Sous la responsabilité du Coordinateur du Programme,
l’Officier Logistique aura comme tâches :

Gestion équipe et charroi

     Superviser
les chauffeurs de TT2F RDC dans leurs tâches quotidiennes

     Evaluer/participer
à l’évaluation semestrielle/annuelle du personnel sous sa supervision directe

     Porter
une attention particulière au bon fonctionnement des équipements &
mobiliers, l’éclairage, la propreté au sein du Bureau de TT2F RDC

     Représenter
le (s) chauffeur(s) dans les réunions de la direction

     Faire
la planification hebdomadaire des véhicules selon les besoins
journaliers/hebdomadaires du personnel de TT2F RDC

     Veiller
à renouveler les documents de roulage des véhicules de TT2F RDC sans délai

             Faire
le suivi des paiements des factures de carburant & Lubrifiant aux
fournisseurs

     Rendre
disponible le calendrier mensuel des entretiens des véhicules, motos et groupes
électrogènes

 Vérifier et assurer que les carnets de bord
des véhicules, motos et groupes électrogènes sont bien remplis et répondent aux
exigences de TT2F ;

     Veiller
à la propreté quotidienne de l’intérieur et de l’extérieur des véhicules

     Produire
périodiquement le partage des coûts de carburant consommé par engins (véhicule,
motos, groupe électrogène)

     Assurer
l’établissement harmonieux des réquisitions et bons de commande,

     Sous
l’égide du Coordinateur du Programme, veiller toujours à la mise en place d’un
panel mixte à chaque fois qu’il y aura analyse des offres. Ce panel comprendra
un staff du projet demandeur, un financier-administration et logistique,

     Assurer
la réception de livraison des biens et fournitures par les fournisseurs en
collaboration avec les chauffeurs et les services demandeurs,

     Assurer
la gestion du magasin de fournitures (produits de nettoyage, fournitures de
bureau etc…) par la tenue de fiche de stock par article

     Faire
le suivi de l’approvisionnement des crédits de communication de staff du projet
TT2F RDC • Faciliter l’accueil des visiteurs à Kinshasa

Secrétariat et réception

     Superviser
l’accueil et l’orientation des visiteurs moyennant le billet d’audience,

     Gérer
les courriers (E-mail, correspondances diverses) : assurer la réception,
l’expédition, le contrôle, l’enregistrement, le dispatching rapide des
correspondances internes et externes,

     Assurer
un archivage cohérent des courriers reçus et traités,

     Participer
aux réunions hebdomadaires et faire le compte rendu et archivé,

Rapportage

     Produire
un rapport mensuel des réalisations du mois courant et le soumettre au
Coordinateur du Programme

     Présenter
toutes les semaines le rapport de suivi des achats ;

     Elaborer
chaque mois le rapport de consommation de carburant.

 

Profil
recherché :

1.    Être titulaire d’un diplôme
universitaire en Sciences Financières et Administratives ou d’un diplôme en
Management ou équivalent, en logistique ;

2.    Avoir une bonne compréhension et les
compétences de gestion dans les zones multiculturelles ;

3.    Avoir au moins 3 ans de travail dans
une ONG dans le domaine de la logistique ;

4.    Avoir une bonne connaissance et
expérience des procédures logistiques et des systèmes de planning et contrôle
interne des entreprises ou de l’administration publique ;

5.    Avoir des compétences analytiques et
de résolution de problèmes ;

6.    La connaissance de la mission et les
objectifs des programmes, des politiques de TT2F serait un atout ; – Faire
preuve des compétences de négocier les prix ;

7.    Avoir une intégrité avérée, un intérêt
et une motivation à travailler dans une ONG en en respectant ses valeurs et ses
principes

8.    Dynamique, entreprenant, ouvert à
l’extérieur, capacité de travailler en équipe, flexible et dans des conditions
difficiles et d’instabilité ;

9.    Avoir la maîtrise des logiciels de
gestion de base (Windows, Excel, Word, Internet et autres applications
informatiques (obligatoire).

10.Composition du dossier de candidature
Le dossier de candidature comprendra :

 

Comment
postuler :

Composition
du dossier de candidature Le dossier de candidature comprendra :

•     
Une
lettre de motivation ne dépassant pas 2 pages ;

•     
Un
CV détaillé à jour mettant en exergue toutes les expériences et compétences
acquises ;

•     
Une
photocopie de la carte d’identité (passeport, carte d’électeur) ;

•     
Les
copies des diplômes et attestations des formations et des services rendus ;

•     
Carte
de l’ONEM pour ceux n’ayant pas l’emploi ;

•     
Indiquer
au moins 3 personnes de références professionnelles avec les noms, fonctions,
numéro de téléphone et adresse mail.

 

Les
candidats intéressés sont priés de déposer leurs dossiers à l’adresse suivante
: thomandine06@gmail.com au plus tard le 27 mai 2024 à 16h30 , heure de Kinshasa ; avec comme objet « AVIS DE RECRUTEMENT
INTERNE N^O 005/TT2FDRC/2024 »

Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement
encouragées.

TT2F RDC est engagée dans la lutte contre les
exploitations, abus et harcèlement sexuels (PSEA) y compris la maltraitance
d’enfant et la corruption. Pour ce faire, TT2F-RDC n’exige ni frais, ni autres
avantages pour accéder à l’emploi.

En cas de besoin de dénonciation de ces actes malsains, merci de nous
contacter au

+243998943449

 

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement