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Tâches
à exécuter :
Sous la supervision du FSSM, le Chauffeur – Aide Logisticien :
o
Travaille en conformité avec les politiques,
outils, manuels et directives de la Société.
o
Assiste dans la mise en œuvre de la fonction
logistique conformément au plan d’action.
o
Rédige les rapports sur l’état d’avancement des
activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
o
S’assure de l’archivage correct des documents.
o
Encourage et est force de proposition pour
favoriser l’amélioration de la fonction logistique.
o
Conduit le véhicule selon les besoins du programme à
Kinshasa ou sur d’autres zones de la RDC
o
Assure maintenance courante de son véhicule et
aide au chargement et déchargement des véhicules.
Responsabilités
Principales
Sous
la supervision du FSSM ;
o
Assister le FSSM sur la gestion de la chaine d’approvisionnement
: demande de cotations, analyse des offres, édition des bons de commande, suivi
des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et
mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs ;
o
Inventaire et gestion des biens : contrôle
qualité — réceptionne les biens commandés et assure l’inventaire (consommable,
fournitures bureaux) ;
o
Entretien et maintenance général : assure suivi
de l’entretien et ta maintenance des bureaux, résidences et centres des projets
et équipements divers ;
o
Rédige et soumets à son superviseur — selon des
échéances définies — les différents rapports en lien avec les activités dont il
est responsable : rapport de stock, consommation de carburant et inventaires
des immobiliers, compilation des rapports terrain etc. ;
o
Archivage : responsable de l’archivage physique et électronique
des documents de la logistique en conformité avec standards ;
o
Suivre et contrôler les achats et le transport
des équipements logistiques et s’assurer que l’équipe SMT est informée pendant
le processus ;
o Gérer les demandes de véhicules et Planifier
l’utilisation des véhicules.
o
Suivre le planning d’utilisation des véhicules
et suivre le planning de travail des chauffeurs ;
o
Gérer les
approvisionnements en carburant, des véhicules.
o
Contrôler les logs books de manière mensuelle
afin de vérifier leur bonne utilisation, de rapprocher les achats de carburants
et de lubrifiants, de répertorier les kilomètres réalisés par les expatriés en
vue de leur remboursement des trajets à caractère privé
o
Planifier et superviser les services de maintenance
des véhicules et motos.
o
Mettre à jour
des classeurs « véhicules »
o
Gérer les besoins en assurances et autres documents
administratifs des véhicules
o
Conduire
le véhicule selon ‘es besoins du programme à Kinshasa ou sur d’autres zones de
la RDC
o
Aider au
chargement et déchargement des véhicules
o
Superviser approvisionnement, maintenance et
réparation générateurs
o
Participer au choix du prestataire pour ‘a
réparation des véhicules.
o
Participer au test de conduite du personnel
expatrié et] ou lors des recrutements de chauffeurs.
o
S’assurer que les véhicules sont nettoyés et qu’ils
contiennent les outils et kits de secours avant chaque mission
o
Rapporter tout incident à son supérieur hiérarchique
o
Travailler dans le cadre des valeurs
fondamentales de MAG, la promotion de sa philosophie et de sa mission ;
o
Œuvrer
à la réalisation des projets et des objectifs du plan d’action annuel ;
o
Veiller à la connaissance et au respect de
toutes les politiques et procédures MAG et se tenir informer des activités de
MAG ;
o Entreprendre et appliquer les connaissances
acquises à partir des programmes de formation et de développement appropriés ;
o Assumer le rôle dans les pays en voie de
développement et dans (es zones en conflits où (es conditions de vie peuvent
être élémentaires ;
o
Assumer le rôle d’une manière adaptée au
contexte culturel et dans le cadre juridique local ;
o S’assurer que toutes les procédures
logistiques utilisées par le programme sont conformes aux lois et
réglementations nationales/locales et internationales, ainsi qu’aux exigences
des bailleurs de fonds.
Il s’agit d’un document non contractuel pouvant être
modifié de temps à autre selon les circonstances. Cette description de poste
est destinée à résumer les principales fonctions et responsabilités du poste;
ce n’est pas destiné à être une liste complète et exhaustive des tâches
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Profil
recherché :
COMPETENCES
ET APTITUDES
o Personne
motivée par des objectifs d’excellence et de progression professionnelle
o Personne
capable d’exercer un leadership et de gérer son équipe avec autonomie ;
o Excellentes
capacités analytiques et excellentes qualités organisationnelles requises ;
o
Fibre humanitaire, honnêteté, conscience morale,
fiabilité et disponibilité requises ; Esprit d’équipe indispensable ;
o
Capacité à faire face à une charge de travail et
à des responsabilités élevées. Bonne gestion du stress indispensable, Qualités
confirmées en termes de communication (orale et écrite).
QUALIFICATIONS
ET EXPERIENCES REQUISES
o Au
minimum un Diplôme d’études secondaires du cycle long et une formation
certifiée en mécanique auto au moins 2 ans d’expérience dans un poste avec des
tâches et responsabilités similaire ;
o Succès
démontrés et excellentes références en support logistique, financier et
administratif
o
Bonne connaissance des sources
d’approvisionnement, des tendances et des prix du marché au niveau national
Avoir une très bonne base d’utilisation de l’outil informatique
o Avoir
un très bon niveau d’expression écrite, orale en français, la connaissance de
l’anglais est un atout
Succès démontré
dans la maitrise de relations commerciales ou comptables
Avoir la capacité d’effectuer des taches logistiques à
part la conduite du véhicule
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