Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & FINANCIER(E)

Poste à temps plein – contrat durée déterminée

Dans le cadre du bon fonctionnement de son bureau régional en Afrique centrale, WSM, en collaboration avec la CGAT Kinshasa, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) basé(e) à Kinshasa, en République Démocratique du Congo.

1. Contexte général des organisations

WSM est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) affiliée au Mouvement ouvrier chrétien (MOC) en Belgique, reconnue pour son expertise en matière de travail décent et de droit à la protection sociale. Elle œuvre au renforcement des mouvements sociaux en Afrique, en Amérique latine, en Asie et en Europe. WSM collabore étroitement avec AVC-CSC et CM-MC et travaille avec une centaine d’organisations partenaires dans 22 pays, dont 18 organisations en Afrique centrale RDC-Burundi et Rwanda. Ces partenaires incluent des syndicats, des mutuelles de santé, des institutions de microfinance, des coopératives, des groupements de jeunes et de femmes, ainsi que des réseaux nationaux pour le droit à la protection sociale (INSP!R).

Parmi ses organisations partenaires figure le CGAT – Centre de Gestion des Risques et d’Accompagnement Technique des Mutuelles de Santé, qui œuvre au renforcement du droit à la protection sociale en matière de santé. À travers la création et la consolidation des mutuelles de santé, tant communautaires que corporatistes, le CGAT facilite l’accès à des soins de qualité pour les populations rurales et urbaines, y compris les travailleurs du secteur informel ainsi que ceux du secteur formel en situation précaire (policiers, militaires, enseignants, fonctionnaires de l’État). Par cette action, il contribue activement à l’amélioration des conditions de vie et à l’élargissement de la couverture sanitaire en RDC.

Ce recrutement s’inscrit dans le cadre d’une collaboration spécifique entre le CGAT et WSM, visant à faciliter le suivi des programmes sur le Travail Décent et la protection sociale en Afrique centrale.

2. Responsabilités et missions

Sous la supervision du Chargé d’administration et finances et du Coordinateur continental Afrique centrale, l’Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) travaillera en étroite collaboration avec l’équipe continentale, le bureau régional de WSM à Kinshasa et les services concernés du siège. Ses missions incluront :

2.1. Soutien administratif et logistique

• Assurer l’appui administratif et organisationnel pour la mise en œuvre des programmes.
• Coordonner la logistique des réunions et ateliers (planification, invitations, agendas, gestion de la documentation et des présences).
• Organiser les déplacements du personnel (formalités de visa, transport & coordination avec les autorités compétentes).
• Appliquer et faire respecter les procédures internes en matière d’achats, de paiements et d’organisation de missions officielles.
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage des dossiers administratifs, financiers et comptables (numérique et physique).
• Assurer la gestion administrative des ressources humaines (assurances, congés, paiements).
• Tenir à jour les bases de données des fournisseurs, partenaires et contreparties.

2.2. Gestion financière et comptable

• Assurer la gestion de la caisse et la tenue des livres de comptes en respect des procédures internes.
• Préparer et traiter les documents de paiement, avances et remboursements.
• Établir et assurer le suivi des états de dépenses en conformité avec les budgets approuvés.
• Effectuer les rapprochements bancaires et garantir la sécurité des fonds.
• Maintenir à jour la base de données financière et assurer les clôtures mensuelles et annuelles.
• Préparer les documents justificatifs pour les audits financiers.
• Travailler en étroite collaboration avec le Chargé d’administration et finances ainsi qu’avec le Gestionnaire administratif et financier au siège à Bruxelles pour garantir un suivi rigoureux des finances.
• Réaliser toute autre tâche administrative, financière ou comptable requise dans le cadre des programmes.

3. Profil recherché
3.1. Formation

• Diplôme universitaire, Bac+ 3 en gestion, comptabilité, finance, administration ou domaine équivalent.
• Un diplôme de niveau Master     dans les mêmes domaines est un atout.

3.2. Expérience professionnelle

• Minimum de 3 ans d’expérience   dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale ou institutions simulaires.
• Bonne connaissance des procédures administratives et financières, ainsi que des normes comptables en vigueur.

3.3. Compétences techniques et linguistiques

• Excellente maîtrise du français (écrit et oral).
• La connaissance de l’anglais constitue un atout.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience avec des systèmes de gestion documentaire et comptable (SharePoint ou ERP souhaité).
• Solides compétences en communication et en rédaction de documents officiels.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

3.4. Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et souci du détail.
• Sens de l’initiative et autonomie.
• Intégrité et respect de la confidentialité des informations.
• Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.
• Flexibilité et adaptabilité aux changements.

4. Conditions de travail et candidature

• Lieu de travail : Kinshasa, République Démocratique du Congo.
• Disponibilité : Dès que possible.
• Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD ) avec possibilité de renouvellement selon la performance et la disponibilité des financements.

Comment postuler ? Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à envoyer leur dossier de candidature comprenant :

• Un CV actualisé détaillant leur expérience et leurs compétences.
• Une lettre de motivation expliquant leur intérêt pour le poste et indiquant les coordonnées de trois références professionnelles.

Les candidatures doivent être envoyées par e-mail à denis.mushiya@wsm.be au plus tard le 17 avril 2025.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour les entretiens.