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1.
Coordination
et organisation des activités du département ;
2.
Développement, mise à jour des procédures des activités
du département et leur mise en application ,
3.
Organisation régulière des réunions avec les Chefs de
services et/ou de sections ; Reporting hebdomadaire à la Direction Financière sur les
activités du Département ;
4.
Participation au recrutement du personnel ;
5.
Evaluation du personnel ;
6.
Détection des besoins en formation du personnel ;
7.
Gestion administrative du personnel du Département ;
8.
Accomplissement des opérations spécialisées (tel que le
développement et négociation des contrats compliqués et importants, développement des
projets pour plus d’efficacité, stratégie pour la décentralisation des
dépenses dans les Provinces …)
9.
Gestion des contrats / mandats de sous-traitance confiés
aux firmes extérieures ;
10. Organisation des
contrôles prévus dans les procédures ad hoc ;
11. Suivi du respect des
Instructions Générales, Lettres Collectives et procédures internes ;
12. Vérification et
autorisation des dépenses du département selon le niveau de pouvoir octroyé ;
13. Analyse des dépenses
administratives afin de chercher à les minimiser ;
14. Participation au
comité d’achat pour les achats importants.
Profil recherché :
1. Age 30 — 45 ans Sexe M/F Situation matrimoniale Marié(e)/ Célibataire
2. Formation (Diplôme) : Bac + 4/5 en
Logistique, Droit, Economie, Gestion, Gestion administrative et sociale ou tout autres
domaines apparentés.
3. Langues : Bilingue Français,
Anglais
4. Connaissance informatique : Utilisation Logiciel Flexcube, Word, Excel,
Access et PowerPoint
5. Expérience professionnelle :
Minimum 8 ans d’expérience dans le domaine dont au moins 5 ans dans une position similaire au
sein d’entreprises /cabinet de renommée Régionale