1.    Fournir un
soutien administratif au Cluster Gemena.

2.    Maintenir
une liste précise des visiteurs et informer le superviseur et d’autres membres
du personnel compétents du nouveau personnel/visiteurs qui viennent dans le
Cluster.

3.    Organiser,
gérer et superviser l’entretien des services de soutien de bureau, y compris le
secrétariat, le traitement des données et l’achat d’équipement de bureau, les
services de Construction et l’hospitalité aux visiteurs.

4.    S’assurer
que tous les documents administratifs sont déposés de façon appropriée Conformément
aux normes de vision mondiale.

5. Participer
   à des inventaires réguliers des magasins pour garantir une gestion
   efficace et transparente des stocks

6. Veiller
   au respect des procédures internes en matière d’approvisionnement et de
   gestion des stocks.

7. Proposer des améliorations pour optimiser les processus logistiques
   et administratifs, en collaboration avec le Superviseur.

Profil
recherché :

1.    Diplôme de
Licence en Administration, Gestion ou Logistique ou Éducation équivalente
Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ;

2.    Capacité à
travailler de manière autonome et en collaboration avec différents départements

3.    Maîtrise des
outils bureautiques (MS Office) et des logiciels de gestion d’inventaire ou de
flotte (un atout).

4.    Sens de
l’organisation, rigueur et aptitude à respecter les délais.

5.    Être un chrétien
engagé, capable de se tenir au-dessus de la diversité confessionnelle et
ethnique ;

6.    Diriger, assister
et participer aux dévotions quotidiennes ;

7.    Capacité à gérer
plusieurs priorités à la fois ;

8.    Excellente
communication interpersonnelle ;

9.    Intégrité,
discrétion et sens des responsabilités.

10.Excellentes
connaissances du Français en communication (orale et écrit)

11.Une connaissance
pratique de l’anglais est un atout.