1.      . ASSURER
LA BONNE GESTION FINANCIERE, BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE

2.      Il/Elle
s’assure que la comptabilité est saisie selon les règles internes et
communiquée au Manager des Finances et de l’Administration selon le calendrier
établi, après validation du Coordinateur Terrain Il/Elle est le garant de la
tenue des comptes et veille à ce titre à ce que les soldes de caisses et de
comptes bancaires soient en permanence absolument justifiés par les pièces
comptables appropriées

3.      Il/Elle
s’assure de la bonne tenue et de l’archivage des documents comptables et RH
(Journaux, justificatifs comptables, rapprochement bancaires, inventaires
physiques relevés bancaires, dossiers RH etc

4.      Avec
le/la Manager des Finances et de l’Administration et le/la Coordinateur
Terrain, il/elle suit la trésorerie de la base supervise les paiements et est
l’interlocuteur de la banque pour la base

5.      Il/elle
s’assure du respect de la procédure d’engagement des dépenses et participe à la
validation des dossiers d’achats

6.      Avec
le/la Manager Finance et Administration et le/la Coordinateur Terrain, ill/elle
s’assure qu’un système de contrôle interne est en place sur sa base

7.      Il/Elle
participe à la rédaction des rapports financiers bailleurs avec l’appui du/de
la Manager des Finances et de l’Administration

8.      Il/Elle
appuie les Responsables Projets de la base dans la mise à jour de leurs suivis
opérationnels

9.      Il/Elle
co-anime l’analyse collective (techniques, administration et logistique) les
suivis budgétaires, détecte les écarts et propose des ajustements au/à la
Manager des Finances et de l’Administration

10.   Il/Elle
est responsable de l’optimisation des coûts, il/elle utilise les suivis
budgétaires et le tableau d’affectation des coûts à cette fin

11.   l’Elle
est responsable du suivi de l’enregistrement des engagements financiers terrain
dans le fichier et de son intégration dans le BFIJ

12.   Il/elle
est responsable de la diffusion, de l’implémentation du BFU sur la base.

 

 

 

 

SOUMETTRE PERIODIQUEMENT LES RAPPORTS SUIVANTS

	Périodicité	Noms du rapport	Quand
	Quotidien	Suivi des en a ements DAJBC	Tous les jours
	Hebdomadaire	Comptabilités de caisse quotidien	Les vendredis
	Hebdomadaire	Journaux Excel hebomadaires	Les vendredis
	Hebdomadaire	Inventaires h si ues de caisses hebdomadaires	Les vendredis
	Mensuel	Journaux Excel mensuel	05/M
	Mensuel	Rapports des avances non justifiées	05-M
	Mensuel	Rapports de paiements des journaliers	05-M

ASSURER LA BONNE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
NATIONALES DE LA BASE

13.   Il/Elle
est garant des processus de recrutement sur la base (validation des fiches de
poste. demandes de recrutement, grilles de sélection, etc.).

14.   Il/Elle
participe à la décision de sanctions disciplinaires ou de fins de contrats de
travail en lien avec le terrain

15.   Il/Elle
participe à l’intégration de tout nouveau salarié sur la base. procède à leur
induction en finances et s’assure en particulier que les procédures
administratives, RH et financières soient expliquées et comprises

16.   Il/Elle
s’assure du respect du Règlement Intérieur de HEKS/EPER sur sa base

17.   Il/Elle
supervise la gestion administrative du personnel national, notamment la gestion
contractuelle du suivi des présences et des absences de la constitution et mise
à jour des dossiers du personnel ainsi que leur archivage

18.   Il/Elle
est garant de la validation de la base de données et des opérations de paie

19.   Il/Elle est
garant du calcul et de la déclaration des impôts et taxes et supervise la
déclaration et les paiements auprès des organismes concernés pour les salariés
de sa base

20.   Il/Elle
veille aux respects des bonnes conditions de travail des collaborateurs de la
base et travaille en collaboration avec les instances légales de représentation
et consultation des salariés.

21.   /Elle suit
l’organigramme le plan de formation des staffs nationaux de la base et propose
des formations dans son domaine (aspects Ressources Humaines, Management.
Finance etc.) si besoin

22.   Il/Elle
participe et veille à la définition et à I application des politiques RH de
HEKS/EPER (évalue les changements, le suivi de I évolution du coût de la vie. .
) et en réfère au Coordinateur Administratif et Financier.

23.   Il/Elle
prépare les pièces Finance et RH à soumettre au Manager Finance et
Administration en vue d’un audit

 S assurer du paiement des impôts et taxes pour
le MANIEMA

Profil
recherché :

1.Education :
Diplôme ou qualifications professionnelles dans le domaine de la comptabilité.

2.Expérience
: au moins 4 ans d’expérience en comptabilité ou gestion de la caisse

3.Une
expérience dans le même domaine à SALAMABILA est un atout.

4.Langues :
Connaissance essentielle du français et du swahili.

5.Connaissance
du logiciel SAGA, indispensable

6.
Connaissance de Microsoft Excel.

Compétences transversales

Excellente
capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du
terrain. Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de
l’initiative et autonomie dans le travail, excellente capacité de travailler
sous pression, excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ,
capacité de former les collaborateurs selon tes besoins, intérêt et motivation
à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes

 

COMMENT
POSTULER :

Les dossiers comprenant une Lettre de motivation,
un Curriculum vitae, les Copies de diplômes et/ou attestations prouvant les
années d’expériences, trois personnes de référence qui seront contactées après
les entretiens avec le candidat, pour les demandeurs d’emplois, ta carte de
demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM sont à envoyer par mail à recrutement 1 @heks-eperdrc.orq avec le titre
(Officier Finance Administration et RH
Salamabila» dans un seul dossier ou à déposer au Bureau de HEKS/EPER
Salamabila située au Béton 182 ou au bureau de Mikenge ou celui de Goma dans le
quartier les volcan sur avenue Tuliper n064.

Les dossiers de candidature seront reçus jusqu’au
Jeudi 18 Juillet 2024 à 15h00

NB. HEKS/EPER

 Ne facture de frais à aucune étape du
processus de recrutement (candidature. test

réunion d entrevue, traitement ou
formation)

Ne demande pas d’informations sur
les comptes bancaires des demandeurs Ne recrute par l’intermédiaire d’aucune
agence de recrutement.

Tous les candidats qualifiés
recevront une considération pour i emploi sans égard de I origine ethnique la
race, la couleur. la religion. le sexe l’origine nationale l’âge le handicap ou
toute autre caractéristique qui n a aucune Incidence sur la capacité
d’effectuer les tâches requises

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement