FHI 360
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Tâches à exécuter :
1. Superviser la gestion quotidienne des
subventions, y compris la rédaction d’ensembles de subventions, de protocoles
de négociation, la réalisation d’évaluations des risques avant l’attribution,
le suivi de la mise en œuvre des bénéficiaires, la tenue de dossiers de
subventions complets et exacts et la clôture des subventions
2. Assurer la pleine conformité avec les
politiques de subvention de fhi 360 et les réglementations applicables de
IUSAID pour les subventions ; surveiller la conformité du bénéficiaire aux
termes et conditions de l’accord de subvention, tels que les exigences de
sauvegarde, les calendriers de paiement et les exigences en matière de
rapportage
3. Servir de point de contact pour le rapportage
financier entre les partenaires et fhi 360. Valider les rapports financiers des
partenaires après s’être rassuré de la conformité des pièces comptables, d’avoir
reçu tous les documents exigibles dans le cadre de cette subvention.
4. Suivre avec les
partenaires de la mise en œuvre des conditions spéciales de financement inclus
dans leurs contrats.
5. Traiter à temps
les demandes de financement des partenaires sous-récipiendaires après
vérification de leurs rapports financiers et documents justificatifs.
6. Assurer le suivi
trimestriel des sous-récipiendaires par des visites de contrôle (spot-check)
ainsi que des orientations.
7. ‘Procéder à la
revue des pièces soumises par les partenaires en vue de la validation de leurs
rapports financiers (SFRs) et ou Milestones
8. S’assurer que le
classement des documents des partenaires, d’audits, et d’autres processus
d’évaluation sont bien classées et que les différentes recommandations sont
suivies et appliquées ‘Participer à la réalisation d’évaluations préalables à
l’attribution des bénéficiaires potentiels, en particulier à l’examen des
procédures financières, comptables et administratives pour le contrôle des
fonds et des dépenses, y compris les rapports et les obligations appropriés
Profil
recherché :
1. Avoir au moins un
Diplôme de Licence en Finance, comptabilité, commerce, Audit, Administration ou
d’autres domaines affiliés.
2. Au moins 5-7
d’expérience dans le suivi des sous partenaires locaux.
3. Avoir des
connaissances avérées sur les exigences liées aux contrats et subventions
d’USAID et des autres bailleurs ;
4. Être capable de
travailler de manière indépendante avec des initiatives de gestion de beaucoup
de travail et peut organiser le travail des membres du personnel ;
5. Interpréter les
réglementations qui régissent le financement de l’USAlD et être capable
d’élaborer les procédures d’exécution
6. Avoir des
meilleures compétences en communication verbale et écrite.
7. Maitriser l’outil
informatique notamment savoir manipuler aisément les logiciels Word, Excel,
Power Point, Outlook, etc. ,
8. Capacité de
travailler avec les autres membres du personnel et maintenir la cohésion au
sein du
personnel
du projet, des sous-contractants, des consultants et autres demandeurs de
l’assistance technique ; et
9. Excellentes
capacités de communication orale et écrite en Français et bon niveau d’anglais
Comment
Postuler :
Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est
prié(e) de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son
Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec
au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs
fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les
copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus et carte de
demandeur d’emploi.
Les candidats intéressés doivent postuler à
partir du site web de l’organisation ; https;/ [www.fhi360.org/careers
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
