Contactez l'ONEM
1. Superviser,
coordonner et animer le service Finances shipping de la province.
2.
Veiller au respect des procédures financières
et des dispositions particulières de la Ligne.
3. Veiller à la bonne
tenue des comptes d’escales de la société.
4. Encadrer, gérer,
contrôler l’équipe Financière Shipping
5. S’assurer
de la fiabilité des informations financières communiquées, des procédures
de gestion, de sincérité des comptes, de détection et prévention des fraudes.
6.
Veiller à la facturation et encaissement des
charges locales import et export, cautions, surestaries et des
valeurs de remplacement ou réparation des conteneurs selon évaluation
de la Ligne.
7.
Veiller à la facturation et encaissement de
frets maritimes autorisés par la Ligne.
8.
Veiller au remboursement des cautions après
vérification des surestaries, valeur de remplacement ou de réparation
et frets à recouvrer.
9. Tenir les balances
mensuellement des clients surestaries, cautions, valeur de remplacement ou de réparation et frets maritimes à
recouvrer et relancer les opérationnels.
10. Veiller
à la comptabilisation des encaissements réalisés (charges locales, surestaries,
caution, frets maritimes et valeur de remplacement ou de réparation
perçues)
11. Produire
et mettre à la disposition des opérationnels les relevés de compte pour
réconciliation des comptes avec les clients ou recouvrement.
12. Veiller
au décaissement à titre de débours d’escales et à la facturation des débours
d’escales.
13. Produire
la balance de comptes d’escales et exiger la facturation de débours
14. débiteurs
ou le lettrage des comptes si justifiés.
15. S’assurer
de la réconciliation mensuelle des frets encaissés comparativement aux
frets facturés, dégager les écarts et relancer les opérationnels pour le recouvrement.
16. S’assurer
de l’apurement mensuel et ce en regard de volumes import-export, pour
chaque escale, des charges locales, frets, cautions et surestaries encaissées.
17. Traiter tous les
courriers entrants et sortants de son département.
18. Veillez à la bonne tenue
de classement de l’ensemble des documents reçus, expédiés et à l’archivage.
19. Contribuer
au maintien et amélioration de notre part de marché par l’amélioration
de notre qualité de service à !a clientèle.
20. S’assurer
de la clôture opérationnelle du dossier dès la transmission du compte
d’escale
21. Suivi particulier des
dossiers des grands clients
22. Répondre rapidement
aux plaintes exprimées par la clientèle
23. Coordonner les flux
d’échanges entre Matadi et Kinshasa de son département
24. Participer à la démarche
qualité, veiller au respect des procédures internes et remonter immédiatement à la Direction des Finances et à la Direction des
Solutions Maritimes des faits
saillants susceptibles d’impacter positivement ou négativement l’activité.
Profil
recherché :
1.
Bac+5 min en Finance/Audit ou Contrôle de gestion
2.
Expérience d’au moins 5 ans
3.
Maîtrise de l’anglais et du français (écrit et parlé)
4.
Bonnes capacités managériales
5.
Rigoureux avec une forte capacité de travailler dans des délais
serrés et sur plusieurs tâches
6.
Excellent communicateur
7.
Bonne moralité
8.
Maîtrise du Pack Office avec une capacité de
synthèse et de préparation de rapports et de
9.
présentations
10.
Bonne Maîtrise de L’Excel Avancé
11.
Bonne maîtrise des logiciels financiers