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1. Élaboration de propositions de
projets
·
Contribuer à l’élaboration de propositions de projets et
faciliter la coordination entre les coordinateurs techniques
sectoriels, le département de suivi et d’évaluation, le département des
finances et les autres équipes de soutien (chaine d’approvisionnement,
ressources humaines et sécunté)• tout en veillant à ce que la proposition
financière tienne compte des besoins opérationnels pour mettre en oeuvre
l’intervention proposée, ainsi que des directives des donateurs ;
2. Suivi et gestion des subventions et de leur conformité aux
règles des donateurs
·
Soutenir les réunions mensuelles de mise en oeuvre du
projet (PIM) en réunissant les personnes clés des différents départements
travaillant sur le projet et faciliter l’analyse conjointe de . Pétat
d’avancement de la mise en œuvre du projet, couvrant tous
les aspects (activités. achats, budget) ; les difficultés rencontrées et
l’identification en temps utile de solutions et d’actions afin de les aborder de manière constructive et
coordonnée
·
Veiller
à ce que des réunions mensuelles de BvA soient organisées entre l’équipe de
projet et
l’équipe financière et s’assurer que les
dépenses sont conformes à la conformité des donateurs
·
Coordonner, le cas échéant, les
réalignements budgétaires, la mise à jour des plans de travail annuels, les modifications et les extensions des contrats,accords.
·
Identifier de manière proactive les risques et les
problèmes de conformité potentiels et guider es équipes pour
les résoudre ; signaler tout problème de conformité et’ou de mise en ouvre non
résolu au coordinateur des subventions et au siège pour obtenir
des conseils et un soutien supplémentaire
·
Contribuer à la capitalisation et à l’analyse des bonnes
et mauvaises pratiques, processus
·
S’assurer que le système de gestion et d’archivage des
informations sur les subventions de l’IRC est mis à jour de manière cohérente
et régulière.
·
S’assurer que tous les documents clés des projets sont t
Box appropriés.
3.
·
Développer et gérer un calendrier de rapports pour
chaque j5fbjet afin de tir la
soumission en
temps voulu de rapports narratifs et financiers dé qualité, confer ente aux exigences contractuelles...
·
S’assurer que toutes les parties prenantes
clés (coordinateur, programme régional et
équipe chargée des prix) contribuent à la préparation et
à l’examen des rapports des donateurs.
·
S’assurer que les dates des rapports sont mises à jour
dans OTIS et que les rapports finaux sont téléchargés dans OTIS et dans les
fichiers Box appropriés.
4. Gestion des
sous-subventions et des partenariats
·
En collaboration avec les équipes de gestion des
partenariats, assurer la gestion de qualité des subventions conformément au système
de gestion des subventions de l’IRC. Cela inclut le démarrage des subventions, le suivi de leur mise en oeuvre, leur
gestion, ainsi que les besoins en matière
de responsabilité, et leur clôture
·
Soutenir le développement des sous-récipiendaires, y
compris l’approbation et la rédaction des accords en collaboration avec les
programmes, les finances, la logistique, le siège ;
·
Contribuer
aux modifications des accords de sous-subvention en temps opportun ;
·
Examiner les rapports narratifs des partenaires et
s’assurer de leur qualité conformément aux obligations du bailleur ;
5. Communication avec les
donateurs
·
Soutenir
le coordinateur des subventions ou l’équipe RPAS dans la
gestion des relations avec les donateurs concernant l’aspect contractuel
des subventions couvertes par le gestionnaire des subventions
et participer aux réunions des donateurs à la demande du coordinateur des
subventions ou du directeur adjoint des programmes
Profil recherché :
Une
maîtrise en développement international, en sciences sociales ou un diplôme équivalent est Requis
La
métrise du français et de l’anglais a
l’oral et écrit est essentielle
·
Compétences supérieures en matière de rédaction et
d’édition. Au moins trois an préalable dans la préparation de rapports
et de propositions de donateurs pour le américain et les donateurs
européens, avec une expérience de la soumission de pro le
cadre d’un consortium (en tant qu’agence principale ou secondaire).
·
Une connaissance des règlements des donateurs (en
particulier l’OFAJ, la BHA, les Agen Nations unies, le BMZ et
l’USAID) et une expérience de l’élaboration de propositions importantes pour
ces donateurs itou de la supervision des rapports: de la conformité des
subventions./contrats financés par ces donateurs sont requises.
·
Expérience avérée dans la liaison avec les donateurs
·
Bon communicateur, dote d’un sens aigu de
l’organisation, de la gestion du temps et de l’analyse ; souci
du détail.
·
Excellentes compétences interpersonnelles, culturelles et
diplomatiques.
·
Une expertise technique dans l’un des domaines suivants
serait avantageuse : santé, protection:violence, éducation, VVASH,
gouvemance ou intervention d’urgence.
·
Expérience professionnelle préalable, de préférence en
Afrique. dans un contexte de post-conflit et/ou de conflit.
·
Capacité à jongler avec des priorités concurrentes, à
respecter des délais exigeants et à travailler sous
pression.
