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Tâches
à exécuter :
1.
Planifier et superviser au quotidien les activités
et les procédures administratives pour assurer un fonctionnenlent eflicaee des
fortualités de dédouanetncnt ct de transport des biens médicaux ct nonmédicaux
pour un billeatl (l’approvisionnetnent (coor(lination ou projet) cn assurant la
conform ité avec les nonnes, pmtoeoles et procédures MSF.
2.
Communiquer la liste des (loetllnen{s requis
pour le dédouanement
3.
Gérer toutes les opérations de pré
dédouanenvent dans la plateforme SEG(JCE conformément aux dispositions en
vigueur en RDC,
4.
Produite et mettre à jour un monitoring ct
historique des transports,
5.
S’assurer auprès du pallenaires MSF Supply ou
de tout autre partenaire de l’Organisation d’avoir les renseignelnents
nécessaires pour l’établissement des déclarations cn douanes ct allouer à
chaque transitaire les frets à tmiter,
6.
Faire la veille du contexte local ct proposer
Ic meilleur itinéraire pour Ic transport local, en prenant en cotnpte la nature
des biens et le timing ; patliciper au réseau des possibilités de transport de
fret avec les autres sections ; consulter régulièrement Ic Illarché ct
organiser des appels d’offre auprès des transpolteurs locaux (terre, air…)
7.
Planifier, prioriser et organiser l’expédition
de biens achetés localement ct gérer tous Ics documents acini inistratifs
associés.
8.
Communiquer avec les clients, les tenir au
courant de l’avancement de leurs frets et prioriser les nnouvelnents en
fonction des priorités.
9.
Coordonner et diriger l’équipe sous sa
responsabilité, y compris les travailleurs journaliers, en définissant les responsabilités
de chacun (supervision quotidienne et évaluation de la qualité du travail) ;
dresser un planning ct organiser et an inner les réunions de l’équipe.
10. Superviser, en
collaboration avec le dépallement RH, les processus RH associés (recrutement, formation,
briefing / débricfing, évaluation, détection des potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer la quantité
et le niveau de connaissance nécessaires au bon fonctionnement de toutes les
activités d’approvisionnement
11. Effectuer des
tâches déléguées dans le domaine et les
d’activité spécifiées dans son profil de poste
12.
Communiquer la liste des documents requis
pour le dédouanement
13.
Contrôler et vérifier l’authenticité et
lncohérence des (locutncnts reçu
14. S’assurer
d’avoir les renseignements nécessaires pour désétablissement de la déclaration
15.
Faire le suivi des soumissions des apurements.
Profil
recherché :
1.
Etre titulaire d’un
diplôme de Graduat ou de Licence en Logistique, Transports,
2.
Approvisionnement ou discipline liée.
3.
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2
ans dans un poste similaire ou en logistique.
4.
Bon sens de l’organisation et des priorités,
autonomie, flexibilité, esprit d’initiative, capacité à travailler avec des
personnes multidisciplinaires et multiculturelles, bonnes aptitudes à la communication, bonne condition physique,
5.
Excellent niveau de Français parlé et écrit.
Connaissance anglais est un atout.
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