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Planifier, coordonner, organiser, évaluer et superviser le fonctionnement adéquat des activités médicales. Conformément aux protocoles et procédures de l’entreprise ainsi que par la collecte adéquate des données médicales des patients et leur analyse ;
Préparer les commandes requises pour la mise en œuvre des activités médicales sous sa responsabilité, identifier les besoins non médicaux (supports, infrastructures, transports, etc.) et les communiquer au supérieur hiérarchique ;
Coordonner et superviser la mise en œuvre des protocoles, procédures et normes thérapeutiques légaux, en fonction des objectifs du projet et apporter une aide technique en cas de besoin, de manière à assurer la qualité des soins infirmiers, leur confidentialité, la traçabilité de l’information, la surveillance des patients et l’application des règles en matière de thérapeutique et de stérilisation par le personnel en charge des soins ;
Superviser les activités de nutrition de manière à assurer la régularité des apports de nourriture thérapeutique et leur conformité aux normes de qualité et de quantité exigées ;
Garantir la bonne utilisation de toutes les procédures administratives et documents (fiche individuelle du patient et registre des inscriptions, formulaires de décharge, formulaires de transfert, etc.) ainsi que des outils de collecte de données existants. Conformément aux protocoles de l’entreprise et en collaboration avec le pharmacien et le PMR/Medco, superviser la distribution de médicaments (prescrits par ordonnances médicales) et les activités de la pharmacie, en renouvelant, le cas échéant, les commandes, en surveillant les dates de péremption et les modalités d’administration, de manière à garantir un niveau de stocks actualisé en permanence et au-delà du niveau de sécurité minimal ;
En coordination avec le service biomédical du projet, superviser la bonne utilisation des instruments/dispositifs médicaux et anticiper et communiquer les besoins à prévoir
Le NAM qui a pour fonction de RMT (Responsable Médicale terrain) dans les interventions élabore les stratégies médicales d’évaluation et d’intervention, ainsi que la rédaction des Termes de Références de ces dernières avec le support du MAM et PMR ;
Assurer le suivi de la stratégie médicale et l’adapte en fonction du contexte des interventions et évaluations ;
Propose des solutions, des améliorations et capitalise sur l’expérience acquise en collaboration avec le responsable d’intervention et les équipes médicales du terrain (épidémiologiste, infirmiers, médecins), il assure les activités de reporting du terrain et transmission d’information : Sitrep (médical) :Bases de données surveillances et opérationnelles , rapport de fin d’intervention,compilation des données (liste linéaire), et autres rapports médicaux demandés ;
Assurer une bonne collaboration avec la DPS lors des interventions : représentation de l’entreprise, partage des données avec la DPS, participation aux réunions BCZ, suivi de l’équipe médicale MSP avec le MCZ ;
Travailler à la bonne collaboration avec les départements, en communiquant régulièrement l’évolution des besoins médicaux/logistiques/RH adaptée au changement de contexte ou de stratégie lors des interventions ;
En étroite collaboration avec le département RH, planifier et surveiller les procédures associées (recrutement, formation, évaluation, formation/carrière et communication) de l’équipe médicale de l’intervention de manière à adapter le niveau et la quantité de savoir requis. Former les équipes médicales à l’éducation thérapeutique du patient ;
En étroite collaboration avec le référant Labo et la sentinelle Kinshasa, surveiller les résultats du laboratoire relatifs aux activités (prises de sang, ou autres prélèvements) des infirmiers (ères) afin de valider la bonne collecte des échantillons et le renvoi dans les délais des résultats ;
Assurer le suivi du budget médical de ces interventions ;
En collaboration avec le département logistique pour l’implémentation technique des activités Watsan, il supervise le Watsan terrain et reste garant de la stratégie watsan ;
Transmettre à son supérieur hiérarchique toute information pertinente concernant les activités de l’équipe médicale et participer à l’élaboration des rapports mensuels.
Profil recherché :
Diplôme d’infirmier niveau Al et inscription à l’ordre des infirmiers obligatoire ou diplôme en médecine ;
Au minimum deux ans d’expérience dans une institution médicale obligatoire.
Au minimum une année d’expérience de supervision et management d’équipe
Au minimum 1 année d’expérience dans les urgences
Capable de partir plusieurs mois d’affilé en déplacement dans le cadre des activités de l’entreprise
Maitrise du Français et des langues locales en RDC : Kikongo, Lingala, Tshiluba, Swahili
Maitrise du pack Office (Word, Excel) ; maitrise analyse des données épidémiologiques sur Excel (tableau croisé dynamique)
Une spécialisation en médecine tropicale serait un atout.
Expérience dans le domaine de l’aide humanitaire, au sein de l’entreprise ou d’autres ONGs Compétences transversales requises
Engagement envers les principes de l’entreprise, Gestion d’équipe, Travail d’équipe et coopération, Flexibilité, Orientation vers les résultats et la qualité, Gestion du stress.
