Save the Children
1.
Coordonner le processus d’élaboration des propositions
pour les possibilités de financement avec les spécialistes techniques du PDQ,
notamment MEAL, Opérations (pour les
intrants de l’équipe
sur le terrain, les exigences logistiques, les coûts, etc.), la Sécurité, la
Gestion des Awards.
les Finances et les Ressources Humaines (pour les besoins en personnel) ;
2.
Produire
des calendriers d’élaboration de propositions et de suivi des échéanciers, en
assurant et en facilitant la coordination
entre les équipes (Ex : PDQ/TE, Opérations, Finances, Chaîne d’Approvisionnement, RH et Sécurité) ;
3.
Fournir une assistance technique. des
conseils/informations sur la conformité et d’autres ressources
pour soutenir les besoins d’élaboration de propositions, En collaboration avec
le Head
of NBD, les membres et le bureau régional
4.
Aider le Spécialiste des Propositions de Coûts à élaborer
le budget de la proposition, en veillant à ce que les activités et les objectifs de la
proposition soient entièrement alignés sur le budget de la proposition
5.
Rédiger les sections clés des propositions qui sont des
apports standard – tels que les énoncés de capacités, le contexte du pays et
l’expérience du programme, tout en s’appuyant sur l’expertise
des spécialistes techniques. MEAL, Opérations, Finances, RH et Sécurité ;
6.
Renforcer
les capacités des CO pour faciliter des ateliers de conception de propositions
efficaces en personne
et en ligne, et entreprendre la facilitation d’ateliers de conception lorsque
cela est demandé, y
compris l’élaboration de plans de travail et de leçons apprises :
7. Représenter Save the Children en tant que
généraliste, aux côtés du PDQ et des TE, lors des réunions et des discussions sur l’élaboration
de propositions.
8.
Travailler avec le Head of NBD, le PDQ/TE et les
Opérations pour recueillir et évaluer des informations sur les donateurs. les
partenaires et les activités internes pertinentes aux grandes opportunités à
venir
9.
Soutenir
le Head of NBD dans le renforcement les capacités des bureaux du pays en
matière de planification
à long terme de la saisie pour les principales opportunités de financement à
venir ;
10.
Relever de manière proactive les défis qui peuvent
entraver le processus d’élaboration des propositions
11.
Veiller à ce que toutes les ressources, modèles et outils
appropriés de Save the Children et des donateurs soient mis à la disposition du
personnel concerné. ainsi qu’une compréhension claire des exigences
des donateurs ;
12.
Maintenir
de solides systèmes de gestion des connaissances (OneNet, Work place. Teams,
etc.) pour soutenir
la communication et l’apprentissage continu au sein du bureau à l’intérieur
13.Veiller à ce que toutes les propositions et
tous les documents connexes soient enregistrés et diffusés. Et collaborer avec les
équipes des Récompenses et des Opérations pour partager les résultats du programme et les leçons apprises
14. Soutenir la
mobilisation efficace et concertée des ressources stratégiques pour les
programmes humanitaires de la RDC, y
compris les situations d’urgence aiguë.
15.
Signaler
toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
;
16.
Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec
la politique de signalement ;
17.
Sur Instruction du Directeur-Pays, participé aux
investigations sur les allégations et cas de PDE;
18.
Signaler
aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties
prenantes de la mise en œuvre
des programmes de SCI RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient
non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
19.Contribuer aux identifications et analyse des
risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection,
Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail
respectif ;
20.
Sur
Instruction du Directeur-pays. collaborer à la mise en œuvre des activités de
la PDE a l’instar de
la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation
les investigations sur
les allégations et cas de Sauvegarde.
Profil
recherché :
1. Background en matière d’élaboration de
propositions et de coordination avec plusieurs donateurs importants est requis ;
2. Expérience avérée dans la coordination et
dans la facilitation d’élaboration de propositions importantes à des donateurs
institutionnels, organismes multilatéraux. entreprises donatrices et/ou fondations :
3.
Capacité démontrée à
résoudre des problèmes complexes par la pensée critique. l’analyse, la
définition d’une voie claire pour l’avenir et le soutien :
4.
Grande attention aux
détails et capacité de mener à bien des tâches clés (ex : élaboration de propositions) dans les délais prescrits sous une
pression importante ;
5. Compétences en réseautage très développées et
capacité à établir des relations de travail productives avec un large éventail de collègues internes
et d’intervenants (ex : programme, technique. récompenses, conformité,
finances. opérations du programme) :
6. Bonnes compétences en matière d’organisation
personnelle, y compris la gestion de temps et la capacité de respecter les délais et de travailler sous
pression ;
7. Compétences en communication et en relations
interpersonnelles bien développées, notamment
la communication avec impact, influence, négociation et coaching ;
8.
Un haut degré de flexibilité et d’adaptabilité pour
répondre à l’évolution des besoins. Capacité et volonté de modifier les pratiques et les
horaires de travail en cas d’urgence majeure, y compris de se
déplacer à court préavis ou pour des périodes prolongées
9. Expérience dans la gestion de projets et de
changement liés aux projets de développement organisationnel et aux équipes internationales, inter
fonctionnelles avec un historique éprouvé d’obtention de résultats
10.
Fluent en Anglais et Français.
11.
Désirable
12.
Expérience
d’OING, d’ONG ou d’organisme sans but lucratif et excellente compréhension des questions opérationnelles;
13.
Expérience
dans l’élaboration de budgets pour des projets ou des propositions ;
14.
Connaissance du contexte local et du paysage de
financement :
15.
Capacité
avérée à rédiger des propositions narratives convaincantes, compétitives et conformes pour les donateurs institutionnels
:
16.Une
compréhension détaillée des mécanismes de financement du travail de
développement, comme
Save the Children.
Comment
Postuler
Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
Envoyer votre
dossier de candidature (Lettre de motivation, CV) adressé au Directeur des Ressources
Humaines et Administration en cliquant
le lien ci-dessous :
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CandidateExperiencelen:sites/CX 1/job/9968
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
