Assistant Administratif Logistique

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    Contactez l'ONEM


    1.       Vous participez à
    l’exécution de toutes les tâches relatives à la logistique en collaboration
    avec le responsable
    de la logistique afin d’assurer de bonnes conditions de travail à tout
    le personnel et le
    respect des procédures de logistique
    Comme responsable du charroi automobile,

    2.       vous veillez à la
    bonne utilisation des véhicules au sein du projet/programme en collaboration
    avec le responsable de la
    logistique afin de minimiser le risque de pannes, de
    maintenir les véhicules en bon état,
    d’assurer leur bonne gestion et celle des
    activités de chauffeurs.

    3.       Comme responsable de
    la gestion des mouvements et déplacements, vous gérez le
    routing des
    véhicules, vous participez à l’organisation et au suivi du protocole des
    visiteurs
    du
    projet/programme (déplacements des employés en mission : billets et
    réservations
    d’hôtel, vous procédez aux expéditions cargo des biens et matériels ;

    4.       Comme gestionnaire
    des assets, vous vous assurez de la mise à jour régulière des
    inventaires des biens
    du projet/programme (mobilier, matériel roulant, équipement 1T, etc), et vous
    veillez à la bonne utilisation du matériel dans le respect des procédures
    logistique ;

    5.       Comme gestionnaire
    des stocks, vous gérez les salles d’entreposage et vous élaborez
    les documents
    nécessaires au suivi des  stock (fiches
    de stock/waybill),

    6.       Vous assurez le
    suivi et la gestion des ressources humaines en collaboration avec le
    responsable
    logistique afin d’assurer un climat de travail performant et convivial ;

              Vous exécutez toute autre tâche demandée par la
    hiérarchie

    Profil
    recherché
     :

    1.   
    Congolaise

    2.      
    Vous avez au minimum un graduat en droit,
    économie, management, gestion logistique ou tout autre diplôme pertinent pour
    la fonction.

    3.      
    Vous avez une expérience de minimum 3 ans
    dans le domaine de la logistique ou une
    fonction similaire ;

    4.       Vous maitrisez les
    procédures de petits achats et du cycle d’achat ;

    5.      
    Vous avez une bonne connaissance technique de
    la logistique et de l’expédition des
    marchandises, de la gestion
    du charroi et des mouvements des voyageurs, de la gestion
    des
    assets, etc ;

    6.       Vous avez une bonne
    connaissance des thèmes transversaux ;

    7.       Vous êtes
    familiarisée avec la gestion axée sur les résultats ;

    8.       Vous avez
    d’excellentes compétences de rassembleur et de facilitateur ;

    9.      
    Vous êtes apte à utiliser les nouvelles
    technologies en vigueur dans le domaine
    d’expertise ;

    10.          
    Vous avez une grande capacité d’écoute, de dialogue et
    un bon sens relationnel ;

    11.  Vous avez une grande
    capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude
    proactive

    12.          
    Vous avez un esprit d’innovation et vous êtes autonome
    dans le travail ;

    13.          
    Vous avez une bonne capacité de synthèse, esprit
    d’analyse ;

    14.          
    Vous êtes apte à vous déplacer régulièrement en zones difficiles
    ;

    15.          
    Vous maîtrises les outils informatiques courants (MS
    VVord , Excel) ;

    16.          
    Vous possédez un excellent niveau de français
    oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs
    langues nationales, votre
    connaissance de la langue anglaise constitue un atout.