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1. Description
de la fonction
1. En
tant que Responsable Sécurité RR:
- Vous élaborez et mettez
en place une stratégie sécurisée, des procédures adaptées et évolutives et
des méthodes de gestion des risques en fonction de la situation
politico-sécuritaire des zones d’intervention de l’entité afin de
maîtriser l’exposition aux risques des équipes, - Vous identifiez les
menaces et les risques ainsi que les vulnérabilités tant au niveau pays
que des zones de travail, - Vous suivez, avec le
Responsable RH et le Responsable Logistique, la situation de rensemble du
personnel présent dans le pays (y compris le personnel en mission) ainsi
que de leurs familles, - Vous veillez à la bonne
application sur le terrain des dispositifs de prévention et de protection
définis dans le plan particulier de sécurité, - Vous assurez le suivi
de la communication opérationnelle et sécurisée avec le Responsable
logistique : réseaux internet, téléphones satellite, organisation
pyramidale, protection et archivage des données, lignes de commandement,
etc, - Vous assurez
l’application de la procédure d’accueil des personnes en mission à
l’aéroport et du rappel des consignes de sécurité lors des déplacements, - Vous assurez la mise en
place des dispositions prévues pour maintenir la sécurité lors des déplacements
à l’intérieur du pays, - Vous communiquez
immédiatement tout incident de sécurité au Représentant Résident, - Vous foumissez des
conseils sur la budgétisation des dépenses en matière de sécurité
opérationnelle, - Vous êtes membre clef de
la Cellule de Crise locale (CCL) en cas de hausse d’alerte et de crise
sécuritaire. Le cas échéant vous participerez aux exercices de simulation, - Vous participez
activement à la définition, l’analyse et la mise en place d’un dispositif
cohérent et adapté de gestion de la sécurité, - Vous apportez votre
contribution à toute réflexion pour développer et améliorer la qualité de
la stratégie de sécurité, - Vous collectez, analysez
et rapportez efficacement tous les renseignements relevant de la sécurité
afin de minimiser l’exposition des collaborateurs de l’entité aux risques
sécuritaires, - Vous recueillez et
analysez toute information sécuritaire sur les zones d’interventions
auprès des acteurs et des populations locales. (Autorités, ONG,
associations, etc…), Vous assurez un suivi permanent et quotidien des
mouvements du personnel et de leurs familles afin de pouvoir
instantanément fournir les informations sur la localisation de nos
collègues et familles en cas de crise, - Vous définissez les rôles
sécurité de chaque fonction et vous veillez au bon accomplissement des
tâches liées à ces rôles par les collègues dont c’est la responsabilité, - Vous remontez toute
information pouvant avoir un impact potentiel sur la sécurité des équipes
et de l’organisation, - Vous supervisez les «
check sécurité » pour la validation des mouvements des équipes terrain, - Vous créez un réseau de
contacts clés et pertinents permettant de diversifier les sources
d’information et pouvoir les trianguler, - Vous établissez des
relations avec toutes les parties prenantes et vous en tirez les analyses
les plus fiables en lien avec l’évolution du contexte, - Vous tenez à jour la
liste des contacts sécuritaires sur les zones d’intervention, - Vous appuyez le
Représentant Résident pour le développement et le maintien de relations
positives et neutres avec les acteurs clés locaux : autorités, chefs
coutumiers et religieux, dans le but de mener un plaidoyer actif pour
l’accès et le respect des principes d’intervention de l’entité, - Vous recueillez la
perception des partenaires de l’entité, des acteurs clés et des
représentants communautaires sur l’impact des activités de l’entité et
vous identifiez les potentiels risques sécuritaires, - Vous organisez et vous
menez des missions exploratoires sur des axes/zones d’intervention,
permettant d’avoir une analyse approfondie du contexte, dans le but de
garantir l’accès aux équipes opérationnelles, - Vous coordonnez les plans
de formation sécurité afin d’assurer que les membres de l’entité et leur
famille reçoivent des briefings et information adéquats et qu’ils
s’imprègnent des règles de base en matière de sécurité et les règles de
comportement, - Vous participez aux
procédures d’accueil et au briefing sécurité des nouveaux membres de
l’équipe, - Vous générez et promouvez
une « culture sécurité » adaptée au contexte du pays au sein du personnel de
l’entité et de leurs familles,
28.
Vous communiquez les besoins en formation des
équipes et vous contribuez à la dynamique de formation,
- Vous mettez en place de
modules de formation en sécurité et premiers secours, - Vous vous assurez, en
lien avec le Représentant Résident, que les moyens sécuritaires
nécessaires aux équipes sont disponibles et que les équipes savent les
utiliser, - Vous veillez à la
formation dans les projets, avec une attention particulière à la sécurité
routière et l’accompagnement des chauffeurs, - Vous assurez la
formalisation et la capitalisation de l’ensemble des informations
sécuritaires afin de les diffuser aux équipes de l’entité Vous établissez
les comptes rendus au Représentant Résident de chaque réunion à laquelle
il participe,
33. 
Vous relisez et vous complétez les rapports
d’incident,
- Vous présentez le
contexte sécuritaire à l’introduction à toutes les réunions hebdomadaires
de la base ou de la représentation, - Vous transmettez les
informations importantes de façon régulière (quotidienne en cas de crise,
hebdomadaire en situation normale,..,) sous la forme d’une revue
thématique, et de façon ad-hoc en cas de crise, et vous produisez des
rapports mensuels de situation et d’analyse.
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Profil
recherché :
Nationalité : Congolaise
Niveau de
formation requis
•
Licence (Bac + 5) d’études universitaires en
lien avec la gestion logistique et/ou la sécurité.
Expériences
et aptitudes requises
- Vous avez une expérience
professionnelle avérée d’au moins 5 ans (cinq ans) avec une organisation
internationale travaillant dans le secteur de la coopération et/ou de
l’aide humanitaire, - Vous avez une bonne
connaissance de la gestion sécuritaire opérationnelle en milieu et
contextes instables,
3.
Vous êtes très bien organisé, autonome et vous
avez un esprit de synthèse,
4.
Vous êtes résistante au stress,
- Vous avez de très bonnes
capacités de communication, de rapportage et de création de réseau, - Vous êtes intègre,
7.
Vous êtes un(e) très bon(ne) négociateur (trice) et
vous êtes sensible à l’environnement culturel,
- Vous savez faire preuve
de rigueur dans l’application des règles de sécurité de la part des
collaborateurs, - Vous savez faire preuve
d’une grande disponibilité d’horaire face aux imprévus, - Vous avez une grande
capacité à la concertation et à la gestion des relations
interinstitutionnelles et interpersonnelles - avez une grande
capacité d’écoute et de confidentialité, - Vous êtes apte à
travailler en équipe dans un environnement multiculturel,
13.
Vous avez une très bonne connaissance des outils
informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),
- Vous avez une excellence
connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue
Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.
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