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Tâches
à exécuter :
l . MISSION
Sous
la responsabilité directe du Coordinateur Terrain, le ou la titulaire du poste
contribuera à élaborer et à implémenter le plan MEAL. Responsable du
Suivi-évaluation de la redevabilité et de l’apprentissage du projet, elle ou il
assurera la définition et le développement du plan MEAL, définira les cadres,
méthodologies, questionnaires et autres outils harmonisés pour évaluer la
qualité des activités en cours, etc. Elle ou il est responsable de la
coordination de la réalisation des enquêtes Baseline, Midline et Endline, de la
mise en place des comités de gestions des plaintes et de leur suivi. Elle ou il
a une responsabilité vis à vis de la coordination des évaluations externes.
Mission 1 : Développement de la
stratégie et des outils de Suivi et Évaluation, Apprentissage
1.
Contribuer au développement de la stratégie de
Suivi, d’Évaluation, de Redevabilité et d’Apprentissage des programmes mis en œuvre
sur la base de Bunia (EHA, Santé/Nutrition, SAME)
2.
Assurer le développement, en collaboration avec les
Responsables Programme, du cadre Suivi, d’Évaluation, de Redevabilité et
d’apprentissage des différents programmes (Plan MEAL) ;
3.
Contribuer à l’élaboration des outils de Suivi,
d’Évaluation, de Redevabilité et d’Apprentissage permettant de faciliter la
collecte des données, le suivi des activités, l’évaluation des résultats
obtenus, et la capitalisation des acquis et des apprentissages ;
Mission 2 :
Mise en œuvre du plan de Suivi, d’Evaluation, de Redevabilité et
d’Apprentissage sur le terrain Activités :
1.
Planifier et coordonner les activités de Suivi
d’Evaluation, de Redevabilité et d’Apprentissage tout au long de la vie des
programmes et réunir les informations recueillies dans les outils appropriés
sous la supervision du Responsables MEAL ;
2.
Faire des missions de suivi et évaluation des
activités sur le terrain ;
3.
Assurer l’analyse des données sur les
indicateurs programme sur une base régulière et faire des rapports aux
Responsables MEAL (y compris les indicateurs de processus) ;
4.
Organiser et faciliter les sessions
d’information et de formation en Suivi et Evaluation et de redevabilité au
profit des équipes terrain du programme ;
5.
Favoriser une circulation fluide des
informations de Suivi, d’Evaluation de Redevabilité et d’Apprentissage et faire
en sorte qu’émerge une dynamique d’équipe entre les membres du Programme ;
6.
Identifier les contraintes/problèmes rencontrés
dans la mise en œuvre de la stratégie de Suivi et Evaluation du programme et
proposer des solutions ;
7.
Préparer les rapports MEAL internes et participer
à la rédaction des rapports bailleur ;
8.
Assurer la préparation/rédaction des documents
de communication à partager au Responsable MEAL
9.
Encadrer les personnes sous sa responsabilité et
veiller au renforcement de leurs capacités/compétences.
10. Mettre
en œuvre le système de remonté et d’analyse des feedbacks/ plaintes,
11. Servir
comme le point focal pour la redevabilité dans les zones d’intervention;
12. Soutenir
le développement et la mise en œuvre, suivi et évaluation continue de
mécanismes de redevabilité (mécanismes de feedback/ plaintes) appropriées dans
le cadre du système global ;
13. Soutenir
le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine
de la redevabilité
14. Assurer
que la base des données du mécanisme des feedback et plaintes pour les projets
dans la zone d’intervention est mise à jour régulièrement et partagé dans le
respect des normes ;
15. produire
de réponses régulières aux équipes terrains (programme et/ou support) sur
l’amélioration du mécanisme des feedback et plaintes
Mission 3 :
Assurer le reporting & la communication Activités
:
1.
Relever et transmettre au Responsable MEAL les
résultats des missions de suivi et d’évaluation dans le délai établi lors des
TdRs et chronogramme ;
2.
Rapporter au Responsable MEAL sur l’évolution des
activités et des tâches spécifiques qui lui sont confiées et les problèmes
rencontrés dans une manière journalière ;
3.
Contribuer à la rédaction de rapports tels que
les rapports d’enquêtes, APR et sitrep en lien avec le Responsable MEAL ;
4.
Participation dans la réunion hebdomadaire de
l’équipe intervention avec input pour l’élaboration du plan de mouvement et
prévisionnel de trésorerie ;
5.
Garder ses outils de suivi et ses fichiers
archivés au bureau ACF accessibles pour son responsable hiérarchique, tout en
respectant les normes et lignes directrices;
6.
Participer aux séminaires et ateliers de formation
utiles à la réalisation des activités d’évaluation et à l’atteinte des
objectifs du projet.
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Profil
recherché :
1.
Au moins 3 ans d’expérience en matière de Suivi,
d’évaluation, de Redevabilité et d’Apprentissage de projets et programmes, et
en développement d’outils s’y afférent au sein d’une ONG internationale ou
d’une Agence des Nations-Unies;
2.
Maîtrise des méthodologies de planification,
d’évaluation des projets/programmes de développement, et des techniques de
recherche quantitatives et qualitatives ;
3.
Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel,
Access, PowerPoint, Outlook )
4.
Français oral et écrit et connaissance d’au
moins une langue locale
5.
Excellente capacité d’organisation et de
planification ;
6.
Excellente capacités d’analyse et de synthèse ;
7.
Excellente capacité de communication en
français, à l’écrit comme à l’oral ;
8.
Capacité démontrée dans la rédaction de rapports
de niveau supérieur ; Capacité à travailler en équipe,
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