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RÔLE ET RESPONSABILITÉ :
PRINCIPALES TACHES : ![]()
1.
Soutenir le développement d’un programme de lutte
contre la fraude et les risques pour le programme de pays de la RDC
conformément à l’environnement changeant complexe de la RDC. Il s’agit
notamment d’aider la haute direction du pays à acquérir des outils pour
catégoriser efficacement le degré de risque dans le programme de pays ;
2.
Travailler en étroite collaboration avec les titulaires
de budget et la direction pour intégrer une culture du risque tout en
développant des attributions complexes et à haut risque en utilisant une
approche coûts-avantages pour décider des mesures d’atténuation spécifiques
dans le contexte de chaque attribution à haut risque ;
3.
Diriger, planifier, mener, rapporter et suivre les
missions d’audit interne et externe et d’autres plans d’action de contrôle à
temps, selon des normes élevées et dans les limites du budget • certaines de
ces missions nécessiteront que le Directeur de Contrôle Interne et de l’Audit
assume le rôle principal ;
4.
Travailler avec l’équipe de direction du pays en ce qui
concerne les évaluations des risques, les missions d’audit et les projets
d’amélioration. Cela implique de s’assurer que chaque attribution dispose d’un
registre des risques actif qui peut être surveillé et traité, de mettre à jour
et de rendre compte des risques globaux à la direction du pays pour action ;
5.
Travailler en étroite collaboration avec le Directeur
de Contrôle Interne et de l’Audit et l’équipe de direction pour mener des
enquêtes spéciales sur les cas de fraude présumée et / ou de négligence grave,
le cas ;
6.
Fournir des conseils à la direction sur les mesures
correctives, le cas échéant et conformément à la politique de Save the Children
International en matière de gestion de risques, le cas échéant ;
Veiller à ce que les relations avec tous les «
clients » restent solides, grâce à un réseautage efficace et à la fourniture de
résultats de haute qualité ;
7.
Organiser des ateliers et des présentations selon les
besoins de l’organisation dans les domaines de l’intégration des cadres de
contrôle interne, de l’intégration de l’atténuation des risques, du
renforcement de la sensibilisation à la fraude et de la sensibilisation à
l’impact des décisions sur la réalisation des objectifs organisationnels ;
8.
Contribuer aux travaux d’élaboration de systèmes au
sein du bureau de pays de Save the Children International, en fournissant des
conseils indépendants concernant les niveaux appropriés de contrôle interne et
en facilitant la gestion efficace des risques dans le cadre du processus de
changement ;
9.
Contribuer à la préparation des plans de contrôle
opérationnels et stratégiques, et à la forme et à l’orientation futures du
bureau de pays de la RDC ;
10. Répondre
aux questions soulevées par la direction, en fournissant des conseils rapides
et professionnels, le cas échéant ;
11. Réaliser
des tests ponctuels d’audit des contrôles internes en finance, ressources
humaines, attribution, logistique, opérations et programme. Signaler les
faiblesses importantes du contrôle interne au Directeur-Pays et à la direction
et soutenir le suivi des actions convenues pour renforcer ces contrôles faibles
;
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12. Tester
et rendre compte de la robustesse et de l’assurance d’une ségrégation adéquate
des tâches dans le bureau principal, le bureau de coordination et les bureaux
extérieurs, y compris l’utilisation correcte des systèmes de gestion tels que
Aggresso Financials et Award Management. Diriger des recommandations et des
mesures pour renforcer les lacunes dans ces divers endroits.
Politique de défense d’Enfant
(PDE)
13. Signaler
toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
14. Alerter
toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
15. Sur
Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les
allégations et cas de PDE
16. Signaler
aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties
prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI — RDC, y compris les
travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient
non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation — Induction
17. Contribuer
aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le
cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et
domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectif ;
18. Sur
Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de
la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi
que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE ;
19. Informer
la Directrice-Pays au cas où une investigation dans le cadre d’un contrôle
induit un cas ou une allégation PDE.
Profil
recherché :
1.
BAC + 5 Economie, Finance, Audit, gestion
d’entreprise ou autre disciplines apparentées ;
2.
Auditeur interne ou comptable qualifié ;
3.
Excellent niveau en français et anglais (parlé
et écrit) ;
4.
Vaste expérience dans les domaines opérationnels
pertinents (par exemple dans la gestion de programme / projet dans un contexte
d’ONG) et être disposé à acquérir les compétences d’audit appropriées ;
5.
Être très précis, soucieux du détail et capable
de réaliser plusieurs projets, avec des priorités contradictoires, en temps
opportun ;
6.
Excellentes compétences en communication écrite
(rédaction de rapports) ;
7.
Compétences interpersonnelles et de
communication hautement développées, notamment influence, négociation et
établissement de relations ;
8.
Forte orientation vers les résultats, avec la
capacité de remettre en question les mentalités existantes ;
9.
Volonté d’entreprendre un nombre élevé de
déplacements dans les sites de SCI en RDC (40%) et de travailler avec un
minimum de supervision dans des conditions difficiles dans certaines des
régions les plus sous-développées, précaires et éloignées de la RDC ;
10.
Forte conscience culturelle et être capable de
bien travailler dans un environnement international avec des personnes
d’horizons et de cultures divers ;
11.
Démontrer des normes d’éthique et d’intégrité ;
12.
Expérience de l’audit basé sur les risques ;
13.
Expérience dans la direction d’une petite équipe
pour des audits spécifiques à court terme ou d’autres tâches et pour fournir
des résultats de haute qualité en temps opportun ;
14.
Expérience de l’évaluation des systèmes et des
processus, l’identification des faiblesses et des domaines d’amélioration ;
15.
Vaste expérience dans les domaines opérationnels
pertinents (par exemple dans la gestion de programme / projet dans un contexte
d’ONG) et être disposé à acquérir les compétences d’audit appropriées ;
16.
Engagement à sauver les valeurs des enfants.
Désirable
1.
Expérience d’ONG ou avoir travaillé dans une
organisation internationale du secteur commercial / public ;
2.
Connaissance des conditions d’octroi de
subventions des principaux donateurs tels que IIUSAID, EC/ ECHO,et l’ONU ;
3.
Bonne aptitude à l’analyse financière ;
4.
Expérience du logiciel financier Agresso ou
d’autres logiciels ERP ;
5.
Expérience en l’audit interne, contrôle interne,
conformité ;
6.
Expérience de lutte contre la fraude ;
7. Capacité
de voir la situation dans son ensemble lors de l’évaluation des performances et
des risques de l’organisation.
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