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Tâches à exécuter :

o  
Assister les dirigeants, les employés ou
les départements en fournissant un soutien administratif pour atteindre les
objectifs de l’organisation ;

o  
Organiser, archiver et traiter les
documents officiels, y compris les dossiers, les rapports et les
correspondances ;

o  
Gérer les calendriers, organiser des
réunions, planifier des événements et coordonner les activités pour garantir
une organisation fluide ;

o  
S’assurer que les opérations
administratives respectent les lois, politiques et procédures internes en
vigueur ;

o  
Superviser les fournitures de bureau, la
maintenance des équipements et la gestion des ressources pour soutenir les
équipes ;

o  
Gérer les appels téléphoniques et diriger
les interlocuteurs vers les services appropriés ;

Profil
recherché :

·      Respect des échéances et capacité de gérer les priorités •

·      Avoir l’attention portée aux détails, l’ordre et précision ;

·      Connaissance actualisée des procédures et normes bureautiques ;
Maitrise du français et de l’anglais ;

·      Avoir un bon sens d’organisation et des responsabilités ;

·      Avoir un Master, Bac + 3 ou Bac +5 en administration, secrétariat ou
en gestion des ressources humaines ;

·      Avoir au minimum une expérience professionnelle de plus de 5 ans en
secrétariat, administration ou dans un poste similaire

Comment
Postuler

Dossier de candidature : CV détaillé, copies des diplômes, certificats, copie de la carte
d’identité ou son équivalent et une carte de l’ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafriça.com inscrivez-vous et postulez directement en joignant
votre dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l’adresse
suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com
avec comme objets du mail « Personnel administratif »

Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement