Medecins Sans Frontieres Franc
Tâches à exécuter :
Le Projet de la
promotion de l’Etat de droit (PROLA) est une activite quinquenna’e finances par
I’USAID/RDC. Ce Projet aide le gouvernement de
Ia Republique democratique du Congo (RDC) a !utter contre la corruption at a promouvoir un acces egal at equitable a la justice en RDC afin
d’ameliorer la perception at Ia confiance du public dans
le systerne judiciaire en
1. Augmentant la transparence,
la responsabilite et rintegrite du systeme judiciaire afire de promouvoir une justice egale at
equitable at de soutenir les efforts de lutte contra la corruption de la RDC ;
2. Donnant a la societe
civile les moyens d’exiger de la GDRC un engagement en faveur de l’independance
de la justice et de contribuer a la reforme judiciaire ; et
3. Accroissant racces
egal et equitable a la justice pour tous.
rioter que seals les ressortissants de la
RIX7Republique ciemoeratique du Congo sont eligibles pour postuler
MSI recherche des manifestations
d’interet de la part de candidats qualifies pour un poste d’Assistant (e)
financier (e) a long terme. Le poste sera
base a Kinshasa et rendra compte au Finance Manager.
Responsabillites :
v
Gerer is petite caisse at
assurer la miss a jour quotidienne de la feiille de suivi de la petite caisse conformement aux
regles MSI et USAID,
v
Preparer les paiements pour les
fournisseurs et le personnel de ‘VLSI, deposeriretirer des fonds ou effectuer des virements
bancaires pour les operations de projet,
v
Assurer le suivi du fonds de la
petite caisse et le reconstituer lorsque necessaire,
v
Rapprocher regulierement le
compte de la petite caisse pour s’assurer quo l’encaisse correspond aux transactions
enregistrees,
v
Tenir un registre detaille de
tous les bons de petite caisse pour les depenses approuvees at s’assurer quills sont
correctement documentes
v
Effectuer des verifications
hebdomadaires pour verifier l’exactitude du fonds de petite caisse physique at du solde de la
petite caisse enregistre,
v
Preparer les cheques, les pieces
justificatives et les documents de sauvegarde associes pour approbation,
v S’assurer que tous les documents justificatifs
correspondent a la transaction appropriee avant de traiter le paiement,
v Soutenir Is preparation des audits externes en
s’assurant que tous les documents justificatifs sont organises, accessibles at archives
v Aider a relaboration des budgets et des plans
financiers pour les projets et programmes,
v Soutenir le Finance Manager pour assurer le
versement rapide des deductions statutaires aux autorites gouvernementales appropriees.
v Aider le Finance Manager 4a emettre, suivre et rapprocher les avances de voyage approuvees au personnel des bureaux exterieurs ;
v Examiner le rapprochement anticipe at les
demandes de remboursement pour s’assurer qu’ils sont complete et exacts
v Aider le Finance Manager a tenir des registres
financiers complete, précis et opportune dans QuickBooks, conformement aux politiques et procedures de
I’USAID et des sous-traitants.
v Aider le Finance Manager a preparer et a
soumettre les Rapports Financiers requis salon les directives at en temps opportun.
v Soutenir le Finance Manager dans la
numerisation, le classement et I’archivage des documents financiers du projet
conformement aux directives MSI.
v Soutenir les operations d’achat de fournitures
et de materiaux de bureau (par example, pour lee ateliers) at assurer le paiement en temps voulu du
materiel de bureau (papier, toner, papeterie, substances de nettoyage, articles de toilette, etc.).
v Autres taches connexes au besoin.
Profil
recherché :
v Un Diplome de
Licence en finance, en comptabilite, economic ou dans une discipline similaire
est exige.
v Minimum d’un (1) an
&experience pratique en gestion financiere, de preference dans une
organisation internationale.
v Une experience
anterieure de travail pour un projet de l’USAID est preferable.
v Capacite a
prioriser, mettre en oeuvre at goner des taches de maniere proactive et
independante tout en travaillant au sein d’une equipe requise.
v Un grand scud du
detail et de solides compatences organisationnelles sont requis.
v Capacite a
travailler dans un environnement au rythme rapide tout en restant flexible,
positif et accessible.
v Un haut degre de
maturite et une capacite a travailler en collaboration at a etablir des
relations de travail efficaces avec les clients, les sous-traitants, les
partenaires, les fournisseurs at les collegues sont requises.
v Dolt avoir un bon
esprit d’equipe at posseder une capacite demontree a effectuer plusieurs taches
6 la
foie, ‘etre un penseur strategique et operer avec un veritable
devouement au soutien des programmes.
v La connaissance des
programmes MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
v Il/laTtrise du
frangais ecrit at oral requise. La maitrise de ranglais est preferable.
Amenagements
raisormabies :
MSI est un employeur
souscrivant au principe de regalite d’acces a I’emploi qui valorise Is
diversite at !Inclusion. Nous nous efforcons de developper
et de maintenir une culture qui honore les perspectives at les identites de nos employes, de nos
communautes et des personnes touchees par noire travail.
Nous ne faisons aucune discrimination sur la base d’un
attribut protege, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale,
le sexe, !’orientation sexuelle, ridentite de genre, !’expression de genre,
rage, retat matrimonial ou d’ancien combattant, la
grossesse ou le handicap, ou tout autre motif protégé par la loi applicable. Conformement 6 la loi
applicable, nous prenons des mesures d’adaptation raisonnables pour tenir
compte des pratiques at croyances religieuses des candidate et des employes,
ainsi que de tout besoin en matiere de sante mentale ou de handicap physique.
MSI est un employeur
d’egalite d’acces a I’emploi/d’action positive/d’Americains
handicapes/d’anciens combattants.
MSI s’engage a embaucher une main-d’oeuvre inclusive. Si vous souhaitez
demander des amenagements raisonnables pendant le processus de demande, veuillez consulter la page d’assistance aux personnes handicaoees de Tetra Tech. Notre equipe de
recrutement se rejouit a ridee de s’engager dans un processus interactif afin de
fournir des mesures &adaptation raisonnables aux candidate.
Comment
Postuler :
Les candidats
qualifies interesses sont invites a soumettre leur Curriculum Vitae (CV) avec
au mains trois referents, et une tette de motivation, au plus Lard le 20 decembre 2024
(heure de Kinshasa, RDC) en allant sur le
lien Finance Assistant, PROLA – Tetra Tech Careers, en precisant dans !’objet « Finance Assistant – DRC PROLA » 4
Seuls les
candidats qui auront ete retenus pour une entrevue seront contactes. Pas
d’appels telephoniques, s’il vous plait
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
