Malteser International
1.
L’Assistant(e)
financier(e) travaille sous la supervision directe de l’administrateur, qui lui
communique les directives à suivre. Il (elle) veille au respect strict de la
procédure financière et administrative de Malteser International ;
2.
Enregistrer les
vouchers dans le délai dans le logiciel ;
3.
Contrôler
de justificatifs des avances d’administration ;
4.
Respecter
la date de la clôture mensuelle / Trimestrielle/ Annuelle ;
5.
Réconcilier
mensuellement la situation bancaire dans le délai ;
6.
Réceptionner
et vérifier tous dossiers des différents paiements et s’assurer de paiement ;
7.
Préparer
et déclarer mensuellement les taxes et impôt ;
8.
Préparer
et déclarer trimestriellement la somme versée au tiers à la DGI dans le délai
imparti ;
9.
Suivre
les engagements et établir une situation hebdomadaire des « à payer » ainsi que
les engagements effectifs ;
10.Préparer les requêtes de demande de fonds en collaboration
avec le chef du Projet pour le soumettre avant la date limite ;
11.Assurer les classements des documents
du service d’administration et de finance ;
12.Assister les responsables dans la
préparation des documents d’audit ;
13.Collage et scannage de tous les Cash book
;
14.Effectuer des paiements sur terrain lors des différentes
activités (formation, etc.) ;
15.Tenir la petite caisse ;
16.
Donner un
appui dans d’autres tâches qui pourraient lui être demandées et qui relèvent de
sa compétence
Profil
recherché :
1. Avoir le sens d’Intégrité et de la
confidentialité ;
2. Savoir communiquer clairement de
manière précise et concise (verbale et écrite) en français et en langues
locales ;
3. Avoir les connaissances de base de
Word et Excel ;
4. Sens de l’organisation du travail
individuel et en équipe, dans le respect des priorités et des échéanciers ;
5. Respect dans les relations
interpersonnelles ;
6. Être disponible à suivre un horaire
de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler
sous pression ;
7. Être flexible en termes d’horaire de
travail ;
8. Flexibilité et attitude positive face
aux imprévus et aux changements.
9. Être de Nationalité congolaise ;
10.Niveau Bac+3 au minimum en science
financière, économique, comptabilité ou en science commerciale ;
11.Avoir une expérience probante d’au
moins deux ans dans le domaine de la comptabilité
12.La connaissance du logiciel comptable
est un atout.
13.Présentation de candidature
Comment
Postuler
Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont
invitées à déposer :
a. Lettre de
motivation manuscrite (1 page maximum) ;
b. Copies des
Titres académiques et diverses attestations de services rendus ;
c. Certificat
d’Aptitude Physique de moins de 3 mois ;
d. CV (2 pages
maximum) è jour avec photo et 3 références professionnelles ;
e. Avoir la
copie de sa carte d’électeur ;
f. Carte ONEM
pour les chômeurs.
2. Tout
(e)candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa candidature sous pli
fermé à :
Madame la responsable des
ressources Humaines
Malteser International
Avec l’intitulé du poste
Les offres doivent parvenir au bureau INSO situé au
No 15, Avenue Général Kabi, Q/Basoko, C/Ngaliema, ville de Kinshasa
NB : contacter l’ONEM si
besoin d’accompagnement
