Tâches
à exécuter :

1.    Tenir la base des
données à jours et assurer la sélection des fournisseurs

2.    Préparer les états de
besoin

3.    Elaborer les bons de
commande

4.    Réaliser la
prospection des prix et cotations

5.    Elaborer les dossiers
de passation de marchés, PV de sélection

6.    Effectuer les achats
dans le respect des procédures

7.    Assurer la maintenance
des lieux de stockage

8.    Assurer un stockage
approprié et sécurisé des intrants et équipements.

9.    Vérifier et effectuer
les approvisionnements et livraisons

10. Tenir les outils de
gestion à jour pour le suivi du matériel, des équipements et des véhicules ;

11. Assurer la
coordination des approvisionnements des projets de l’entreprise

12. Remplir et tenir à
jours les fiches de stock ;

13. Tenir à jour les
fiches d’identification et assurer la mise à disposition des matériels ;

14. Etiqueter tous les
matériels et équipements de l’entreprise ;

15. Assurer le suivi de
la maintenance du parc informatique et back up ;

16. Organiser et
planifier quotidiennement l’utilisation des véhicules de l’entreprise ;

17. Tenir et mettre à
jour quotidiennement les documents de gestion : fiches de consommation de
carburant, fiches techniques et d’entretien des véhicules, log books des
véhicules ;

18. Assurer l’entretien
régulier des véhicules dans les délais ;

19. Faire des rapports
périodiques à la hiérarchie sur les tâches logistiques ;

20. Collaborer harmonieusement
avec les membres de l’équipe de l’entreprise  en vue de l’obtention des
résultats ;

21. Effectuer toute autre
tâche assignée.

Profil
recherché :

1.    Diplôme en gestion
économie G3/L2, Une qualification supplémentaire en gestion logistique ou
autres formations similaire est souhaitable ;

2.    Expérience minimum de
3 ans de travail dans le domaine de la logistique et dans une ONG
internationale ;

3.    Capacité
organisationnelle et managériale dans le travail avec les fournisseurs :
analyse, synthèse, élaboration et mise en œuvre des procédures des activités,
suivi technique, évaluation et reporting, savoir gérer les priorités, gérer et
encadrer les équipes provinciales ;

4.    Connaissance du
marché en RDC ;

5.    Adaptabilité,
transparence et enthousiasme pour le travail ;

6.    Allégeance à la
conception et aux valeurs éthiques ;

7.    Bonne maitrise des
outils informatiques (Excel, Word, power point) ;

8.    Fortes compétences en
communication interpersonnelle, écrite, et orale ;

9.    Maîtrise du français
est requis et un niveau avancé de l’anglais est préféré.

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