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1. Coordonner le
processus d’élaboration de propositions pour toutes les opportunités de financement avec
les spécialistes techniques du PDQ, y compris MEAL, les opérations (pour les apports de
l’équipe de terrain, les exigences logistiques, les coûts, etc.), la sécurité,
la gestion des récompenses, les finances et les ressources humaines (pour
les besoins en personnel) ;
2. Produire des
calendriers de développement de propositions et suivre les échéanciers, en assurant
et en facilitant
la coordination entre les équipes (c.-à-d. PDQ/TE, Opérations, Finances, Chaîne
d’approvisionnement,
RH et Sécurité) ;
3. Fournir une
assistance technique, des informations/conseils sur la conformité et d’autres ressources pour
répondre aux besoins d’élaboration de propositions en collaboration avec le Manager NBD, les
membres et le bureau régional ;
4. Soutenir
l’équipe des finances, PDQ et TE, les opérations, la chaîne d’approvisionnement
et les autres parties
prenantes nécessaires pour élaborer le budget de la proposition ;
5. Rédiger les sections
clés des propositions qui sont des entrées standard – telles que les déclarations de
capacité, le contexte du pays et l’expérience du programme, tout en s’appuyant sur l’expertise
des spécialistes techniques, MEAL, Opérations, Finance, RH et Sécurité ;
6. Renforcer les
capacités du bureau Pays pour faciliter des ateliers de conception de propositions
en ligne
efficaces en personne et adaptés au COVID, et entreprendre l’animation
d’ateliers de conception lorsqu’il est appelé à le faire, y compris l’élaboration de
plans de travail et les leçons apprises ;
7. Représenter Save the Children en tant
que généraliste, aux côtés du PDQ et des TE,
lors des réunions et des
discussions sur l’élaboration de propositions
8. Capturer la planification et la préparation
des opportunités – 20 %
9. Travailler en
étroite collaboration avec le Manager NBD afin de mettre à jour et mettre en
œuvre régulièrement des
stratégies de financement par pays et des plans d’engagement des donateurs de haute qualité,
liés à la stratégie de réponse/ aux plans stratégiques nationaux ;
10.
Agir en synergie avec le reste département NBD, du PDQ /
l’ensemble des Conseillers techniques et des opérations afin de collecter et évaluer
les informations sur les donateurs, les partenaires et les informations internes pertinentes pour les opportunités
majeures à venir ;
11.
Soutenir le Manager NBD dans la mise en place des
activités de renforcement capacités du bureau de pays pour ce qui est de la
planification à long terme, de la préparation pour les principales
opportunités de financement à venir ;
Relever de manière proactive les défis susceptibles d’entraver le
processus d’élaboration de la proposition
1. Avoir un diplôme
BAC+5 en Relations Internationales, en Développement ou un domaine connexe ,
2. Avoir un minimum
de 5 ans d’expérience en développement des affaires, gestion des donateurs et
des relations, analyse et planification de portefeuille stratégique et gestion
du changement ;
3. Expérience
démontrée dans la coordination et la facilitation de l’élaboration de
propositions majeures auprès de donateurs institutionnels, d’agences multilatérales,
d’entreprises donatrices et/ou de fondations ;
4. Capacité
démontrée à résoudre des problèmes complexes grâce à la pensée critique, à l’analyse,
à la définition
d’une voie à suivre claire et à l’assurance de l’adhésion ;
5. Un degré élevé
d’attention aux détails et la capacité de diriger des tâches clés (par exemple,
l’élaboration de
propositions) jusqu’à leur achèvement dans les délais sous une pression importante ;
6. Bonnes
compétences organisationnelles personnelles, y compris la gestion du temps, et
capacité à respecter les délais et à travailler sous pression ;
7. Compétences
interpersonnelles et de communication bien développées, y compris la communication
avec impact, l’influence, la négociation et le coaching ;
8. Un haut degré de flexibilité et d’adaptabilité
afin de répondre à l’évolution des besoins. Capacité et volonté de modifier les pratiques et les heures de travail en cas
d’urgence