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Tâches
à exécuter :
Ø Faire le suivi des
activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de
produits non médicaux et de l’équipement, conformément aux normes de
l’entreprise
Ø Assurer la
vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur
hiérarchique.
Ø Effectuer des visites
quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au
supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi
des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions donnés par le
supérieur hiérarchique et en lui rendant
compte de l’avancement.
Ø Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les
installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations
électriques).
Ø Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines
et des appareils mécaniques et électriques.
Ø Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de
maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs
configurations, conformément aux normes de l’entreprise.
Ø Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa
responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne,
assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail
(ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des
équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et
diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au
recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions de logistique
et rendre compte de ses activités.
Ø Assurer la maintenance de la flotte de véhicules ; planifier
et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du
projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de
conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi.
Ø Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne
s’applique pas pour COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives
à la logistique en provenance des différents départements ou installations de
santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en
place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux
selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de
réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le
conditionnement du matériel avant son expédition.
Ø Assurer l’aspect logistique et technique pendant les
évaluations.
Ø Contribue à la définition des besoins logistiques et la
stratégie avant les évaluations et interventions.
Ø Participer à la préparation et au contrôle des items
logistiques avant les départs en évaluations et interventions.
Ø Participer à la réception et au contrôle des items
logistiques avant leur remise en stock.
Ø Superviser et organise le travail des équipes logistique sur
le terrain en accord avec son responsable.
Ø Participer à la rédaction des fiches techniques du PUC.
Ø Assurer le suivi rigoureux des matériels d’investissement
avant, pendant et après les activités.
Ø Proposer des solutions techniques adaptées aux
problématiques rencontrées.
Ø Mettre en œuvre tous les moyens nécessaires afin de
maximiser la sureté et la sécurité des activités dont il a la charge.
Ø Participer à la rédaction des différents rapports sous la
supervision de son responsable.
Profil
recherché :
Ø École secondaire
indispensable et formation technique formelle ;
Ø Expérience
professionnelle d’au moins 2 ans dans une équipe de la logistique ;
Ø Expérience d’au moins
1 an dans la gestion des équipes et des activités ;
Ø Construction de structures
temporaires ;
Ø Connaissances
avancées en wash et watsan ;
Ø Bornes connaissances
en informatique (utilisation / installation / dépannages) ;
Ø Bonnes connaissances
en électricité (installation/ maintenance / dépannages) ;
Ø Parfaite maitrise d’une gestion de chaine de froid ;
Ø Capable de partir
plusieurs mois d’affilé en déplacement dans le cadre des activités de MSF ;
Ø Maitrise du Français
et des langues locales en RDC : Kikongo, Lingala, Tshiluba, Swahili ;
Ø Maitrise des
logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Critères
Souhaitables ;
Ø Connaissances gestion
d’équipe ;
Ø Expérience dans le
domaine de l’aide humanitaire, au sein de MSF ou d’autres ONGs ;
Compétences transversales requises ;
Ø Engagement envers les
principes de MSF, Gestion d’équipe, Travail d’équipe et coopération
Ø Flexibilité,
Orientation vers les résultats et la qualité, Gestion du stress.
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