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Tâches
à exécuter :
1. Vous assurez le respect
des conventions de subsides passées avec les partenaires et la bonne gestion
des fonds publics alloués à travers le Programme Kin Emploi ;
1.
Vous veillez à ce que les échéances de rapportages des
partenaires soient respectées conformément aux exigences des Conventions de
Subsides,
2.
Vous menez des visites de terrain pour vous assurer du
respect des règles de procédures compableset
financières comme décrites dans les
3.
Vous effectuez des contrôles exhaustifs des pièces
justificatives et vous rédigez un rapport
de recommandations destiné aux partenaires,
4.
Vous vérifiez le suivi budgétaire des Conventions des
Subsides en collaboration avec le personnel technique
5.
Vous et les éventuels audits externes (administratifs et
financiers) des partenaires,
6.
Vous tenez à jour le registre des Conventions des
Subsides du Projet Kin Emploi ,
7.
En collaboration avec les ATI sectoriels, vous
contribuez à la préparation administrative des Conventions des Subsides dans le
but de minimiser les risques fiduciaires (clauses, procédures spécifiques de
gestion, préparation des annexes liées à la gestion administrative et
financière, …) dans un esprit de simplification administrative
8.
Vous améliorez la en gestion administrative et
financière des partenaires et vous permettez à ceux qui le doivent de
s’autonomiser et absorber les appuis financiers que projet Kin Emploi met à
leur disposition
9.
Vous préparez, vous assurez ou vous supervisez la mise
en œuvre des appuis
du projet Kin Emploi pour renforcèrent des capacités des partenaires en
matière de gestion administrative, budgétaire et comptable,
10.Vous
évaluez les besoins de formation des partenaires, cela à partir du scan de la
du partenaire auquel il participera
11.Vous
élaborez une stratégie et un plan de formation à rétention des partenaires
12.Vous
effectuez des missions de terrain pour appuyer les équipes de gestion da
partenaires dans la bonne gestion administrative et financière y compris leur rapportage,
13.Vous
élaborez des instructions pour appuyer les partenaires dans la gestion
administrative et financière,
14.Vous
organisez des ateliers de formation, en recourant ou non à l’appui interne ou
externe de l’etité et/ou du Ministère de tutelle,
15.Vous
analysez et vous mettez en œuvre les rapport en ressources financière et statistique des Conventions de Subsides
et des requêtes de financement administrative par le projet Kin Emploi ,
16.Vous à la
définition des procédures de financement, de gestion et de des fonds mis à
disposition du partenaire. Vous proposez et mettez en place les outils nécessaires,
17.Vous
participez à réexécution des Conventions de Subsides entre les partenaires et
le projet Kin Emploi, conformément aux procédures en vigueur ;
18.Vous
participez à une programmation financière en relation avec le planning des
décaissements des activités sous votre responsabilité,
19.Vous
accompagnez les partenaires dans la gestion des fonds alloués par le projet Kin
Emploi conformément aux procédures en vigueur ;
20.Vous
instruisez les dossiers de financement et/ou de paiement des partenaires et
vous donnez un avis sur le respect des exigences des Conventions de Subsides
pour la libération des fonds ;
21.Vous
appuyez les partenaires dans le suivi des recommandations des auditeurs externes
,
Vous
participez à l’évaluation finale de la Convention des Subsides.
Profil
recherché :
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
1. Licence
(Bac + 5) ou Master en gestion administrative et financière, sciences
économiques, expertise comptable, domaine similaire ou niveau équivalent acquis
par de l’expérience
2. Vous avez
une expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans (cinq ans) en gestion
administrative et financière et/ou en audit et contrôle de gestion,
Expériences et aptitudes requises
- Vous
avez au moins 3 ans (trois ans) avec une organisation (ONG internationale,
bureau de consultance, bailleur) œuvrant dans le cadre du secteur du
développement ou de raide bilatérale ou multilatéral, - Vous
avez, dans le cadre des formations à donner, une expérience et des
compétences pédagogiques, - Vous
avez une bonne connaissance des procédures de l’entité, - Vous
êtes apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel, - Vous
êtes très bien organisé, autonome et vous avez un esprit de synthèse, - Vous
avez de très bonnes capacités de communication et vous avez le sens de la
diplomatie, - Vous
avez une bonne capacité de jugement, vous êtes intègre, - Vous
avez le sens de l’initiative ainsi qu’un sens élevé de responsabilité et
de réorganisation du travail, - Vous
savez planifier vos activités, organiser les priorités et respecter les
délais, - Vous
avez un bon esprit analytique et vous savez résoudre les problèmes, - Vous
êtes apte à travailler sous pression, - Vous
avez une certaine flexibilité dans l’organisation du travail étant donné
le contexte particulier du projet Kin Emploi, - Vous
avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word,
Excel. Powerpoint et Outlook, - Vous avez une excellence connaissance de la langue
Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que la
langue nationale de la région
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