OFFICIER LOGISTIQUE

Tâches
à exécuter :

DESCRIPTION
DU ROLE

Planifier et suivre la logistique au niveau de la base de
Butembo pour tout ce qui concerne les pro Butembo ainsi que les activités pour
la base elle-même. Gérer l’équipe de logistique à Butembo

RESPONSABILITES
ET DESCRIPTIF DES TACHES

Responsabilités déléguées :

1.      
Responsable pour la logistique de Butembo y
inclus la planification des activités de la logistique,

2.      
Suivre les procédures Logistique et être
responsable pour une bonne administration de logistique

3.      
Responsable du maintien des bâtiments

4. Stock management

5.      
Procurement

6.       Planning
et suivi Fleet

7.      
Développer de bonnes relations avec les
autorités tant civiles, sociales que militaires

8. Responsable en partie de la sécurité du personnel de
   l’entité : prendre des décisions concernant si le personnel peut quitter
   la base selon la situation sécuritaire et assurer que le personnel suit
   les procédures de sécurité

Objectifs majeurs du poste:

1.      
Assurer la logistique pour la base de Butembo :

Ø 
Commandes, transport, réception, stockage et
distribution des médicaments, carburant et matériel pour les programmes de l’entité
à Butembo et les projets d’autres bases que nécessaire

Ø 
S’assurer que les procédures logistiques sont
suivies (équipements, flotte, communications et gestion des tous les stocks de
Butembo)

Ø 
Planifier des dépenses pour les mois suivants
pour assurer un bon planning des besoins de cas

2.      
Gestion (commandes, suivi et entretien) des
équipements / matériel de l’entité à Butembo : véhicule, motos, générateurs,
frigos, équipement électrique et de communication etc. Entretien des maisons et
bureau à Butembo

3.      
Gérer l’équipe logistique à Butembo (assistants
logisticiens, responsable flotte/mécanicien, chauffeurs, gardiens,

4.      
Occasionnels) Délégation et suivi des tâches et
évaluation du personnel sous son autorité

5.      
Rôle important dans le management de la sécurité
pour l’entité à Butembo en collaboration avec le (la) Security officer et les
autres bases

 

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Profil
recherché :

QUALIFICATION / EXPERIENCE :	ESSENTIEL	DESIRABLE
Qualification	1.       Licence en Achats et acquisitions, Licence en 2.       Administration et gestion des affaire, Licence en 3.       Management Information System 4.       Diplômé de l’enseignement secondaire 5.       Tout autre domaine pertinent
Expérience de travail	5 années d’expérience de Travail Logistique
Informatique	1.       Bonne utilisation Microsoft Word, Excel & Outlook 2.       Mécanique autos/motos 3.       Maintenance électrique/générateur	• Microsoft PowerPoint Programmation et utilisation
COMPETENCIES	ESSENTIEL	DESIRABLE
Motivation et souplesse	1.       Pro active et focalisé 2.       Avoir un esprit de responsabilité, de dévouement — Promptitude d’exécuter toutes les tâches qui lui sont confiées par ses
Travail en équipe et communication	Exprimer ses points de vue avec ouverture, honnêteté et respect mutuel Team leader
Initiative au service	Souplesse d’accomplir des tâches autres qui ci hautes spécifiées suivant l’impératif du service (ar ex: magasinier, chauffeur….)
Expertise technique	1.       Consciente de la sécurité, comptabilité dans ses domaines ; 2.       Connaissance de mécanique sur véhicules, construction et électricité.
Management & Leadership	1.       Être capable de coordonner toutes les affaires de la logistique ; 2.        Assumer aisément la fonction du chef.

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