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Tâches
à exécuter :
Ø Assurer
l’interface et effectuer un rapprochement entre les partenaires et l’entreprise
(communication, rencontres) y inclus la participation aux réunions relatives au
projet avec les partenaires et/ou institutions partenaires ;
Ø Faire
le suivi proactif des dossiers sur place (en coordination avec les chargés de
portefeuille) pour accélérer et faire avancer les projets, y inclus assurer le
flux d’information nécessaire vers Francfort en priorisant et filtrant des
informations critiques (notes d’information des programmes, des analyse de
presse etc.) ;
Ø Rédiger
les dossiers relatifs aux incidents graves avec l’équipe du portefeuille à
Francfort ; 
Echanger régulièrement avec les chargés de
portefeuille et les conseillers techniques sur l’avancement des projets et sur
les développements du secteur en général ;
Ø Aviser
les chargées de portefeuille des risques liés aux projets et proposer des
mesures de mitigation et de réduction ;
Ø Préparer
et participer aux missions sur le terrain : Soutenir des missions et
déplacements d’experts (par exemple, pour la préparation des nouveaux projets,
le suivi des 
programmes) en termes
logistique et de contenu (inclus la documentation) et participer à ces missions
à Kinshasa et l’intérieur du pays (capacité de voyager aux provinces/régions de
la coopération selon les besoins) ;
Ø Elaborer
des termes de références pour missions d’experts, études etc. ;
Ø Contribuer
aux commentaires quant aux rapports des Consultants et d’autres
partenaires ;
Ø Appuyer
à l’acquisition et la préparation de nouveaux projets ;
Ø Soutenir
la préparation des consultations et négociations intergouvernementales ;
Ø Appuyer
la rédaction des contrats de financement et d’exécution ainsi que celle des
conventions séparées et en suivre tout le mécanisme de la transmission à la
signature par les autorités compétentes ;
Ø Concevoir
et mettre à jour les outils de suivi des signatures des contrats et des décaissements
des fonds (pour l’entreprise Francfort, Ambassade d’Allemagne, les groupes
inter bailleurs et les partenaires congolaises (GIBE) ;
Ø Concevoir
et mettre à jour les outils de suivi de recommandations des missions en
s’assurant de la mise en application de ces dernières suivant les échéances
convenues ;
Ø Observations
sectorielles (y inclus appui à la conception, acquisition et préparation de
nouveaux projets) ;
Ø Assurer
le monitoring et l’information sur les évolutions courantes dans le secteur
(inclus l’amélioration de la situation de la population riveraine), ainsi que
dans l’environnement des bailleurs de fonds et des autres acteurs ;
Ø Effectuer
le suivi des indicateurs et chiffres sectoriels, communiquer avec les
partenaires, des bailleurs de fonds et d’autres acteurs dans les secteurs ;
Ø Participer
aux réunions sectorielles (GIBE) et à d’autres ateliers sectoriels ;
Ø Soutenir
le secrétariat du bureau dans toutes ses tâches et responsabilités et appuyer
d’autres collègues à la réalisation de certaines tâches pendant des périodes de
congés ou autres absences ;
Ø Organiser
et maintenir un système de classement approprié de tous les documents
administratifs et annexes ;
Exécuter, à la demande
de la directrice du bureau, toute autre tâche entrant dans le cadre des projets
de la coopération financière allemande.
Profil
recherché :
Ø Un
solide parcours académique ;
Ø Etre
titulaire d’un diplôme universitaire (Master) en gestion de l’environnement,
biodiversité ou diplôme similaire d’une université réputée avec des notes bien
supérieures à la moyenne ;
Ø Une
formation en gestion de projet est obligatoire ;
Ø Avoir
au minimum 10 ans d’expérience professionnelle dans un service public, privé,
ONG ou organisme international d’avantage en relation avec la coopération internationale ;
Ø Avoir
au minimum 4 ans d’expérience approuvée dans le secteur de biodiversité y
inclus, dans le travail avec les organisations de la société civile et disposer
d’une expérience de terrain de préférence dans les parcs nationaux ;
Ø Attitude
participative, proactive, positive et orientée vers les résultats ;
Ø Compétence
sociale, sensibilisation interculturelle, et capacité de travailler en
équipe ;
Ø Capacité
à travailler sous pression et volonté de s’adapter ;
Ø Etre
très réceptif, tolérant et avoir une bonne capacité d’écoute et de
communication ;
Ø Avoir
une très bonne capacité d’analyse et de négociation dans les relations avec les
partenaires ;
Ø Capacité
à conceptualiser, innover, planifier et mettre en œuvre les idées ;
Ø Capacité
à négocier ;
Ø Grande
initiative et motivation avec l’habileté de trouver des solutions aux
problèmes,
Ø Représenter
et présenter la Coopération Allemande ;
Ø Accompagnement
des délégations officielles ;
Ø Maîtrise
parfaite (lu, parlé et écrit) du Français et de l’Anglais, connaissance en allemand
serait un atout ;
Ø Maîtrise
de l’outil informatique et des logiciels de base (Microsoft Office, messagerie
électrique, Internet) ;
Ø Expérience
dans la réalisation d’études et projets (projets et études dans les secteurs de
l’environnement, des infrastructures rurales et sociales et du développement au
sens large) ;
Ø Etre
dynamique, polyvalent(e) et flexible ;
Ø Avoir
une très bonne capacité de gestion et d’auto-organisation (être ponctuel,
savoir planifier et organiser son travail, produire des résultats de qualité
dans les délais impartis); Avoir un bon jugement et la capacité de donner des
avis et recommandations pertinents ;
Ø
Etre flexible dans les horaires de travail et
s’adapter aux priorités et aux délais changeants.
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