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Tâches
à exécuter :
1. Mise en place des
groupes de travail sur le rapportage aux bailleurs de fonds ; Assurer en
étroite collaboration avec les membres que les calendriers de rapports de tous
les Awards actifs sont à jour dans AMS et que l’information est communiquée
clairement aux personnes concernées, dans un délai raisonnable et de façon
régulière ;
2. Maintenir et circuler
le rétroplanning aux parties prenantes ;
3. En toute conformité,
maintenir la disponibilité de différents canevas de rapports et annexes y
afférant et en assurer l’accès par les Budget Holders ;
4. En étroite
collaboration avec la Finance, le Program Opérations et les conseillers
techniques, développer un tracker adapté à chaque source de financement (SOF)
établissant rôles et responsabilités de chaque acteur en vue d’harmoniser le
circuit d’élaboration des rapports ;
5. Assurer la mise en
place d’un mécanisme de rappel et suivi des rapports à l’intention du programme
Opérations ;
6. Mise en place et
maintien des orientations / exigences des bailleurs de fonds en matière de
rapportage, en harmonie avec les membres ;
7. Sur une base mensuelle,
assurer le maintien à jour des trackers des rapports relatifs aux SOF actifs,
ce, en étroite collaboration avec le Head of Awards ;
8.
 |
En harmonie avec
l’équipe de Business Development et Program Operations, convenir d’un
calendrier réaliste de soumission des rapports en référence aux exigences du
bailleur de fonds en la matière, pour toute proposition soumise avec
probabilité élevée de financement ;
9. Avec le Program
Operations et la Finance, travailler sur la revue du cracker des rapports dans
le but de respecter le délai de soumission des rapports et le cas échéant
anticiper des actions nécessaires à la suite d’identification de retard
probable de soumission des rapports ;
10. Mise en place et
maintien de contact avec les membres autour des questions relatives au
rapportage bailleurs de fonds dans l’ensemble ;
11. Assurer de bout en
bout la gestion du processus de rapportage ;
12. Maintenir la mise à
jour de AMS en actualisant le reporting schedule et en assurant le suivi auprès
des membres par rapports aux versions soumises/approuvées des rapports
13. Mise
en place et suivi du plan d’action sur l’amélioration d’Indicateurs de
performances relatifs au rapportage (KPI 07 & 08).
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Profil
recherché :
1. Être de nationalité
congolaise et résidant en RDC ;
2. Diplôme universitaire
dans un des domaines suivants : Sciences Sociales, Développement International, Administration
des Affaires, Finances ou dans un domaine similaire ;
3. Au moins 2 ans
d’expérience dans la gestion du processus de rapportage aux bailleurs de fonds
dans un programme large et complexe ;
4. Expérience avérée
dans la gestion des subventions et rapportage dans les thématiques suivantes :
Protection de l’enfance, Santé, Nutrition, Education, Sécurité alimentaire
& moyens de substance, et Gouvernance des droits de l’enfant ;
5. Bonne connaissance
des exigences des bailleurs de fonds en matière de rapportage ;
6. Compétences en
matière de négociation, de communication, de prise de décision et des relations
interpersonnelles, ainsi que la capacité à travailler en équipe ;
7. Excellent sens de
l’organisation, gestion du temps et capacité à respecter les délais et à
travailler sous pression ;
8. Excellentes
compétences informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et les plateformes de
gestion des données en ligne ;
9. Expérience en matière
de budgétisation, de conception et de mise en œuvre serait un atout
10. Formation préalable
et compréhension des principales règles et exigences des bailleurs de fonds
(ECHO, EC, FCOD, BHA, USAID, GAC, SIDA ;
11. Expérience en matière
de rapportage aux bailleurs de fonds pour les programmes de développement et
d’urgence ;
12. Être en mesure de
présenter des analyses complexes de manière succincte et persuasive ;
13. Être en mesure et
avoir la volonté de changer considérablement les pratiques, et de travailler
avec des équipes de pointe dans le cadre de Réponse d’urgence ;
14. Maîtrise du français et de l’anglais écrit et
parlé, requise ;
15. Engagement envers les
valeurs de SCI et disposition à se conformer à sa politique de sauvegarde de
l’enfance.
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