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Tâches
à exécuter :
1.
Vous traitez les dossiers nécessitant une
expertise spécifique dans les marchés publics afin d’assurer une bonne gestion
contractuelle en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la
réglementation marchés publics,
2.
Vous gérez de A à Z la procédure de passation
des marchés publics à partir de 30.000 € pour les différentes interventions et
vous en assurez le bon déroulement ;
3.
Vous conseillez le fonctionnaire dirigeant dans
le suivi de l’exécution du marché et vous élaborerez les avenants, lettres de
fin de contrat etc. conformément à la législation applicable,
4.
Vous conseillez les clients internes des
interventions afin d’accompagner les collègues pour les aider à atteindre leurs
objectifs opérationnels et développer leurs aptitudes,
5.
Vous fournissez aux interventions les outils
nécessaires à la bonne gestion des marchés publics (templates, guidelines,
checklist et autres outils)
6.
Vous guidez les projets à définir les étapes de
la procédure des marchés/appels à propositions, à établir le planning et à les
soutenir dans toutes les étapes de la procédure,
7.
Vous analysez, révisez et complétez les documents
soumis à chaque stade du processus contractuel soumis par les interventions,
8.
Vous conseillez et orientez sur le choix des
procédures adaptées au besoin des interventions pour les dossiers complexes et
non complexes ;
9.
Vous identifiez et capitalisez les connaissances
pour mieux les partager, les rationnaliser afin d’en faciliter l’accès aux
clients internes et d’assurer une gestion adéquate des marchés publics,
10.Vous
connaissez la législation en vigueur en matière de marchés publics/subsides et
vous étudiez le cadre réglementaire et autres documents relatifs aux marchés
publics selon la législation belge, UE et DG INTPA
11.Vous
suivez et assimilez les évolutions de la législation, de la doctrine et de la
jurisprudence
12.Vous
assurez le contrôle à priori et vous fournissez les avis de non objections
selon les niveaux prévus par le contrôle interne pour les marchés publics des
interventions dont la gestion ne ressort pas du centre de services
13.Vous
veillez à l’exécution des contrats de manière permanente, en concédassions avec
les responsables techniques, afin d’adapter les contrats aux besoins et en vue
d’une gestion budgétaire stricte et d’éviter des problèmes commerciaux,
juridiques ou techniques avec les fournisseurs,
14.Vous
assurez le suivi des dossiers auprès des instances externes (Cour des Comptes,
audits, …) et vous garantissez la bonne communication afin de garantir le bon
déroulement des dossiers ;
15.Vous
rédigez la correspondance dans le cadre de procédures, y compris pour donner
toutes les explications, tout en respectant de manière stricte l’égalité de
traitement des soumissionnaires
16.Vous
recevez les questions, vous y répondez ou vous les transmettez aux personnes
compétentes ; vous entretenez des relations de confiance avec les firmes externes
tout en gardant son indépendance
d’appréciation
17.Vous assurez
le suivi des remarques et questions des audits, ainsi que la mise en œuvre des
recommandations/actions en découlant
18.Vous
informez le management de toute remarque ou observation formulée par un organe
de contrôle et vous proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la
pratique suivie si celle-ci fait l’objet d’une critique
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Profil
recherché :
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
1.
Bac + 3 (Graduat) ou équivalent, ou expérience avérée
dans le domaine de la logistique et marchés publics
2.
Vous avez une expérience professionnelle d’au moins 5
ans dans la gestion des marchés publics dans le secteur public ou dans une
fonction similaire,
3.
Une expérience professionnelle antérieure auprès d’un
bailleur de fonds ou dans une ONG ou agence de coopération est un atout,
4.
Vous connaissez la règlementation des marchés
publics, Belge et/ou FED,
5.
Vous avez le sens de l’organisation, de la
planification, de la discrétion et de la confidentialité,
6.
Vous avez de bonnes capacités de communication (orales
et écrites),
7.
Vous avez une forte capacité à travailler en
équipe, vous avez l’esprit d’initiative,
8.
Vous êtes résistant à la pression, apte à travailler
dans un milieu multiculturel,
9.
Vous avez une très bonne connaissance des outils
informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook;
Vous
avez une excellence connaissance de la langue Française, ainsi qu’une bonne
connaissance de la langue nationale de la région.
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