Tâches à exécuter :

1.     Effectuer les transactions en espèces,
vérifier les documents justificatifs et maintenir les registres en conformité
avec les
standards MSF et les politiques Finances locales

2.     S’assurer que les justifications des avances
respectent la table d’octroi de ces avances.

3.     Avant tout paiement o paiement de chaque
dépense (facture), s’assurer que toutes les signatures ont été apposées par les
signataires conformément à la table de validation

4.     Classer et préparer tous les éléments de
comptabilité requis par l’assistant Coordinateur Finance

5.     Contrôler et suivre les paiements en espèce
faits à partir d’une avance de fonctionnement ; et enregistrer les mouvements
en espèces dans Unifield.

6.    
Maîtriser le plan
comptable et les lignes budgétaire en vigueur pour une bonne utilisation.                                     

7.    
S’acquitter de
toute autre tâches et responsabilités qui lui seront confiées par l’assistant
Coordinateur Finance

8.     Assurer le support et la gestion des paiements
effectués via M-Pesa en garantissant leur conformité aux procédures établies.

9.     Vérifier et contrôler l’authenticité des
factures originales liées aux paiements M-Pesa effectués à distance avant leur
validation.

10. Organiser et archiver de manière systématique
la documentation terrain relative aux transactions M-Pesa pour assurer une
traçabilité efficace.  Assurer un suivi rigoureux des paiements
réalisés sur le terrain afin de garantir leur bon déroulement et identifier
toute anomalie éventuelle.

11. Effectuer la réconciliation hebdomadaire et
mensuelle de la caisse en s’assurant de la cohérence entre transactions
enregistrées et les justificatifs disponibles.

Profil recherché :

1.    
Diplôme ou
qualifications professionnelles dans le domaine de la comptabilité /
Administration

2.    
Expérience d’au
moins 1 an en Comptabilité ou dans un poste similaire

3.    
Langue de base de
la mission indispensable : Français, Anglais est un atout

4.    
Savoir parler les
langues locales en RDC : Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo

5.    
Maitrise du pack
office (Excel, Word, power point)

6.     Expérience dans le domaine de l’aide
humanitaire, au sein de MSF ou d’auti organisations non-gouvernementales

Comment
Postuler

·      Lettre de motivation à l’attention de «
Madame/Monsieur Responsable des ressources humaines »

·      Curriculum Vitae : maximum 3 pages (les CV de
plus de 3 pages ne seront pas considérés)

·      Copie des diplômes requis pour le poste ou du
diplôme le plus élevé

·      Copie des attestations de formation en
relation avec le poste

·      Copie des attestations de service en relation
avec le poste

·      Copie carte ONEM (si applicable)

·      Copie carte d’identité nationale/Carte
d’électeur/passeport

NB : – Les candidatures féminines sont
vivement encouragées.