MSI
Tâches à exécuter :
Le Projet de la promotion de [‘Etat de droit (PROLA) est une activite
quinquennale financee per 1’USAID/RDC. Ce Projet aide le gouvernement de Is
Republique democratique du Congo (ROC) a [utter contra Is corruption at a promouvoir un acces egal et equitable a Is justice en RDC afln
d’ameliorer la perception at Is confiance du public dans le systerne judiciaire en
v
Augmentant la transparence, Is responsabilite at
rintegrite du systeme judiciaire afin de promouvoir une justice egale at
equitable at de soutenir les efforts de lutte contre la corruption de Is RDC ;
v
Dormant a la societe civile les moyens d’exiger
de la GDRC un engagement en faveur de rindependance de la justice at de
contribuer a Is reforme judiciaire ; at
v
Accroissant l’acces egal at equitable a la
justice pour tous.
« Veuillez voter
que scuts les ressortissants de
la RDC/Rtpublque ddmocratique du Congo
sort eligibles pour postuler » Résumé du poste:
MSI recherche des manifestations d’interet de la part de candidats
qualifies pour un poste de Procurement and Grants
Assistant a long terme. Le poste sera base a Kinshasa et rendre compte au
Directeur des Operations de DRC PROLA.
Responsabilites en
matiere d’approvisionnement :
v
Alder a relaboration at a la mise a jour des
plans d’approvisionnement trirnestriels pour le Projet at les programmes \
v Alder a la procedure d’acquisition de
biens at de services (reception des requisitions/demandes d’achat
avec documentation a I’appui pour la
collecte des signatures at de l’approbation, collecte des devis).
v Soutenir le responsable des operations at
des subventions dans les efforts d’approvisionnement du projet, y compris la selection at les negociations des fournisseurs.
v
Soutenir le responsable des operations at des
subventions dans les actions d’achat de fournitures et de materiaux de bureau (par example, pour les
ateliers) at assurer le paiement en temps opportun du materiel de bureau (papier, toner, papeterie,
substances de nettoyage, articles de toilette, etc.).
v Assurer le suivi des bons de commande, le
processus de Iivraison avec les fournisseurs selectionnes.
v
Coordonner avec les finances/administration et
assurer in bon suivi des dossiers de paiement des fournisseurs ;
v
Aider le Directeur des Operations
et des Subventions a tenir des registres d’approvisionnement complets, precis et opportuns
dans GRUMP et Egnyte, conformement aux politiques at procedures de I’USAID et des sous-traitants.
v
\killer a ce que le processus
d’approvisionnement soft equitable et transparent.
v
Effectuer toute autre etablie par lee
besoins du Projet.
Subventions
Responsabilites
1. Fournir un soutien
administratif dans la gestion de (‘ensemble du processus de Subvention.
2. II peut s’agir de tenir a jour les
calendriers de Subventions, de coordonner les reunions et Ia communication avec
les parties prenantes, et d’organiser Is documentation lice aux Subventions.
3. Aider a elaborer des
dossiers de Subvention pour les beneficiaires de PROLA, en veillant a ce que
tous les documents soient conformes aux reglements de I’USAID at de
TetraTech-MSI.
4. Aider a mener des
evaluations pour evaluer les systemes financiers et de contrOle interne du
beneficiaire.
5. Aider a suivre
l’avancement des projets finances et s’assurer du respect des termes at
conditions des subventions. Cele peut impliquer la collecte at
(‘analyse de donnees, la preparation de rapports d’etape et Ia tenue de
registres precis des activites de Subvention.
6. Aider a goer les
budgets des Subventions et 6 faire le suivi des depenses liees aux projets
finances par des Subventions.
7. Aider a maintenir une
base de donnees complete de Subventions, y compris le suivi des jalons, des
exigences, des resultats at des rapports sur le portefeuille de Subventions de
l’organisation.
8. Collaborer avec les
autres membres de l’equipe, tels que les gestionnaires de programme, le
personnel
des finances at la Direction generale, pour assurer l’alignement des activites
flees aux Subventions.
9. Autres taches
assignees par le Directeur des Operations at des Subventions.
Profil
recherché :
v Un Diplome de
Licence en finance, en comptabilite, economic ou dans une discipline similaire
est exige.
v Minimum d’un (1) an
d’experience pratique en Procurement at processus Subventions, de preference dans une organisation
Internationale.
v Une experience
anterieure de travail pour un projet de l’USAID est preferable.
v Capacite a
prioriser, mettre en oeuvre at gerer des taches de maniere proactive at
independante tout en travaillant au sein dune equipe requise.
v Un grand souci du
detail at de solides competences organisationnelles sont requis.
v Capacite a
travailler dans un environnement au rythme rapide tout en restant flexible,
positif at accessible.
v Un haut degre de
maturite at une capacite a travailler en collaboration et a Otablir des
relations de travail efficaces avec les clients, les sous-traitants, les
partenaires, les fournisseurs at les collegues sont requises.
v Dolt avoir un bon
esprit d’equipe et posseder une capacite demontree a effectuer plusieurs taches
a Is
fois, etre un penseur strategique at operer avec un veritable devouement
au soutien des programmes.
v La connaissance des
programmes MS Office (Word, PowerPoint, Excel) est requise.
v Maistrise du frangais
ecrit et oral requise. La maitrise de I’anglais est preferable.
Amenageinents raisrnables
MSI est un employeur’souscrivant au principe de l’egalite
d’acces a l’emploi qui valorise Is diversite et l’inclusion. Nous nous efforgons
de developper et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les
identites de nos employes, de nos cornmunautes at des personnel touchees par
notre travail.
Nous ne falcons
aucune discrimination sur la base d’un attribut protégé, y compris la race, la
religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, (‘orientation sexuelle,
l’identite de genre, l’expression de genre, rage, l’etat matrimonial ou d’ancien
combattant, la grossesse ou le handicap, ou tout autre motif protege par la loi
applicable. Conformement a la loi applicable, nous prenons des
mesures d’adaptation raisonnables pour tenir compte des pratiques et
croyances religieuses des candidats et des employes, ainsi que de tout besoin
en matiere de sante mentale ou de handicap physique.
MSI est un employeur
d’egalite d’acces a I’emploi/d’action positive/d’Americains
handicapes/d’anciens combattants.
MSI s’engage a embaucher une
main-d’ceuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des amenagements raisonnabies pendant
le processus de demande, veuillez consulter la pane d assistance aux personnes handicacees de Tetra Tech. Notre equipe de
recrutement se rejouit a l’idee de s’engager dans un processus interactif afin de
fournir des mesures d’adaptation raisonnables aux candidats.
Comment
Postuler :
Les candidats qualifies
interesses sont invites a soumettre leur Curriculum Vitae (CV) avec au moins
trois referents, et une lettre de motivation, au plus tard le 20 dacembre 2024
(heure de Kinshasa, RDC) en allant sur le lien Procurement
and Grants Assistant PROLA – Tetra Tech Careers, en precisant dans
l’objet « Procurement & Grants Assistant – DRC
PROLA »
Seuls les candidats qui auront ete retenus pour une entrevue seront
contactes. Pas d’appels telephoniques, sill vous plait
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
