OFFICIER M&E (Monitoring and Evaluation)

Tâches
à exécuter :

1.    Faire
la revue de cohérence des indicateurs de performance du Projet et en faire la
promotion auprès des équipes des projets par l’information et les formations
nécessaires ;

2.      
En coordination avec le RSE et les Chefs des
Projets promouvoir l’utilisation des outils de suivi et d’évaluation a tous les
niveaux d’interventions des projets ;

3.       Appuyer
les équipes des projets à élaborer des plans de suivi et d’évaluation, le cas
échéant ;

4.      
Former et encadrer les points focaux du projet,
le personnel de terrain et les enquêteurs sur les outils de S&E, la
collecte et l’analyse de données et les techniques de pas de sondage et
d’échantillonnage.

5.       Coordonner
la collecte des données sources requises ; et

6.      
Analyser les données collectées au moyen du
logiciel fourni de suivi-évaluation. Exploitation des données du S&E

Évaluer le niveau, l’étendue et
les résultats des interventions des projets ;

7.       Déterminer
l’étendue des résultats et la couverture géographique des interventions des
projets au niveau des bénéficiaires, y compris de la qualité des renforcements
des capacités effectues ; et

8.       Alerter
les Chefs du Projet, Coordinateur/Coordinatrice du Projet et le RSE de tout
écart entre les performances effectives des projets et les performances prévues
figurant dans les indicateurs des projets.

Rapports de S&E

9.       Participer
à la préparation des rapports mensuels et trimestriels sur l’avancement des
projets en ce qui concerne le suivi des activités planifiées (exécutées ou non)
;

Entreprendre,
sous l’autorité du RSE, toute initiative en relation avec le suivi et
l’évaluation afin de promouvoir l’efficacité et la bonne exécution des projets
;

10.   Appuyer
les Chefs des Projets dans l’élaboration des rapports périodiques ;

S’assurer de la production et de la diffusion dans les délais requis des
rapports périodiques prévus dans les contrats d’exécution ; et

11.   Appuyer
le RSE dans l’élaboration du rapport annuel au regard des indicateurs de
performance interne de

L’entité.

Gestion de la qualité (y compris la redevabilité aux
bénéficiaires)

12.   S’assurer
que la collecte et l’analyse des données de            sont
effectuées conformément aux normes appropriées

13.   Aider
les équipes sectorielles à analyser régulièrement les données des projets en
cours et à intégrer les enseignements tirés des activités du projet de manière
continue ;

14.   S’assurer
que les opportunités de redevabilité aux bénéficiaires sont intégrées aux
activités du projet ; et

15.   Participer
aux réunions de coordination au niveau de la base d’attache ; et

16.   Fournir
un soutien supplémentaire aux activités de gestion de projet, le cas échéant, à
la discrétion du

Coordinateur/coordinatrice du Projet et du RSE. Système de plaintes

17.   Fournir
des informations aux bénéficiaires, aux partenaires et aux communautés sur le
système de traitement des plaintes de manière continue,

18.   Gérer
la base de données des plaintes pour les résumés du système de plaintes ;

19.   Examiner
les rapports de plainte hebdomadaires et mensuels et les leçons apprises ;
et S’assurer que le processus pour le traitement des plaintes est suivi.

Evaluations

1.      
Appuyer les évaluations menées par les
consultants ;

2.      
Appuyer des évaluations des projets, et gérer
les équipes d’évaluation dans le cadre de la mise en œuvre des projets ;

3.      
S’assurer que les évaluations respectent les
normes du bailleur et les lignes directrice S&E de l’entité ;

4.       S’assurer
que les recommandations et les conclusions de l’évaluation sont mises en œuvre
;

5.      
Permettre l’utilisation efficace et le suivi des
recommandations émanant de tous les rapports d’activités,

6.      
 Les
missions, les évaluations, les recherches et les audits ; et

7.      
Veiller à ce que les résultats des recherches et
les leçons apprises soient utilisés pour améliorer la qualité des projets.

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