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1.
Soutien financier
Gestion financière
–
Assurer la bonne exécution efficace et
efficiente des opérations financières du Bureau Pays.
–
Effectuer les différents paiements (par caisse
ou par banque) sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de
recevabilité de Cuso International
–
Vérifier que les demandes de dépense sont
conformes au budget. Valider la codification des dépenses, et coacher le
personnel du Bureau Pays à l’utilisation du budget.
–
sérer la petite caisse, et préparer les
rapports hebdomadaires ad hoc
–
Organiser et tenir à jour le classement de
l’information financière du Bureau Pays (justificatifs…)
–
Administrer la paie des employés et des
coopérants-volontaires
–
Traiter le paiement mensuel des loyers
(bureau, employés et coopérants-volontaires)
–
Assurer, dans les délais légaux, le paiement
des obligations légales de Cuso vis-à-vis de tous les services fiscaux
–
Gérer de manière efficace les questions
financières se posant aux coopérants-volontaires et à l’équipe pays
–
Préparer les demandes de fonds mensuelles et
les soumettre dans les délais requis
–
Préparer et soumettre les rapports financiers
selon les instructions reçues
Comptabilité / Suivi
budgétaire
–
Assurer la saisie quotidienne des
transactions (revenus et dépenses) dans le système comptable
–
Vérifier les relevés bancaires chaque
semaine, et entrer les données dans le système comptable
–
les comptes débiteurs et créditeurs à jour
afin d’assurer une comptabilité exacte et complète des flux de trésorerie
–
Effectuer le rapprochement mensuel des
comptes de bilan. Réconcilier les avances sur une base mensuelle
–
Maîtriser le budget et en faire le suivi.
–
Revoir les suivis budgétaires mensuels et
interpréter les écarts en collaboration avec l’équipe du
Bureau Pays
–
Partenariats o Coacher les financiers des
structures partenaires aux procédures de gestion de Cuso International vis-à-vis
des budgets alloués o Revoir, corriger et archiver les rapports financiers des
partenaires
2.
Soutien administratif et logistique o Appuyer
l’équipe du Bureau Pays dans la préparation des correspondances.
o Superviser la gestion et la mise à jour d’un inventaire
de tous les actifs dans le pays et des stocks disponibles (cafétéria,
fournitures…) o Superviser les questions administratives et logistiques liées
à l’arrivée et au départ des coopérants volontaires et des visiteurs
(transport, visa, logement, per diem, programme…) o Appuyer l’équipe du
Bureau Pays dans l’organisation d’activités (réunions, ateliers, formations…)
d’un point de vue administratif et logistique (appui dans la préparation du
budget de l’activité, suivi des dépenses, appui dans la rédaction des
rapports…) o Assure le classement convenable de tout document administratif
(courriers, contrats, etc…)
Ressources Humaines o
Appuyer la Représentante Nationale dans le recrutement de tout personnel en RDC
(fiche de poste, publication, organisation des tests…) o Collaborer avec la
Représentante Nationale et l’équipe des Ressources Humaines à Ottawa dans la
gestion du personnel o Tenir à jour les archives du personnel
Fiscalité
o Faire le suivi et anticiper la remise des déclarations fiscales de Cuso
vis-à-vis des différents services fiscaux (mensuelles, trimestrielles,
annuelles)
–
Tenir à jour l’archivage des documents
fiscaux
Prestataires
– Assurer la liaison avec la banque en
collaboration avec la Représentante Nationale o Appuyer la Représentante
Nationale dans l’écriture et/ou la relecture des contrats avec les prestataires
/ fournisseurs de services o Tenir à jour les archives des prestataires
(fournisseurs, consultants…)
3. Soutien à la coordination
du projet o Soutenir l’équipe du Bureau Pays dans ses tâches liées aux
affectations des coopérants-volontaires. o Participer à la préparation des
documents requis pour le projet (budget…) o Offrir du soutien aux activités à
la demande de son supérieur immédiat
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Profil
recherché :
Formation
–
Diplôme universitaire en finances et/ou
comptabilité, avec une base solide en administration ou expérience équivalente
Expériences
–
Au
moins 5 ans d’expérience à un poste similaire, y compris en administration
générale, dont au moins 3 ans en République démocratique du Congo
–
Connaissance des principes fondamentaux de la
comptabilité et connaissance approfondie des contrôles internes, de la
budgétisation, de la communication de l’information financière et de l’analyse
budgétaire
–
Expérience en administration, y compris en
gestion administrative et financière de projets
Capacités
–
Capacité à travailler de façon autonome avec
une supervision minimale
–
Capacité à cerner les problèmes et à trouver
des solutions, et à faire des propositions
Capacité de
travail en équipe multiculturelle
Compétences
–
Excellent sens de l’organisation, et capacité
à gérer efficacement plusieurs dossiers de front
–
Enthousiasme à l’idée de travailler dans un
environnement extrêmement dynamique
–
Sens de la négociation et de la persuasion,
facilité à encadrer et mobiliser des gens, et facilité à créer des relations de
travail fructueuses, à l’interne comme à l’externe
–
Excellentes compétences en communication
(français), à l’oral comme à l’écrit
–
Excellentes connaissances de la législation
congolaise sur les questions en lien avec la fiscalité, le cadre légal, la
gestion des ressources humaines des ONGI en République démocratique du Congo
–
Solide expérience de travail avec des
feuilles de calcul Excel Solide expérience avec Microsoft Office et des bases
de données
–
Volonté réelle d’apprendre
–
Expérience de travail avec au moins ONG
internationale Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit)
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