétences en service à la
clientèle requises
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Solides
compétences organisationnelles qui reflètent une capacité à effectuer et à prioriser plusieurs tâches de manière
transparente
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Souci du détail et compétences en résolution
de problèmes
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Capacité avérée
à travailler dans un environnement en évolution rapide et à rester calme sous pression
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Solide
connaissance pratique des processus bureautiques, des logiciels informatiques
et des outils de communication électronique
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Capacité à
travailler et à communiquer en français et en anglais
Comment
Postuler :
Toutes les
personnes qualifiées par ces offres sont invitées à déposer
Processus de candidature et calendrier
Les
candidatures sont actuellement ouvertes. Veuillez postuler en ligne via https://www.crossboundary.cornicareers/
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Date limite de candidature : 15 mars 2024
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Conditions de candidature : CV/CV (1 page)
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Le processus
d’entretien testera votre adéquation, vos aptitudes et vos compétences techniques
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Les candidatures seront examinées et les
entretiens menés sur une base continue.
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Les décisions
finales devraient être prises sur une base continue avec une date de début le
plus tôt possible
NB :
contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
