COORDONNATRICE PRINCIPALE DE L’ADMINISTRATION

Tâches à exécuter :

1.    
Administration
de projet et de bureau

2.        
Fournir un soutien sur place aux chercheurs dans la
préparation des budgets des propositions et maintenir une base de données de
toutes les activités du projet en Tanzanie.

3.        
Gérer, examiner et répondre au flux de communication
interne et externe en rédigeant la correspondance et en répondant aux demandes
des collaborateurs
et des clients internes

4.   
Diriger le processus d’approvisionnement — identifier,
évaluer et recommander
des fournisseurs / prestataires de services potentiels et gérer les
contrats actifs des fournisseurs

5.        
Superviser
la gestion de la flotte et diriger l’acquisition, l’immatriculation et l’aliénation des véhicules de
bureau

6.        
Assurer la surveillance de la fonction de voyage et de
conférences en gérant les relations avec les fournisseurs de services et en
veillant au respect du processus d’autorisation de voyage pour le personnel
et les collaborateurs du
projet

7.        
Coordonner
la fonction de sécurité du personnel, des institutions hébergées, des locaux
et des biens

Profil recherché :

1.    Maîtrise en
administration des affaires / comptabilité / finance avec des compétences
éprouvées en gestion de bureau

2.        
Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle
pertinente dans un domaine étroitement lié, acquise au sein d’une organisation
internationale.

3.     Excellente
connaissance des applications MS Office, en particulier Outlook, Power Point et
Excel et capacité à apprendre rapidement de nouvelles applications.

4.        
La connaissance des normes internationales, en
particulier des PCGR et des 1FRS, est souhaitable.

5.     La
connaissance des normes internes de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable.

6.        
Connaissance pratique des ERP, intégrant divers
processus métier allant des RH aux achats en passant par les finances.

7.    
Capacité de travailler de façon autonome avec un
minimum de supervision, mais aussi de diriger et de participer en tant que membre
de l’équipe à l’accomplissement des tâches.

8.    Expérience
de fond en finances et comptabilité au sein d’une organisation internationale
au niveau régional.

9.     Expérience
dans la gestion de plusieurs rapports opérationnels, financiers et techniques
avec des délais serrés

10. Expérience dans la direction et
l’encadrement d’une équipe de spécialistes de l’administration, des finances et des affaires.

11.  Expérience
de collaboration avec des personnes d’origines et de diversité culturelle différentes.

12.  Bonne
connaissance des règles, règlements et procédures du gouvernement et des organismes
connexes, y compris la compréhension de l’interprétation des lois du travail et
des lois fiscales du pays

13.  Compétences
très efficaces en matière de planification, d’organisation et d’activités multitâches
avec une attitude positive et une forte orientation vers les services administratifs

14. Posséder
d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication, un
bon
jugement et un haut niveau d’intégrité et de respect de la confidentialité.

Comment Postuler :

1.    Les
candidats sont invités à visiter Carrières I Alliance Bioversity International – CIAT falliancebioversityciat
org)  pour obtenir tous les détails du poste et
soumettre leurs candidatures. Les candidatures DOIVENT inclure le numéro
de référence Réf : 103296 —Coordonnatrice administrative principale comme poste
postulé. La lettre de motivation et le CV
des candidats doivent également être fusionnés en un seul document
pour faciliter le tri

2.     Date limite de dépôt des candidatures : 20 octobre
2023
Veuillez noter que les demandes par courriel ne
seront pas prises en considération.
Seuls les candidats présélectionnés
seront contactés.
Nous vous invitons à en apprendre davantage sur nous à l’adresse suivante :
http://alliancebioversltyciat.org