ASSISTANT ADMINISTRATIF

Tâches à exécuter :

1.     Assurer un
soutien administratif et organisationnel efficace au Directeur Général et au

2.     Directeur
Administratif et Financier, en garantissant la bonne gestion des activités
quotidiennes et le bon fonctionnement des services administratifs.

3.     Assistance au
Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier

4.     Gérer les
agendas, organiser les rendez-vous et les réunions ;

5.     Préparer les
documents nécessaires pour les réunions (présentations, rapports, etc.) ;

6.     Assurer le suivi
des décisions prises lors des réunions ;

7.     Rédiger et mettre
en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes internes) ;

8.     Gérer les
archives et assurer le classement des documents ;

9.     Contribuer à la
mise en couvre des politiques et procédures RH ;

10. Assurer un
support à l’équipe comptable et à la saisie de données. Organisation et
Planification ;

11. Organiser les
déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.);

12. Planifier et
coordonner les événements internes (réunions, séminaires, formations) ;

13. Gérer les
fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement

14. Assurer la
communication des informations en licence 111. Expérience
requise

15. Expérience avérée
dans un rôle d’assistant administratif, idéalement auprès de cadres supérieurs
(directeurs, gestionnaires) ;  Avoir 3 ans d’expérience

16. Expérience dans
la gestion des fournitures de bureau, le classement de documents et l’archivage
numérique

17. Excellente
maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).µ

Profil recherché :

1.    
Maîtrise de la facturation

2.    
Excellente maîtrise des outils informatiques
(Excel).

Comment
Postuler

Les candidats
intéressés sont invités à soumettre leur CV et leur lettre de motivation par
e-mail à durant la période du 12 mars 2025 au 26 mars
2025.

Les candidatures
féminines sont vivement encouragées

NB : – Les candidatures féminines sont
vivement encouragées.

Nous nous engageons à maintenir un processus
de recrutement éthique et respectueux. Toute

forme d’abus,         de harcèlement ou de discrimination
peut être signalée

Copie
claire de la carte d’identité et de la Carte de demandeur d’emploi ONEM

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et leur lettre
de motivation par e-mail à htt s://thesharedwood.com/the-team durant la période du 12 mars
2025 au 26 mars 2025.

Les
candidatures féminines sont vivement encouragées.

Lieu
d\affectation : KinshasaNB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement