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Tâches
à exécuter :
1. Répertorier
tous les engins roulants
2. Élaborer
un règlement d’utilisation des engins roulants/générateur de service ;
3. Ouvrir
un carnet de bord pour chaque engin roulant/générateur et suivre son
remplissage périodiquement (de manière journalière, hebdomadaire, mensuelle) ;
4.
Veiller à l’entretien et aux réparations des
engins roulants/générateur ;
5. Assurer
le dispatching des chauffeurs pour les besoins en transport du personnel et en
fonctionnement des services ;
6. Faire
souscrire chaque engin roulant à une police d’assurances ainsi au contrôle
technique et en suivre les échéances ; Faire immatriculer les nouveaux engins
roulants ,
7. Contacter
les services compétents pour des enquêtes en cas d’accident de circulation d’un
engin roulant,
8. Assurer
l’approvisionnement des véhicules en carburant et en suivre la consommation ;
9. Assurer
le suivi de l’utilisation des engins roulants/générateur au niveau de Kinshasa
et en provinces
10. Assurer
la mise à jour technique des conducteurs des engins roulants
11. Veiller
à l’application des dispositifs sécuritaires dans l’utilisation des engins
roulants
12. Élaborer
les rapports périodiques d’activités soumettre au Directeur Administratif et
Financier.
13. Implémenter
les procédures logistiques au secrétariat technique du projet ;
14. Planifier
et Organiser en amont toute la logistique sur base du plan de travail du
secrétariat Technique du projet ;
15. Organiser
les achats pour les besoins de fonctionnement du secrétariat technique du
projet conformément aux procédures de Fond Mondial ;
16. Organiser
les voyages de service du staff et des partenaires du secrétariat technique du
projet (préparer le véhicule, acheter les titres de voyage, taxi et protocole à
l’aéroport) ;
17. Organisation
des ateliers et conférences (location salle de réunion, hôtels, repas,
transport des participants…) ;
18. S’assurer
du paiement des factures d’électricité (SNEL) et d’eau (REGIDESO) à temps ;
19. Organiser
les inventaires des immobilisations et des non consommables du projet au niveau
du secrétariat technique du projet ;
1. Organiser
et actualiser la base des données des fournisseurs des biens et des services à
consulter dans le cadre des achats ;
2. Exécuter
toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le projet.
Profil
recherché :
1. Un
diplôme universitaire (licence) ou équivalent avec des solides connaissances en
mécanique ;
2. Une
expérience avérée d’au moins 10 ans en logistique et/ou dans la gestion du
charroi automobile ;
3. Une
expérience avérée d’au moins 2 ans en logistique et/ou dans la gestion du
charroi automobile dans les projets de santé ;
4. Une
expérience de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
5. Une
connaissance des procédures du Fonds Mondial souhaitée ;
6. Une
capacité rédactionnelle et expérience d’élaboration de rapports.
7. Une
qualité pédagogique, rigueur, patience, flexibilité et capacité
d’adaptation ;
8. Un
esprit poussé d’analyse et de synthèse ;
9. Une
maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, logiciels de
gestion de stocks)
Il doit parler et écrire
couramment Français, l’anglais serait un atout.
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