Responsable Support (Administration, Finance, Logistique et RH

Le poste requiert une forte capacité à sécuriser le cadre administratif et budgétaire des opérations, ainsi qu’à garantir le bon fonctionnement de la mission, avec des bases opérationnelles en logistique dans un environnement exigeant.

Positionnement dans l’organigramme :
Basé à Kinshasa, le Responsable Support est placé sous la responsabilité hiérarchique du Représentant Pays. Il est également en lien fonctionnel avec les départements Finances, RH, Administratif et Logistique du siège.
Il/elle accompagne 2 responsables projets terrain dans la gestion de certaines fonctions support de base.

MISSIONS PRINCIPALES
Gestion administrative

• Assurer la conformité juridique et administrative des activités de BSF en RDC et piloter les démarches liées à l’implantation et à l’évolution de la mission (enregistrements provinciaux, autorisations, renouvellements, obligations réglementaires), en lien avec les autorités nationales, provinciales et locales.
• Assurer le lien institutionnel avec les autorités compétentes (administratives, fiscales, du travail, sociales, etc.) et représenter BSF sur les questions administratives lorsque requis.
• Superviser et sécuriser la gestion administrative des ressources humaines (contrats et documents RH conformes au droit local, suivi des obligations sociales, veille réglementaire en matière de droit du travail et obligations employeur).
• Assurer la gestion administrative des bureaux et des opérations (baux, assurances, prestataires, conformité documentaire et archivage).
• Garantir la bonne tenue, la conformité et la sécurisation des archives administratives et légales de la mission.
• Appuyer la gestion administrative des partenariats (conventions, vérification documentaire, conformité).

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