1.   
S’assurer
en permanence un niveau de trésorerie nécessaire et suffisant au bon
déroulement des activités du programme ;

2.   
Demande
de paiement/vouchers: initie les demandes de paiement/voucher. Il prend la
responsabilité d’élaborer/proposer/préparer le document

3.   
Signature
chèque et OV : il est responsable de la vérification financière/administrative,
ou des aspects technique ou compliance des paiements. Il peut signer
conjointement jusqu’à concurrence de …$ suivant la matrice des
responsabilités en vigueur au sein de TT2F ;

4.   
 Procurement Annual Plan : Appui à la
préparation, l’élaboration du plan annuel d’achat du programme de TT2F et en
suit l’exécution,

5.   
Demande
achats / services / travaux /Exécution achat biens et services : il vérifie et
est responsable d’exécuter les différentes demandes d’achats approuvées par le
Program Coordinator ;

6.   
Factures
: Vérifie et soumet à l’approbation du Program Coordinator, les différentes
factures des projets avant paiement ;

7.   
Assurer
la gestion de la caisse du Bureau et le paiement par petite caisse.

8.   
Saisit
les informations relatives aux factures dans le livre de caisse et un tableau
Excel pour le calcul et le suivi

9.   
Gestion
comptable du programme : il est responsable de la saisie régulière des
transactions dans le logiciel financier et se basant sur les données
consolidées, il est responsable de l’élaboration et de la soumission des
rapports financiers des divers projets ;

10. Réconciliation caisse/banque mensuelle : responsable de la
vérification et validation des transactions passées au niveau de la caisse et
banques suivant le journal de banque et de caisse ; procède à la réconciliation
des comptes caisse.

11.Suivi des avances du projet : il est responsable du suivi des
avances des projets liées aux missions de services dans le cadre de la mise en
œuvre des projets

Appui à la mise Œuvre du projet
Education

 Assister le CP et le project officer dans les
différentes étapes de la mise en œuvre du projet :

•     
Phase
de Préparation : assister à la planification et tenue d’une réunion de
préparation de projet ; convenir avec l’équipe de mise en œuvre de son plan de
travail; vérifier le budget ; compléter le « checklist start » ; préparer les
instructions financières propres au projet ;

•     

Phase d’Exécution : appui à la
préparation des infos de pilotage, les hypothèses de cadrage des dépenses ;
rédiger le rapport financier; assister l’Officier du projet Education chargé
d’exécution dans l’élaboration, la coordination et l’exécution de son PAO et
proposer des réaménagements si nécessaires ; évaluer et approuver le rapport
financier de l’officier du projet ;

•     
Phase
d’achèvement : préparer et assister à l’audit du projet, suivi des
recommandations ; rédiger et soumettre à l’approbation du CP le rapport
financier final ; compléter le check list completion ;

µRapport mensuel financier et justification des dépenses des
projets et validation finale des dépenses ;

 Responsable du suivi des assets et clôture des
recommandations audit

Administration et
ressources humaines

 

1.    Responsable des opérations
administrative du Bureau;

 Appui le CP dans
l’élaboration et la gestion des contrats avec les différentes parties prenantes
et les payements contractuels/factures dans le respect de la politique de TT2F
RDC, des exigences des différents bailleurs de fonds et conformément à la
législation en vigueur en RD Congo.

 S’assurer que toutes
les exigences administratives et la documentation sont en ordre et archivées
(Copie de l’accord cadre, copie du certificat d’enregistrement, statut, ROI,
contrat du bureau etc.)

    Appuyer le Coordinateur du Programme
dans toutes les procédures relatives aux ressources humaines (processus de
recrutement, élaboration et suivi de la signature des contrats et visa par
l’ONEM, induction/orientation du nouveau recru…) soient effectuées
conformément aux directives de TT2F (et aux exigences des bailleurs, si
nécessaire) et en toute transparence,

    Assurer le paiement dans le délai des
salaires et dus relatifs à la paie de salaires : IPR, CNSS, INPP, ONEM;

    Assurer le Suivi avec le Coordinateur
du Programme de l’effectivité de la déclaration annuelle de la maln d’œuvre du
bureau et du BILAN annuel;

    Préparer trlmestrlellement les
données des sommes versées aux tiers et déclarer aux services compétents ;

    Suivi de la remise des fiches de
présences (timesheet) du staff; en faire un rapport au CP chaque 10 du mois

    Classer les dossiers du personnel, de
l’Administration et autres rapports administratifs du bureau,

 Organise le classement des documents
administratifs et financière ainsi que les archives : organiser un système
facile et adéquat de classement des documents du département

    Exécuter à la demande du CP, toute
autre tache entrant dans le cadre de ses attributions.

Profil
recherché :

De solides capacités d’analyse et de synthèse des
situations et l’habileté à trouver des solutions ;

 Une aptitude à travailler sous la contrainte
des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de
pro activité ;

 Une aptitude et un intérêt à travailler en
équipe dans un environnement multiculturel ;

 De solides capacités d’expression écrite et
orale et de réelles aptitudes à formuler de façon claire et concise ses idées ;

 Une aptitude à communiquer de façon efficace
avec les différents partenaires impliqués ;

 Une ouverture d’esprit et une volonté de faire
preuve d’adaptabilité et de souplesse dans les relations avec ses
collaborateurs ;

 Une pédagogie et un désir de s’inscrire dans
un cadre de transfert de compétences ;

 Une aptitude à travailler dans une équipe
pluridisciplinaire et à coordonner les activités d’un groupe de travail ;

 Etre en mesure de travailler sous pression ;

 Une capacité à planifier et à organiser les
tâches.

     
Démontrer des aptitudes de leadership dans la
conduite des équipes ;

 Etre d’une bonne moralité.

. Qualifications ct expériences requises

 Diplôme universitaire BAC + 3, de préférence
en sciences économiques ou de gestion, finances, comptabilité ou équivalents

Une expérience professionnelle dans les projets de
développement d’au moins 3 ans avec plus d’un bailleur des fonds ou ONGs

Une bonne maîtrise de l’outil informatique
(MS-Office : Windows, Word, Excel…)

 

Comment
postuler :

Composition du dossier de candidature Le dossier de
candidature comprendra :

•     
Une lettre de motivation ne dépassant pas 2
pages ;

•     
Un CV détaillé à jour mettant en exergue toutes les
expériences et compétences acquises ;

•     
Une photocopie de la carte d’identité
(passeport, carte d’électeur) ;

•     
Les copies des diplômes et attestations des
formations et des services rendus ;

•     
Carte de l’ONEM pour ceux n’ayant pas l’emploi ;

•     
Indiquer au moins 3 personnes de références
professionnelles avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse mail.

 

Les candidats intéressés sont priés de déposer
leurs dossiers à l’adresse suivante : thomandine06@gmail.com
au plus tard le 27 mai 2024 à 16h30 , heure de Kinshasa ; avec comme objet «
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE N^O 005/TT2FDRC/2024 »

Les candidatures féminines répondant aux critères sont
fortement encouragées.

TT2F RDC est engagée dans la
lutte contre les exploitations, abus et harcèlement sexuels (PSEA) y compris la
maltraitance d’enfant et la corruption. Pour ce faire, TT2F-RDC n’exige ni
frais, ni autres avantages pour accéder à l’emploi.

En cas de besoin de dénonciation de ces actes
malsains, merci de nous contacter au

+243998943449

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement