1.   
Rédiger et mettre
en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus de
réunions)

2.   
Gérer la
correspondance administrative et classer les documents selon les procédures de
l’entreprise

3.    Traiter les appels téléphoniques,
courriels et courriers entrants et sortants ;

4.    Préparer et coordonner les réunions,
conférences, événements internes et externes ;

5.    Organier et planifier les
rendez-vous, réunions et déplacements ;

6.    Rédiger des notes ; comptes rendus et
la correspondance ;

7.    Tenir à jour les dossiers de la
société, des clients et les documents administratifs

8.   
Assister à la
préparation des présentations, rapports et autres documents ; Veiller au bon
fonctionnement des équipements administratifs (photocopieuses, ordinateurs,
imprimantes

9.    Mettre à jour et organiser les
dossiers physiques et numériques de l’entreprise

10.Coordonner les aspects logistiques
liés à l’organisation d’évènements ou des déplacements professionnels

11.Veiller à l’application des processus
administratifs et assurer leur conformité ;

12.Contribuer à l’amélioration des
outils ou des méthodes de gestion administrative

13.                  
Mettre en
place des outils pour faciliter l’accès à l’information (base des données,
gestion électronique des documents) ;

Profil
recherché :

1.    Maîtrise des outils bureautiques
(Word, Excel, logiciels de gestion administrative)

2.    Excellentes compétences en
communication verbale et écrite

3.    Bonne expression écrite et orale pour
la rédaction de documents et la communication avec divers interlocuteurs

4.    Capacité à s’adapter aux différentes
demandes et à résoudre rapidement les problèmes administratifs ; Bonne capacité
à rédiger des courriers, rapports et comptes rendus dans un style clair et
professionnel

5.    Compétence en planification
d’agendas, gestion des priorités et coordination des tâches

6.    Connaissance des procédures
administratives et légales

7.    Faculté à gérer les informations
sensibles ou confidentielles avec professionnalisme

8.    Sens de l’organisation et capacité à
gérer plusieurs tâches en même temps ; Une expérience préalable de 2 ans dans
un poste administratif ou de secrétariat, idéalement dans un environnement
d’entreprise ou de direction est souhaitée Bac+3 à Bac+5 formations en gestion
administrative, secrétariat ou communication

Comment
Postuler

Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

CV détaillé et copies des diplômes, copie de la carte d’identité ou son
équivalent.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com,
inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet

Envoyez votre dossier à l’adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com
avec comme objet du mail « SECRETAIRE ADMINISTRATIF »

NB : contacter l’ONEM
si besoin d’accompagnement