Contactez l'ONEM
Tâches
à exécuter :
– Participer dans la
réalisation des achats en fonction de la procédure ;
– Faire des cotations
ou envoyer les demandes de cotation sur les autres bureaux (4 au minimum) ;
– Faire les mémos
d’achat dès que c’est nécessaire ;
– Faire le mémo
d’ouverture des offres reçu et de leur sélection 
Faire
des contrats d’achats ;
– Participer dans la
gestion du dédouanement en cas de besoin o Participer dans le contrôle de la
qualité et la quantité de la marchandise en fonction du bon de commande ;
– Faire valider les
échantillons (si nécessaire) ;
– Contrôler la quantité
(Peser le matériel avec le gestionnaire de stock, compter le nombre d’articles livrés…) ;
– Contrôler la qualité
(en rapport avec la commande) ;
– Réaliser le suivi de
l’avancée des achats à travers le « suivi de commande »;
– Faire valider les commandes
par le superviseur logistique et les finances ;
– Informer le demandeur
de la commande de son état d’avancée (traitement) ;
– Avant toute livraison
s’assurer que les items à livrer sont ceux demandés par la personne ;
émettrice du bon de commande en lui présentant un exemplaire ;
– Vérifier que le
dossier est complet avant d’effectuer l’achat (respect des procédures, le choix
des items (qualité et correspondant à la demande) ;
– Vérifier que les
reçus/factures sont correctement remplis, selon les recommandations du
département financier (date, désignation de I ‘ item, nom du fournisseur et si
possible le tampon, montant unitaire et montant total, signature du
fournisseur, désignation de l’acheteur de l’entreprise) ;
– Réaliser le même
travail pour tous les autres documents administratifs ;
– Informer le demandeur
de la date de la livraison de la commande et l’impliquer lors de la réception
des matériels ;
– Contrôler
l’acheminement du matériel jusqu’à son lieu de réception ;
– Réaliser le suivi du
matériel livré partiellement ;
– S’assurer que la
livraison est clôturée et sanctionnée par la signature d’un bon de réception
par les personnes signataires ;
– Mettre à jour /
archiver le suivi des prix par catégorie de matériel, le suivi des fournisseurs ;
– Rapporte automatiquement
à son superviseur logistique tout problème survenant lors de l’achat ou
rencontrer durant son travail ;
– Faire le suivi
régulier avec le terrain de tous les dossiers d’achats ou autres dossiers
logistiques ;
– Participer dans la
gestion des Transports au niveau de la base de Kinshasa et entre les différents
bureaux ;
– Organiser les
mouvements de véhicules et déplacements de personnes ;
– Contrôler/analyser
les coûts de transports sur la base suivant les procédures ;
– Suivre et contrôler
les rapports de transports hebdomadaires.
Profil
recherché :
– Titulaire d’un Bac+3
en Economie, Gestion ou une expérience équivalente.
– Avoir au moins 1 an
d’expérience professionnelle dans une ONG internationale
– Bonne connaissance du
français écrit et parlé
– Bonne connaissance de
l’Informatique, spécialement le paquet office Word, Excel,
– Etre de nationalité
congolaise.
– Avoir une carte de
chômeur pour les sans Emploi ;
– Sens de
l’organisation, Sens de la priorité
– Ponctualité, rigueur,
honnêteté
– Sens de la
confidentialité
