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Tâches
à exécuter :
1. Concevoir les bases des
données adaptées au système MEAL SCI et aux besoins des différents projets de
Kinshasa
2. Travailler en
collaboration avec les équipes programmes et le département MEAL pour concevoir
les fiches et formulaires pour la collecte de données et concevoir des bases de
données selon le besoin des programmes et des partenaires des mises en œuvre
3. Appuyer les Senior MEAL
Officer dans la gestion et l’utilisation de plate-forme des gestions des
données en ligne (IMPACT, DHS2, etc.) ;
4. Maintenir ou créer les
outils (IPTT, OPT. etc.) de bases de données pour le suivi des indicateurs des
projets selon le besoin et de manière générale pour le suivi des résultats à
rapporter mensuellement dans le projet review et des impacts des projets
suivant les indicateurs ;
5. Assurer une mise à jour
et sauvegarder les données de tous les projets sur One net ou SharePoint selon
les besoins ;
6. Appuyer la mise en
place et actualisation des bases des données des gestions de plaintes ;
Participer dans la conception des outils de collectes des données pour chaque
étude et s’assurer d’une base des données appropriées pour chaque projet ;
7. Veiller à la
fonctionnalité et viabilité des bases des données de coUs les projets durant
tout le cycle du programme ;
8. Assurer la mise à jour
des bases des données de tous les projets utilisés pour tous les programmes ;
9. Redevabilité :
10. Appuyer le Senior MEAL
Officer dans la mise en place des mécanismes des redevabilités et la gestion
des plaintes et feedback au niveau de terrain .
11. Appuyer le Senior MEAL
Officer dans l’encadrement des équipes terrain pour la mise en place des
mécanismes de gestion des plaintes selon le contexte de chaque milieu ;
12. Soutenir le
renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de
la gestion des plaintes au niveau communautaire
13. S’assurer que la base
des données des plaintes pour les projets dans la zone d’intervention est mise
à jour régulièrement.
14. Apprentissage :
15. S’assurer que les
points d’actions repris dans les bases des données sont suivis et aident dans
l’amélioration de la mise en œuvre des activités au niveau du terrain ;
16. Faire des
recommandations des changements dans les activités du programme ou de la
gestion basée sur les données des leçons apprises sur les résultats et analyses
des tendances des données
17. Partager les bonnes
pratiques des leçons apprises au sein de toutes les équipes du programme ;
18. Former le personnel de
programme sur les différentes bases des données et fournir un appui technique
sur la manière de remplir les plateformes des gestions des données en ligne.
19. Protection, Do No Harm
et Approche Genre :
20. S’assurer de la prise
en compte et de l’application par toutes les équipes programmes des principes
de protection. de Do No Harm et d’approche Genre dans la mise en place des
activités et du système de redevabilité ;
21. S’assurer de la stricte
application des principes de sensibilisation et de participation communautaire
lors de chaque activité des différents programmes au niveau du bureau ;
22. Sécurité :
23. Appliquer les procédures
de sécurité SCI ;
24. Faire remonter aux
services compétents les informations et problèmes sécuritaires
récoltées/rencontrés sur le terrain,
25. Rédiger les rapports
d’incident s’il y a lieu et les transmettre aux personnes concernées dans le
délai.
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