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Tâches
à exécuter :
Objectif 1 : Apporter un soutien technique aux encadreurs techniques/
infirmier (e) sagefemme pour assurer la mise en œuvre des activités de
l’intervention PCIMA, PCIMNE, PCI et ANJE dans la zone de santé ciblée.
–
Appuyer les encadreurs techniques à assurer le
respect du protocole PCIMA 2016, PCIME et SR par les prestataires de santé dans
la prise en charge des bénéficiaires.
–
Superviser la
mise en place des activités
–
Superviser l’identification des bénéficiaires
pour chaque formation et veiller à la participation active des participants
lors des formations en PCIMA, PCIME et SONUB ainsi que Planification familiale.
–
En appui au Responsable Programme, organiser les
formations en PCIMA, PCIME, SONUB et PF à l’intention des prestataires ainsi
que leurs aspects communautaires à l’intention des recos.
–
Accompagner les encadreurs techniques à
renforcer les capacités des prestataires sanitaires dans l’estimation des
différents états de besoins (commande intrants et matériels) pour les centres
de santé.
–
S’assurer du remplissage correct des différents
outils de prise en charge (fiches de suivi individuelle, les différents
registres, fiche CPN, Partogramme…) par le personnel sanitaire.
–
En appui à l’encadreur communautaire et en
collaboration avec l’infirmier titulaire et le BCZ, Soutenir la communauté dans
toutes les étapes du cycle 3A en créant ou en actualisant les CAC, les relais
communautaires, et les groupes de soutien ANJE et inclure les leaders
communautaires et le CODESA.
–
Appuyer l’encadreur engagement communautaire à
assurer du bon fonctionnement des groupes de soutien ANJE, Parents PB et de
l’implication de toutes les catégories des membres.
–
S’assurer du respect des normes PCI, gestion des
déchets, d’hygiènes dans les structures sanitaires et du bon dosage de l’eau
potable mise à disposition des bénéficiaires.
–
S’assurer que les nouvelles recommandations dans
la mise en œuvre des activités transmises par la coordination ou les autorités
locales sont appliquées dans les structures sanitaires.
–
S’assurer de la tenue ainsi que des respects des
normes de qualité de la CPS dans les aires de santé
Objectif 2 : Apporter un soutien technique aux encadreurs techniques/
infirmiers pour assurer le suivi et contrôle des activités du programme
–
Accompagner les encadreurs techniques dans le
support qu’ils apportent au personnel sanitaire dans la pratique de soins afin
de pouvoir apporter des recommandations et améliorer la qualité des soins.
–
Superviser le Collecte les données statistiques de la
prise en charge et traitement des différentes composantes du programme dans les
FOSA (PCIMA, ANJE, PCIME, SR et du fonctionnement des groupes de soutien PB)
par les encadreurs auprès de I’IT ou à la zone de santé. Qoe Appuyer les
encadreurs à superviser le déroulement de la prise en charge intégrée de la
maln n—üe.sévèr o dans les différentes UNTA et UNTI de la zone de santé de son
rayon d’action pour en garantir
nutritionnelle, le dépistage actif
et la formation des Parents PB dans la communauté.
–
Suivre le travail des encadreurs engagement
communautaire à planifier, organiser et superviser les séances de démonstration
culinaire dans les UNT et dans la communauté
–
Accompagner les encadreurs engagement communautaire à
superviser les activités de l’ANJE dans I différentes aires de santé retenues
pour la mise en œuvre groupe de soutien ANJE pour en garantir la qualité.
–
Préparer les matériels, les outils, les intrants
nutritionnels et ceux relatifs à la planification familiale, médicaments pour
la mise en œuvre des activités, et être responsable de la bonne gestion de
ceux-ci et du reporting correspondant.
–
Rédiger le rapport d’activités à transmettre chaque
mois ou semaine,
–
Organiser le contrôle aléatoire dans la communauté
pour se rassurer de l’utilisation d’intrant spécifiques Nut et des médicaments
PCIMA reçues par le bénéficiaire.
–
Organiser des évaluations objectives pour la
performance des structures de la PCIME et la SR.
–
Fournir après chaque supervision un rapport de
supervision en deux copies, l’un pour la base, et proposer des pistes
d’améliorations dans les activités et I prochaines visites.
–
Participer à l’organisation et Accompagner les
superviseurs du BCZ, superviseurs na activités de supervision ainsi
qu’accompagner les prestataires dans la mise en œuvre des recommandations.
Objectif 3 : Gestion logistique et
administrative
–
S’assurer que les membres de l’équipe Connaissent et
respectent les différentes règles et procédures internes ACF en matière de
gestion des activités sur terrain : règles sécuritaires, procédures
logistiques, procédures financières, la charte ACF et le règlement d’ordre
intérieur.
–
Veiller à la bonne gestion des ressources matérielles
et financières affectées aux activités sous sa responsabilité.
Travailler en bonne
collaboration avec la logistique et le pharmacien pour la distribution du
matériel, s’assurer de la qualité du matériel délivré et faire des retours si
problème
–
Travailler en bonne collaboration avec la finance pour
le support aux FOSA
–
Réaliser mensuellement un inventaire des matériels et
kits utilisés en collaboration avec le logisticien/admin et faire un rapport.
–
Assurer le déclassement et le remplacement de
tout matériel jugé défectueux ou non conforme en collaboration avec le RP et le
logisticien/admin, dans le respect des règles ACF
–
Planifier et organiser les visites terrain de son
équipe chaque semaine.
–
Discuter du plan d’action Individuel avec chaque
membre de son équipe et développer un plan d’accompagnement et faire des
évaluations biannuelles.
Objectif 4 : Superviser la préparation et le suivi de livraison de
matériels et médicaments
–
Préparer une semaine à l’avance les commandes de
matériels PCIMA, PCIME, SR nécessaires pour chaque distribution.
–
Appuyer les encadreurs /infirmiers sage femmes
dans leur accompagnent aux les ITS des Centres de Santé dans la préparation de
leurs commandes en intrants.
–
Travailler en collaboration avec la logistique
ACF et BCZS pour vérifier les stocks disponibles en collaboration avec le
superviseur BCZS, et le transmettre au Responsable et prévenir le Responsable
Programme de toute éventuelle rupture de stock.
–
S’assurer de la qualité des matériels du
programme santé à distribuer et de l’hygiène lors des distributions.
–
S’assurer des bonnes conditions d’entreposage
des intrants nutritionnels et médicaments dans les structures
d’accueils.
–
S’assurer du respect d’utilisation des outils
logistiques (bon de commande, bon de livraison, bon de réception…) par les
équipes ACF et BCZS.
–
effectuer un suivi mensuel de l’utilisation des
matériels et médicaments dans les POSA. Il doit rendre ce rapport en même temps
que le rapport mensuel et effectuer une commande si nécessaire.
–
Mener des
vérifications aléatoires au sein des communautés pour assurer une utilisation
rationnelle des intrants spécifiques et des médicaments.
–
Signaler
toute tentative, rumeur ou problème de mauvaise gestion, perte, potentiel superviseur
d’activités et au responsable programme.
–
Analyser données
encodées par le data enter infirmier avant leur transmission au RP.
Objectif 5 : Assurer la compilation
les données et l’élaboration des rapports d’activités du programme transmettre au Responsable Programme
–
Contrôler et contribuer à l’exactitude des
données statistiques par la mise à jour des bases de données mises en place
–
Assurer une disponibilité complète et prompte des
données sur les activités de son équipe pour les rapports hebdomadaires et
mensuelles
–
Compiler et analyser les informations collectées
par son équipe et élaborer les premiers drafts des rapports périodiques et les
soumettre au Responsable Programme
–
Contribuer à l’analyse des données et à la
description de l’évolution des activités du volet nutrition dans les APR
quantitatif, narratif et le rapport statistique mensuel et hebdomadaire
–
Encadrer son équipe sur la collecte et
l’interprétation des données.
–
Veiller à la mise en œuvre effective du
remboursement des transports et la nourriture des patients selon les cas.
Objectif 6 : Participer à la coordination en interne et en externe
–
En lien avec le Responsable Programme, animer
des réunions hebdomadaires avec son équipe pour identifier les goulots l’étranglement
et proposer des actions correctrices
–
Veiller à la mise en œuvre diligente des
recommandations reçues de la hiérarchie et les faire respecter par les membres
de son équipe
–
Maintenir et renforcer la collaboration et la
transversalité avec les différents volets du programme, et autres équipes de la
Base
–
Participer activement à la coordination entre
ACF et les prestataires ou leader communautaires
–
Développe et entretenir des relations
harmonieuses et productives avec les autorités sanitaires et les partenaires
du programme.
Participer aux réunions de validation des
données ou autres cadres de concertation dans la zone de santé à la demande du
responsable de programme
Profil
recherché :
Diplôme/Niveau d’études/Expériences :
–
Infirmier AI, Médecin ou qualifications
équivalentes obligatoires ;
–
Expérience d’au moins 2 ans dans la PCIMA et
PCIME si possible Santé de la Reproduction, la surveillance épidémiologique,
PCI et CPS ;
–
Expérience en supervision d’équipe ;
–
une expérience de travail avec une ONG
Internationale souhaitée ;
Compétences requises :
–
Bonne connaissance du protocole PCIMA (incluant
ANJE) PCIME et si possible Santé de la Reproduction, la surveillance
épidémiologique, PCI et CPS ;
–
Bonne connaissance sur les activités
communautaire (ANJE, NAC, Approche
parents PB) et Mobilisation Communautaire ;
–
Capacité à gérer une équipe ;
–
Capacité à animer des réunions et en faire les comptes
— rendus ;
–
Capacité à évaluer les prestataires de santé,
Rigueur dans le travail ;
–
Connaissances en informatique : Word, Excel,
PowerPoint ;
–
Bonne capacité d’analyse et de rédaction ;
–
Sérieux et rigueur. implication et motivation ;
–
Maitrise du français à l’écrit et à l’oral ;
–
Connaissance de la zone, des coutumes et des
langues locales
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