Superviseur Médecins

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    • General
    • KINSHASA

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    Tâches
    à exécuter
     :

     

    Ø  Organiser
    le travail des médecins, superviser les soins aux patients dans le service et
    veiller à leur qualité ;

    Ø  Participer
    à la conception et l’évolution du projet de point de vue médicale ;

    Ø  Veiller
    à la qualité des soins assurés au service, repérer les faiblesses du service et
    chercher à les renforcer en collaboration avec le MAM et le PMR ;

    Ø  Planifier
    et superviser, en coordination étroite avec le département des ressources
    humaines, la gestion du personnel des activités sous sa responsabilité
    (recrutement, formation, évaluation des performances, développement et
    communication interne) afin de garantir des ressources adéquates (effectif et
    connaissances) et développer leurs compétences ;

    Ø  Coordonner
    et suivre le programme de travail quotidien de l’équipe sous sa responsabilité
    (absences, congés, suivi des absences, etc.). Remplace un médecin si nécessaire
    et participe au travail par relais ;

    Ø  Être
    l’interlocuteur de choix entre les différents intervenants au centre, et en
    particulier du service, pour tout ce qui est du domaine médical ;

    Ø  Garantir
    une transmission adéquate des informations relevant de son domaine et de ses
    attributions, ceci vers ses collègues médecins, infirmières et son
    responsable ;

    Ø  Dans
    les cas de services spécialisés comme des Urgences ou de maternité,
    organisation du système de triage et du bon fonctionnement du service
    d’urgences ou la salle d’accouchement en collaboration o avec le staff infirmier
    et de sages-femmes du service ;

    Ø  Suivre
    les activités et des services d’appui (comme la salle de pansement) afin d’en
    améliorer la qualité ;

    Ø  Veiller
    à la qualité des soins assurés au service, repérer les faiblesses du service et
    chercher à les renforcer en collaboration avec le MAM et le PMR ;

    Ø  Assurer
    une prise en charge correcte des patients ambulatoires présentant des tableaux
    cliniques complexes ;

    Ø  Assurer
    la qualité de soins des cas complexes en ambulatoire tout en veillant sur le
    respect des protocoles médicaux et guidelines MSF en collaboration avec le
    superviseur OPD ; et être le référent pour les médecins dans le service
    ambulatoire ;

    Ø  Assurer
    de la prise en charge correcte de sarcome de Kaposi en collaboration avec la
    responsable médicale d’activité du CHIC ;

    Ø  Travailler
    avec les médecins consultants en vue d’améliorer l’approche de diagnostic et de
    traitements de patients complexes en Ambulatoire ;

    Ø  Collaborer
    avec la responsable OPD dans l’Evaluation de la capacité/qualité du processus
    de diagnostique (réception-triage — consultation) et du suivi des patients en
    ambulatoire

    Ø  Participer
    à l’adaptation des protocoles et algorithmes de prise en charge en ambulatoire
    en collaboration avec la responsable d’activité médicale du CHK ;

    Ø  Identifier
    les points à améliorer en ambulatoire et participer activement (faire de
    propositions, innover, participer aux formations recyclages…) à une meilleure
    organisation de la prise en charge en ambulatoire en collaboration avec le
    responsable des activités médicales du CHK ;

    Ø  Assurer
    une collaboration étroite avec la responsable OPD, le responsable PSE et le
    superviseur du labo pour garantir la prise en charge holistique et
    multidisciplinaire des PVV ;

    Ø  Assurer
    que les médecins respectent les mesures IPC en collaboration avec le
    superviseur IPC ;

    Ø  Assurer
    l’organisation de l’accueil des patients dans la salle d’urgence et assurer que
    l’admission des patients à l’hospitalisation soit correctement faite ;

    Ø  Assurer
    une bonne gestion des urgences tout en respectant les critères de triages :
    l’accueil immédiat de tout patient qui se présente à l’urgence, les analyses de
    laboratoire à faire en urgence ; les soins à administrer en urgence et les bilans
    d’admission ;

    Ø  Assurer
    la prise en charge des nouveaux cas admis à la salle d’urgence sans délais:
    anamnèse, examen clinique, prescription des examens biologiques et para
    cliniques, prescription du traitement en fonction des protocoles et algorithmes
    en vigueur dans le projet ;

    Ø  Assurer
    que les critères d’admission soient correctement suivis et assurer que les
    patients soient orientés dans le service d’hospitalisation selon le diagnostic ;

    Ø  Planifier
    et coordonner le travail des médecins affectés à l’urgence et apporter son
    appui en cas de nécessité ;

    Ø  Assurer
    la qualité de prise en charge des patients hospitalisés ;

    Ø  Superviser
    les tours de salle quotidiennement tout en s’assurant de la qualité des
    prestations médicales posées par les médecins (fiabilité du diagnostic et
    traitement) ;

    Ø  S’assurer
    de respect strict des guidelines ; algorithmes et protocoles de prise en charge
    des 10, des effets secondaires, la malnutrition et autres pathologies
    spécifiques par les médecins ;

    Ø  S’assurer
    que les orientations données pour chaque patient à l’admission et des
    recommandations des tours de salle ont été suivies et que les bilans demandés
    pour chaque patient admis ont été réalisés, interprétés promptement et
    documentés correctement dans le dossier du patient ;

    Ø  S’assurer
    que les dossiers des patients sortis de l’hôpital sont promptement résumé et
    transmis à l’encodage pour assurer la continuité de leur prise en charge en
    ambulatoire ;

    Ø  Assurer
    une bonne gestion des ATB par les médecins en collaboration avec les
    responsables clés (pharmacie, infirmier superviseur, MAM, PMR…) ;

    Ø  Collaborer
    étroitement avec le point focal IPC pour le respect des bonnes pratiques
    d’hygiène en hospitalisation ;

    Ø  S’assurer
    que la demande des examens de laboratoires via l’EMR sont correctement faites,
    cocher au chevet du patient, prélevé et rendu dans moins de 24 H ;

    Ø  S’assurer
    que les présentations des cas lors de la passation du jour comme du soir, sont
    correctement faite par les médecins ;

    Ø  Participer
    à l’organisation globale du travail en hospitalisation ;

    Ø  Contribuer
    à une homogénéité entre les différents services pour la prise en charge
    holistique des patients à l’hôpital : Médecins, infirmiers nursing, PSE et
    logistique ;

    Ø  Elaborer
    le roulement mensuel et la rotation des médecins du CHI< en collaboration
    avec le responsable médicale d’activité et le responsable décentralisation ;

    Ø  Identifier
    les limites médicales, et mettre en place les critères de réanimation et de
    soins palliatifs, ainsi que d’autres critères pour les soins intensifs, de
    sortie, de références et de demande des analyses externes ;

    Ø  S’assurer
    de l’application des critères références, du bon fonctionnement du système de
    référence ;

    Ø  S’Assurer
    que le système de référence et contre-référence est effectif et fonctionnel en
    hospitalisation et en ambulatoire ;

    Ø  Coordonner
    les activités de prise en charge d’AES et de victimes de violences
    sexuelles ;

    Ø  Rassurer
    la continuité de prise en charge des patients dans les moments d’instabilité ;

    Ø  S’assurer
    que les recommandations données lors de réunions sont mises en place et évaluer
    leurs degrés de réalisation ;

    Ø  Participer
    au développement et à la formation continue de l’équipe médicale du CHK ;

    Ø  Identifier
    des besoins en formation de l’équipe des médecins en hospitalisation tout comme
    en ambulatoire et faire un rapport au responsable d’activité médicale du CHK ;

    Ø  Assurer
    le Coaching, le support technique clinique (formation théorique ou au lit du
    malade) et l’induction des autres médecins au CHK dans la prise en charge des
    patients VIH avancé ;

    Ø  Planifier
    et organiser les formations en collaboration avec le responsable d’activité
    médicale CHK et le staff médical du projet en utilisant les modules validés par
    la coordination du projet ;

    Ø  Organiser
    hebdomadairement les sessions de discussions de cas cliniques difficiles, les
    revues de mortalité et des revues de la littérature en collaboration avec le
    responsable d’activité médicale CHK ;

    Ø  Assurer
    l’encadrement des stagiaires médecins au CHK ;

    Ø  Participer
    à la collecte des données et l’élaboration des rapports d’activités ;

    Ø  S’assurer
    régulièrement que les dossiers et outils de gestion soient correctement remplis
    à l’hôpital et en ambulatoire ;

    Ø  Participer
    à la collecte et à l’analyse des données avec le reste de l’équipe CHK ;

    Ø  Elaborer
    un rapport mensuel, trimestriel et annuel des activités des médecins CHK ;

    Ø  S’assurer
    de la conformité des données de l’hospitalisation avec l’appui du responsable
    de la gestion des données du projet ;

    Ø  Participer
    à la revue trimestrielle, semestrielle et annuelle des indicateurs du projet
    avec les autres membres de l’équipe du projet ;

    Ø  S’assurer
    de la complétude correcte des données dans l’EMR par les médecins ;

    Ø  Participer
    aux séminaires, ateliers et formations organisés par Médecins Sans Frontières,
    le ministère de la santé et les autres partenaires sur le VIH/SIDA et la TB ;

    Ø  Assurer
    la rétro-information des contacts (ateliers, séminaires, etc.) ;

    Ø  Participer
    à la réunion hebdomadaire des superviseurs ;

    Ø  Organiser
    une réunion mensuelle avec l’équipe des médecins ;

    Ø  Participer
    aux autres réunions des équipes PSE, Labo, OPD et Data au besoin.

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    Profil
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    Ø  Spécialisation ou
    formation en médecine tropicale ou en santé publique.
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    Ø  Minimum 2 ans d l
    expérience en qualité de médecin dans des fonctions liées à
    l’intendance ;

    Ø  Expérience dans le
    domaine de l’aide humanitaire, au sein de MSF ou d’autres organisations non
    gouvernementales ;

    Ø  Expérience en
    médecine tropicale, expérience en santé publique ultérieure à l’obtention de l’agrément,
    obstétrique et gynécologie, pédiatrie, médecine urgentiste, maladies
    infectieuses, VIH/SIDA/MST, tuberculose, médecine générale ou petite
    chirurgie ;

    Ø  Gestion et
    développement du personnel ;

    Ø  Adhésion aux
    principes de MSF ;

    Ø  Souplesse de
    comportement ;

    Ø  Résultats et sens de
    la qualité ;

    Ø  Travail d’équipe et
    coopération ;

    Ø  Flexibilité,
    Capacités communicationnelles (formation).


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